Diez cosas que debes hacer antes de devolver tu PC al trabajo

Conclusiones clave

• Consulte con su empleador para seguir las políticas de TI antes de eliminar archivos y devolver su computadora de trabajo.
• Haga una copia de seguridad de sus archivos personales y organice los archivos restantes para usted y sus compañeros de trabajo antes de dejar el trabajo.
• Obtenga permiso para copiar programas útiles y guardar contactos, correos electrónicos, información de inicio de sesión, borrar el historial del navegador, eliminar archivos personales, vaciar la papelera de reciclaje y limpiar la computadora.

Recibiste una oferta de trabajo y necesitas devolver tu computadora del trabajo. Antes de hacerlo, existen pasos que puede seguir para proteger su información confidencial y guardar datos valiosos.

Aunque la computadora portátil era para fines laborales, es probable que haya hecho algunas cosas personales en la computadora y desee borrar esos datos antes de devolverla. Estos son los pasos que debe seguir antes de devolver su computadora de trabajo.

1. Consulte con su empleador

Antes de hacer algo con los archivos de su computadora, debe hablar con su empleador para asegurarse de seguir las políticas de TI. Algunas empresas pueden tener políticas que restringen su capacidad de obtener información de contacto del cliente o cualquier cosa que consideren de propiedad exclusiva.

No quieres quemar puentes al dejar un puesto, por lo que debes seguir la política de la empresa hasta el último día. Después de obtener la aprobación de su empleador, puede comenzar a trabajar en los pasos que se enumeran a continuación. Aunque no venda su computadora, es posible que le interese aprender cómo eliminar permanentemente archivos de su computadora antes de venderla para obtener consejos valiosos.< /span>

2. Haga una copia de seguridad de sus documentos

Una vez que haya verificado con su empleador que está bien hacer una copia de seguridad de los archivos personales en la computadora, el siguiente paso es revisar su computadora y eliminar los archivos que ya no necesita. Una vez que haya eliminado los archivos innecesarios de la computadora, debe organizar los archivos restantes según quién los necesite.

Si necesita archivos para usted, debe hacer una copia de seguridad de los archivos en una unidad USB o utilizar el almacenamiento en la nube. Para los archivos a los que sus compañeros de trabajo necesitan acceder después de que usted se vaya, debe hacer una copia de seguridad de ellos en una unidad compartida para facilitar el acceso.

3. Mantenga programas útiles

Mientras estaba en su trabajo actual, es posible que le hayan presentado algunos programas que le resulten útiles. Si el trabajo al que va a pasar es similar al actual, algunos de los programas pueden resultarle valiosos en el futuro.

Antes de copiar cualquiera de esos programas, obtenga permiso por escrito de su empleador, ya que algunas empresas tratan los programas que utilizan como información patentada y puede haber problemas de licencia. Hable con su empleador y el departamento de TI antes de descargar cualquier programa en la computadora de la empresa.

Si obtiene permiso para copiar los programas, es una excelente idea descargarlos en una unidad USB o en la nube para acceder a ellos cuando sea necesario. Si estás buscando una aplicación de planificación, quizás quieras consultar estos planificadores semanales gratuitos para organizar tus tareas productivas.

4. Guardar contactos y correos electrónicos

Es posible que haya personas que conoció en su trabajo actual y con las que le gustaría mantenerse en contacto, personal o profesionalmente. El acceso a correos electrónicos antiguos también puede resultar beneficioso en el futuro a la hora de buscar referencias, información y establecer contactos. Quizás quieras consultar una guía rápida para importar y actualizar archivos. exportar contactos de correo electrónico.

Si su empresa utiliza Microsoft Outlook, hay dos formas de guardar sus correos electrónicos y contratos:

1. Arrastre y suelte manualmente cada correo electrónico o información de contacto en una nueva carpeta.
2. Exporte la información del contacto usando la opción Abrir y abrir. Función Exportar en Archivo y exportar el archivo como un archivo CSV. Desea asegurarse de marcar la casilla Incluir subcarpetas para copiar todos sus datos en la carpeta que seleccionó.

5. Guarde su información de inicio de sesión

Muchos de nosotros hemos adquirido el hábito de guardar nuestras contraseñas en el navegador que utilizamos con más frecuencia porque facilita el acceso a nuestras cuentas. Es una manera fácil y eficiente de acceder a sus cuentas hasta que necesite acceder a ellas desde una computadora diferente.

Tome nota de sus nombres de usuario y contraseñas y guarde la información en un lugar seguro donde pueda acceder a ella fácilmente. Quizás te interese aprender cómo administrar las contraseñas guardadas en Android con Google Password Manager.

6. Borre el historial de su navegador

Debes eliminar tu caché, marcadores, cookies, historial de Internet y contraseñas. Es particularmente importante eliminar las contraseñas, ya que olvidarse de borrarlas puede dar acceso a sus cuentas a cualquier persona que acceda a la computadora.

La mayoría de los navegadores, como Microsoft Edge, Google Chrome y Firefox, facilitan la eliminación de datos ya que puede acceder a la herramienta en la configuración de su navegador. Quizás te interese aprender cómo borrar el historial de navegación de Safari en un iPhone o Mac.

7. Eliminar programas y archivos personales

Busque en su computadora archivos personales, incluidas fotos, videos y archivos de audio. Es posible que desee buscar en lugares familiares donde guarda archivos, como Descargas, Mis documentos, el Escritorio y otras carpetas que haya creado.

Puede utilizar la función de búsqueda de Windows para localizar archivos de vídeo, audio, imágenes y cualquier archivo PDF que haya guardado. Además, existen varias formas de desinstalar programas de Windows. Asegúrate de haber eliminado todos los correos electrónicos personales que has enviado desde tu correo electrónico del trabajo y elimina las aplicaciones que has descargado para uso personal, como Netflix o Spotify.

8. Vaciar la papelera de reciclaje

Después de eliminar sus archivos personales, lo último que quiere hacer es olvidarse de vaciar la papelera de reciclaje y dejar todos los archivos a los que no desea que nadie acceda en un solo lugar. Sus archivos no desaparecerán del dispositivo hasta que vacíe la papelera de reciclaje.

Si ha pasado un tiempo desde que vació la papelera, es posible que note un aumento en la velocidad de la computadora una vez que lo haga. Para vaciar su papelera de reciclaje, haga clic derecho en la papelera y seleccione Vaciar papelera. Quizás te interese aprender cómo hacer que Windows vacíe automáticamente la Papelera de reciclaje.

9. Limpiar la computadora

Algunos de nosotros somos culpables de comer y beber cerca de nuestras computadoras, lo que puede provocar derrames y migas. Antes de devolver su computadora portátil, es posible que desee utilizar aire comprimido para limpiar el teclado y un paño o toallitas de microfibra para limpiar la computadora, su pantalla o monitor y el trackpad.

Si buscas consejos sobre cómo limpiar tu computadora, quizás quieras aprender trucos de limpieza para que tu computadora portátil luzca nueva.< /span>

10. ¡No olvide también el teléfono de su empresa!

Además de devolver su computadora, su empleador le pedirá que devuelva el teléfono de su empresa, si le proporcionó uno. Los pasos son similares a los que sigue para limpiar su computadora.

Eliminar datos de su teléfono puede ser más crítico si considera la naturaleza personal de los teléfonos. Desea asegurarse de haber eliminado todos los mensajes privados y las aplicaciones que descargó para uso personal.

Deje su trabajo con una nota positiva

Independientemente del motivo por el que dejes tu trabajo actual, es fundamental no quemar puentes al marcharte. Desea que la transición sea lo más sencilla posible, asegurándose de que sus compañeros de trabajo puedan acceder al trabajo que completó mientras estaba en el trabajo.

Deje su trabajo con una nota positiva para llevarlo a su próximo puesto.