Los 10 atajos de Google Sheets más útiles que no conocías

Hojas de cálculo de Google incluye numerosos atajos útiles pero pasados ​​por alto que mejoran en gran medida la eficiencia al crear y analizar hojas de cálculo. Memorizar estas combinaciones de teclas infrautilizadas transformará su flujo de trabajo, lo que dará como resultado una navegación, entrada de datos, formato de celdas y manipulación de hojas mucho más rápidos.

Este artículo enumera diez de los atajos de Google Sheets más útiles que le permiten editar rápidamente hojas e ingresar datos de manera más eficiente.

Los mejores atajos de Google Sheets

1) Cortar (Ctrl + X)

El atajo Cortar (Ctrl + X) le permite eliminar rápidamente los datos seleccionados mientras los copia simultáneamente para pegarlos en otro lugar más tarde. En lugar de copiar y pegar y luego eliminar datos, Cut agiliza el proceso.

Simplemente resalte sus datos, presione Ctrl + X y péguelos donde sea necesario. Este útil atajo optimiza su flujo de trabajo al mover datos entre hojas o ubicaciones.

2) Seleccionar todo (Ctrl + A)

El acceso directo Seleccionar todo (Ctrl + A) resalta instantáneamente todos los datos dentro de una hoja o un área seleccionada. Esto elimina la necesidad de seleccionar celdas manualmente al aplicar formato o modificaciones en toda una hoja o rango de datos. Con solo Ctrl + A, puede formatear, eliminar o manipular rápidamente todas las celdas resaltadas, haciendo que los cambios amplios sean rápidos y simples.

3) Buscar y reemplazar (Ctrl + H)

Buscar y reemplazar (Ctrl + H) abre una herramienta que le permite buscar, reemplazar o actualizar datos rápidamente en las hojas. En lugar de buscar información manualmente y luego modificar cada instancia de la misma, Ctrl + H usa la sólida herramienta de buscar y reemplazar para editar datos en múltiples ubicaciones rápidamente.

Ya sea para corregir errores tipográficos o actualizar cifras, este sencillo atajo simplifica los flujos de trabajo de edición cuando se trabaja con hojas de cálculo grandes .

4) Negrita (Ctrl + B)

El atajo de negrita (Ctrl + B) aplica o elimina instantáneamente el formato de negrita de las celdas seleccionadas. En lugar de navegar por los menús, Ctrl + B le permite escribir rápidamente en negrita para un mayor énfasis visual.

Este práctico atajo se puede utilizar para mejorar la legibilidad y la organización de la hoja de cálculo.

5) Abrir (Ctrl + O)

El acceso directo Abrir (Ctrl + O) abre instantáneamente el explorador de archivos , lo que permite una navegación rápida para abrir hojas de cálculo en Hojas de cálculo de Google. Es útil para cambiar rápidamente entre hojas de cálculo, acceder a documentos recientes o importar datos.

6) Deshacer (Ctrl + Z)

El atajo Deshacer (Ctrl + Z) revierte instantáneamente su última acción, lo que le permite corregir fácilmente cualquier error. En lugar de restaurar datos o formatear manualmente, Ctrl + Z revierte cualquier cambio no deseado. Es útil para eliminaciones, ediciones o cambios de formato accidentales, ya que permite la recuperación rápida de la información.

7) Mover a la parte superior (Ctrl + Inicio)

El atajo Mover a la parte superior (Ctrl + Inicio) cambia instantáneamente el cursor a la primera celda de una hoja o a la celda A1 en un rango seleccionado. En lugar de desplazarse manualmente, Ctrl + Inicio lo transporta rápidamente a la parte superior con un solo clic. Es ventajoso al navegar por hojas de cálculo grandes, ya que evita la necesidad de desplazarse hacia arriba celda por celda.

8) Mover a la parte inferior (Ctrl + Fin)

El atajo Mover a la parte inferior (Ctrl + Fin) en Hojas de cálculo de Google transporta rápidamente el cursor a la celda final en una hoja o área seleccionada. Al igual que Ctrl + Inicio, es útil para navegar rápidamente por grandes conjuntos de datos o rangos sin un paneo tedioso.

9) Buscar (Ctrl + F)

El atajo Buscar (Ctrl + F) es una poderosa herramienta de búsqueda que le permite buscar datos en una hoja. En lugar de navegar manualmente por cada celda, Ctrl + F permite el descubrimiento de datos específicos por palabra clave o valor. Es extremadamente útil para ubicar rápidamente figuras, texto o patrones en hojas de cálculo grandes.

10) Insertar nueva hoja (Shift + F11)

El acceso directo Insertar nueva hoja (Shift + F11) agrega rápidamente una nueva hoja a su hoja de cálculo. Es conveniente para generar rápidamente una nueva hoja de cálculo en blanco al ingresar grandes conjuntos de datos o crear informes de varias pestañas en Hojas de cálculo de Google.

Estos diez atajos de teclado revelan el verdadero poder y potencial de Google Sheets. Combinaciones de teclas simples como Ctrl+X y Ctrl+F pueden aumentar notablemente la productividad al reducir el tiempo que dedica a cada tarea.