10 soluciones fiscales para pequeñas empresas

• Los propietarios de pequeñas empresas pueden recurrir a soluciones y herramientas fiscales sencillas para manejar los impuestos ellos mismos o complementar los servicios y asesores fiscales.
• Las aplicaciones de impuestos, el software empresarial y otras herramientas pueden ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a ahorrar tiempo y dinero.
• Al elegir una solución fiscal, tenga en cuenta las necesidades, el presupuesto y los requisitos exclusivos de su empresa.
• Este artículo es para propietarios de pequeñas empresas que buscan soluciones fiscales que les ayuden a mantenerse al día con sus obligaciones fiscales.

Afortunadamente, las soluciones de impuestos brindan una manera eficiente y fácil de preparar y presentar varios impuestos sin conjeturas. Muchas aplicaciones de impuestos, soluciones de software de impuestos comerciales y otras herramientas se crean específicamente teniendo en cuenta las necesidades de impuestos de las pequeñas empresas.

10 soluciones de impuestos para pequeñas empresas

Considere las siguientes 10 soluciones de impuestos para pequeñas empresas que pueden aliviar la carga fiscal del propietario de una empresa y crear procesos de preparación y presentación de impuestos sin inconvenientes.

1. Obstáculo

Hurdlr simplifica el seguimiento de los gastos comerciales y el kilometraje. La documentación adecuada para cada deducción de impuestos lo ayuda a conservar más de lo que gana. Hurdlr simplifica el mantenimiento de registros complejos con una aplicación móvil que usa GPS para rastrear el kilometraje para el reembolso del kilometraje. Puede registrar el tiempo, las actividades y el kilometraje en un solo evento con un calendario de arrastrar y soltar.

Esta herramienta de seguimiento de gastos incluso proporciona comentarios personalizados en tiempo real sobre ahorros fiscales y otras métricas financieras comerciales, además de informes de impuestos instantáneos. Con la versión gratuita, obtiene seguimiento ilimitado de kilometraje, seguimiento de ingresos y gastos, cálculos de impuestos y la capacidad de exportar o enviar por correo electrónico informes de gastos y otros informes. Los niveles más altos agregan servicios como cálculos en tiempo real para impuestos estatales y de trabajo por cuenta propia y contabilidad completa de doble entrada.

2. Tasa de impuestos

TaxJar tiene como objetivo simplificar el cumplimiento de los impuestos sobre las ventas de comercio electrónico para las empresas que venden en línea y recaudan impuestos sobre las ventas de los clientes en 11,000 jurisdicciones. Ofrece informes automatizados de impuestos sobre las ventas para evitar la molestia de desglosar los impuestos sobre las ventas por jurisdicción. También le indica si ha estado recaudando la cantidad correcta de impuestos al comparar las cantidades que debería haber recaudado con las que están en sus libros.

TaxJar extrae datos de múltiples canales de comercio electrónico como Amazon, Shopify, Etsy, Bigcommerce, eBay y PayPal, para que pueda enviar declaraciones y remesas a tiempo. Otras características incluyen datos basados ​​en el estado para empresas que deben declarar en varios estados e historiales de transacciones para cumplir en caso de una auditoría fiscal. Los planes TaxJar comienzan en $19 al mes para hasta 200 transacciones.

3. Nómina de QuickBooks

QuickBooks Payroll by Intuit hace que mantenerse al día con las regulaciones de impuestos sobre la nómina sea fácil. Se actualiza automáticamente con los últimos cambios de impuestos, eliminando el dolor de cabeza de calcular las deducciones por su cuenta. Ingrese las horas trabajadas y la tarifa de pago, y la aplicación calcula los montos de pago y las retenciones.

Los usuarios también pueden guardar datos de empleados y de nómina, incluidos los historiales de cheques de pago con nombres de beneficiarios, fechas y montos de cheques de pago.

La nómina de QuickBooks comienza en $ 22.50 por mes más $ 5 por empleado por mes para el nivel básico. Para obtener más información, lea nuestra revisión detallada de la nómina de QuickBooks .

Conclusión clave: manténgase al tanto de los cambios en los impuestos a las pequeñas empresas para aprovechar las reformas fiscales favorables para las pequeñas empresas.

4. Servicio de impuestos sobre la nómina de Wave

El servicio de impuestos de nómina del software de contabilidad basado en la nube Wave es una plataforma de nómina y declaración de impuestos diseñada para pequeñas empresas. Además de los servicios de nómina, Wave también ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a cumplir con las normas fiscales.

Wave elimina la preocupación de cuándo o cómo presentar la declaración al pagar y presentar automáticamente los impuestos sobre la nómina federales y estatales. El servicio también le notifica antes de realizar cualquier acción y retira fondos solo cuando vencen los impuestos. El servicio de impuestos sobre la nómina de Wave comienza en $40 al mes, más $6 al mes por empleado activo.

5. TurboTax por cuenta propia

TurboTax Self-Employed y TurboTax Live Assisted Self-Employed (ver a continuación) son soluciones todo en uno que ayudan a las personas que trabajan por cuenta propia a declarar impuestos y aprovechar la mayor cantidad de deducciones posibles.

El software en línea les dice a los propietarios de pequeñas empresas qué gastos son deducibles de impuestos y explica las cancelaciones de impuestos específicas de la industria que a menudo se pasan por alto. También tiene en cuenta las deducciones fiscales de vehículos y simplifica la depreciación de activos para determinar qué métodos de cálculo te benefician más en tu situación. También está disponible una amplia gama de características adicionales de impuestos.

TurboTax Self-Employed cuesta actualmente $89 en el sitio web de TurboTax. Los paquetes de impuestos estatales son adicionales. Se incluye el archivo electrónico gratuito.

6. Trabajador autónomo asistido por TurboTax Live

TurboTax Live Assisted Self-Employed ofrece todas las características de TurboTax Self-Employed más asesoramiento ilimitado de expertos en impuestos. TurboTax Live Assisted Self-Employed cuesta actualmente $169 en el sitio web de TurboTax. Los paquetes de impuestos estatales son adicionales. El archivo electrónico gratuito está incluido en ambos paquetes.

¿Sabía usted?: Los impuestos para las personas que trabajan por cuenta propia pueden ser complejos porque los impuestos no se deducen automáticamente de las ganancias. Es crucial comprender su tasa impositiva y cualquier impuesto estatal y local que pueda aplicarse a usted.

7. H&R Block Trabajador por cuenta propia

H&R Block Self-Employed es un software de impuestos para propietarios de pequeñas empresas, incluidos contratistas independientes y trabajadores temporales. Guía a los usuarios en la preparación y presentación de declaraciones de sociedad y LLC (Formulario 1065). También produce formularios de nómina para el IRS (Formularios 940 y 941) y formularios de empleador para empleados (Formularios W-2 y 1099).

El software ayuda a las empresas a maximizar los beneficios fiscales de los gastos comerciales, las deducciones de vehículos y la depreciación de equipos y activos. Incluye descargas gratuitas e ilimitadas de programas estatales y formularios federales y estatales de presentación electrónica comercial. H&R Block también garantiza una precisión del 100 por ciento y ofrece soporte de auditoría.

Puede descargar el software por $85 más $37 por declaración de impuestos estatal presentada. El asesoramiento ilimitado a pedido de los expertos en impuestos en bloque de H&R comienza en $40 más una tarifa estatal adicional.

8. eTax.com

ETax.com es una plataforma de declaración de impuestos que garantiza deducciones máximas y ofrece almacenamiento gratuito de declaraciones de impuestos. Cuenta con un asistente paso a paso que ayuda a los usuarios a completar formularios de impuestos. Su presentación electrónica federal gratuita y atención al cliente gratuita están disponibles los siete días de la semana.

Aunque eTax.com está dirigido más a los contribuyentes individuales, su paquete Premium de $49.95 incluye declaraciones de impuestos avanzadas para los contribuyentes del Anexo C de pequeñas empresas y apoyo de personas reales. Las devoluciones estatales son otros $29.95. Por $ 24.95, está disponible una revisión por parte de un profesional de impuestos para verificar errores comunes y garantizar que se apliquen todas las deducciones y créditos elegibles.

9. TaxAct Autónomos

TaxAct Self-Employed es un software de presentación y preparación de impuestos basado en preguntas y respuestas para todo tipo de pequeñas empresas, incluidas empresas unipersonales, LLC de uno o varios miembros y sociedades.

El software utiliza una combinación de preguntas de entrevista sencillas y una amplia lista de gastos para recopilar información; luego ingresa automáticamente sus datos en los formularios de impuestos correctos y maximiza las deducciones. El software TaxAct se puede descargar o usar en línea de forma gratuita. El paquete federal cuesta $ 64.95 por asistencia ilimitada de expertos en impuestos en vivo y una garantía de precio fijo. Los paquetes de impuestos estatales incurren en costos adicionales. Hay descuentos por reserva anticipada disponibles.

10. Avalara Ava Tax

Avalara AvaTax proporciona tasas y cálculos de impuestos sobre las ventas automatizados para empresas con clientes en los EE. UU. y en todo el mundo. Las tarifas se basan en cientos de miles de reglas de tributación y geolocalización precisa en más de 10 000 jurisdicciones.

Las bases de datos basadas en la nube de AvaTax siempre son precisas y están actualizadas, según las direcciones aprobadas por el Servicio Postal de EE. UU. Dondequiera que estén sus clientes, obtendrá automáticamente tasas impositivas precisas.

Además de los impuestos sobre las ventas y el uso, AvaTax calcula los montos de los aranceles y aranceles, el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto sobre bienes y servicios (GST), el impuesto sobre las comunicaciones, el impuesto sobre el alojamiento, el impuesto sobre las bebidas alcohólicas y más. AvaTax también permite a los usuarios generar informes detallados y se integra con una amplia gama de aplicaciones comerciales, como Salesforce, QuickBooks, Magento, NetSuite y Sage. Comuníquese con Avalara para obtener información sobre precios.

Cómo elegir las soluciones fiscales adecuadas para su empresa

Elegir el software de impuestos en línea correcto puede ser un desafío. Haga coincidir su solución con su presupuesto y requisitos comerciales. Estos son algunos consejos para comenzar y evaluar el software de impuestos.

1. Determina tus necesidades. ¿Tienes una nómina? ¿Sus clientes son locales o están repartidos por todo el país o el mundo? ¿Cuánta ayuda necesitarás? Considere estos y otros factores y haga coincidir sus necesidades con un proveedor adecuado.
2. Soluciones de investigación. Compare las características y los precios de varios productos que está considerando. Lea reseñas para tener una idea de las experiencias de otros clientes y ver qué resuena. Averigüe si los productos que está considerando son compatibles con los sistemas y soluciones que ya utiliza.
3. Consulte a su profesional de impuestos. Si contrata a un CPA o trabaja con un contador de una pequeña empresa, considere las soluciones con las que trabajan regularmente. La mayoría de los proveedores de esta lista funcionan como soluciones de bricolaje o en coordinación con su profesional de impuestos.
4. Regístrese para períodos de prueba gratuitos o demostraciones. No hay nada como usar un programa para ver si te funciona o no.

¿Sabía que?: Consulte nuestras revisiones del mejor software de impuestos en línea para encontrar una solución que lo ayude a cumplir con los requisitos de cumplimiento y obtener reembolsos más grandes.

Cómo las soluciones fiscales ahorran tiempo y lo ayudan a alcanzar sus objetivos comerciales

El entorno fiscal actual para las pequeñas empresas se ha vuelto cada vez más complejo. Las soluciones fiscales adecuadas para su negocio pueden ahorrarle tiempo y frustraciones e incluso pueden ofrecerle asesoramiento en vivo cuando lo necesite. Puede emplear mejor su tiempo planificando y haciendo crecer su negocio que tratando de cumplir con sus obligaciones fiscales y ocuparse únicamente del mantenimiento de registros, la presentación y las remesas.

Sara Ángeles contribuyó al reportaje y redacción de este artículo.