10 consejos profesionales para nombrar y organizar archivos en Windows

¿Tiene dificultades para encontrar rápidamente un archivo específico en Windows? Una de las razones podría ser que no está nombrando sus archivos correctamente.

Es esencial tener en cuenta reglas específicas antes de comenzar a nombrar archivos en Windows. Para ayudarlo a mantenerse organizado y evitar que se lleve sorpresas desagradables, proporcionamos una lista de trucos importantes que debe conocer para nombrar archivos en el sistema operativo.

1. No use ningún signo de puntuación al comienzo de un nombre de archivo

Puede usar un punto y otros caracteres admitidos, como paréntesis, guiones, comas y guiones bajos al comienzo de un nombre de archivo. Sin embargo, el hecho de que sean compatibles no significa que debas usarlos.

Siempre debe comenzar su nombre de archivo con los identificadores más importantes del archivo, como una fecha. Recuerde, cuando ordena sus archivos por nombre de archivo, Windows los organizará en orden alfabético/numérico, así que piense en cómo puede aprovechar eso al nombrar archivos.

2. No use signos de puntuación específicos en ninguna parte del nombre del archivo

Si bien puede nombrar un archivo de la manera que desee, existen algunas limitaciones en cuanto a los caracteres que puede usar. El sistema operativo Windows no permite ciertos caracteres en los nombres de archivo, que incluyen:

• < (menor que)
• > (mayor que)
• : (colon)
• “(comillas dobles)
• / (barra inclinada)
• \ (barra invertida)
• | (barra vertical o tubo)
• ? (signo de interrogación)
• * (asterisco)

Puede usar espacios en cualquier parte del nombre del archivo, pero tenga en cuenta que algunos programas no reconocen los archivos con espacios. En lugar de espacios, puede usar guiones bajos, guiones y mayúsculas y minúsculas (por ejemplo, FileName en lugar de File Name).

3. Mantenga sus nombres de archivo cortos y ágiles

Windows 10 y 11 admiten hasta 260 caracteres en un nombre de archivo, lo que significa que puede incluir muchos detalles en un nombre de archivo. Sin embargo, no debe aspirar a alcanzar ese límite de 260 caracteres. Idealmente, un nombre de archivo no debe tener más de 35 caracteres.

Dicho todo esto, a veces puede valer la pena mantener el nombre del archivo largo. Y si cree que se beneficia más de un nombre de archivo largo que de uno más corto, no debe dudar, pero asegúrese de que sea único y esté estructurado de manera consistente.

4. No use palabras reservadas específicas en los nombres de archivo

Al nombrar archivos en Windows 11 y 10, debe tener en cuenta que no puede usar ciertas palabras reservadas en los nombres de archivo:

• EN
• PRN
• auxiliar
• NULO
• COM0 a COM9
• LPT0 a LPT9

También vale la pena señalar que los nombres reservados anteriormente seguidos de extensiones tampoco se pueden usar como nombres de archivo. Por ejemplo, no puede usar NUL.txt como su nombre de archivo.

5. Los nombres de archivo en Windows no distinguen entre mayúsculas y minúsculas

Windows 11 y 10 no requieren una entrada correcta de mayúsculas y minúsculas en los nombres de archivo, lo que significa que «Prueba» y «prueba» son lo mismo. Cuando usa el mismo nombre para un archivo en la ubicación exacta, su PC le notificará que ya hay un archivo con el mismo nombre. Su PC también le preguntará si desea cambiar el nombre del archivo a «Prueba», seguido de un número entre paréntesis.

Es importante tener en cuenta que puede usar el mismo nombre en archivos sin números entre paréntesis siempre que no estén en la ubicación exacta. Entonces, si desea usar el mismo nombre en los archivos, debe mantenerlos en ubicaciones separadas.

6. Aprenda a cambiar el nombre de varios archivos a la vez

Si cree que estaba cometiendo todo tipo de errores al nombrar archivos en Windows y ahora quiere corregir sus errores, puede cambiar el nombre de los archivos por lotes fácilmente en Windows usando el Explorador de archivos, el símbolo del sistema o PowerShell. También puede cambiar el nombre por lotes de las extensiones de archivo si cree que cometió errores allí.

7. Puedes usar emojis en los nombres de archivo para animar las cosas

Una de las formas más geniales de nombrar archivos en Windows es elegir emojis en lugar de palabras. Puede usar los emojis que desee en el nombre de sus archivos de Windows. También puedes mezclar palabras y emoticonos si eso funciona mejor para ti; no hay limitación para usar emojis en cualquier parte del nombre del archivo.

Si bien los emojis pueden no ser muy beneficiosos, pueden hacer que los nombres de los archivos sean más expresivos si se usan correctamente.

8. Incluya fechas en los nombres de archivo para que sean descriptivos

Puede usar fechas en los nombres de archivo en Windows. Algunas de las formas más comunes de escribir fechas son los formatos AAAA-MM-DD, AAAAMMDD, AAAAMMDD y AAAAMM. Sin embargo, no puede usar AAAA/MM/DD porque el carácter de barra diagonal no se admite en un nombre de archivo.

Puede elegir el formato que más le convenga de los admitidos. Pero para asegurarse de que no tiene problemas para encontrar el nombre de archivo exacto, debe usar primero el componente de fecha y hora más importante. Si el año es su componente más importante, debe usarlo primero.

9. Asegúrese de que sus nombres de archivo incluyan suficiente contexto

Es probable que diferentes personas tengan opiniones diferentes sobre lo que hace que un nombre de archivo sea adecuado. Pero en términos generales, un buen nombre de archivo es corto pero lo suficientemente descriptivo para ayudarlo a comprender rápidamente lo que contiene. Si tiene una PC para que la usen todos en su familia, también debe nombrarlos de tal manera que cualquier otra persona en su familia pueda entender su contenido y contexto.

En otras palabras, si mantiene los archivos para que todos los vean, debe elegir algo que informe sobre el contenido que tiene.

10. Busque el archivo exacto usando los comandos de sintaxis de búsqueda

Poder encontrar el archivo exacto en Windows rápidamente no es tan simple como crees. Si escribe algo en el cuadro de búsqueda del Explorador de archivos, se mostrará una lista de archivos que contienen lo que acaba de escribir. Por lo tanto, le dificulta encontrar el archivo exacto en el Explorador de archivos.

Por ejemplo, si está buscando un archivo llamado Windows.11 y desea que su PC le muestre el archivo exacto en lugar de una lista de archivos con «ventanas» y «11», puede escribir «nombre: Windows.11». ″en el cuadro de búsqueda del Explorador de archivos. Esto solo le mostrará el archivo exacto que está buscando.

Además de la sintaxis de búsqueda de «nombre», algunas populares incluyen «tipo», «tamaño» y «fecha». Si escribe «tamaño: 54 KB» en la barra de búsqueda del Explorador de archivos, le mostrará una lista de archivos que tienen precisamente un tamaño de 54 KB. Hemos mostrado cómo corregir la búsqueda del Explorador de archivos cuando no funciona si tiene algún problema.

Obtenga mejores nombres de archivo en Windows con estos consejos

La gente a menudo ignora la importancia de tener los nombres de archivo correctos en sus PC. Pero con los consejos anteriores, puede ser un profesional al nombrar archivos. Tomará algún tiempo acostumbrarse a todo lo que acabamos de compartir. Y ciertamente vale la pena recordarlos porque pueden hacerlo más productivo y ciertamente ayudarlo a crear un entorno más organizado en el Explorador de archivos o cualquier otra herramienta de administración de archivos de terceros que pueda estar utilizando.