Microsoft OneNote es una excelente manera de guardar sus notas. Hay varias funciones en la aplicación, muchas de las cuales quizás no conozca. Es importante conocer estas características ocultas de OneNote para que pueda aprovechar al máximo esta aplicación para tomar notas.
Aquí enumeramos algunas características interesantes que puede usar con sus notas en la aplicación OneNote.
1. Hacer una mirada OneNote como un verdadero del cuaderno
Si está acostumbrado a tomar notas en cuadernos físicos, es posible que prefiera que OneNote tenga una interfaz similar a la de un cuaderno. Afortunadamente, OneNote le permite cambiar el fondo de sus notas, por lo que puede usar un fondo estilo cuaderno si lo desea.
Para hacer esto, abra la nota en OneNote. Haga clic en la pestaña Ver en la parte superior y seleccione la opción Líneas de regla . Luego, seleccione el fondo que desea usar para sus notas.
Como puede ver, hay varios fondos para elegir.
2. Abra varias ventanas de notas.
Si una ventana de OneNote no es suficiente para usted, puede abrir varias ventanas con notas iguales o diferentes en OneNote. Esto le permite clasificar sus notas en diferentes ventanas.
Para abrir varias ventanas de notas en OneNote, seleccione la pestaña Ver en la parte superior de la interfaz de OneNote y seleccione la opción Nueva ventana .
Ahora tiene una nueva ventana de OneNote abierta en su computadora. Puede cambiar entre estas múltiples ventanas de la forma habitual.
3. Aplique etiquetas a sus elementos.
Es fácil crear nuevas notas, pero es muy difícil encontrar contenido específico en notas existentes. Afortunadamente, puede agregar etiquetas a sus notas en OneNote, lo que facilita la búsqueda de sus notas más adelante.
Para etiquetar una nota, coloque el cursor donde desee etiquetar. Luego, seleccione la pestaña Inicio en la parte superior y seleccione una etiqueta en la sección Etiquetas .
OneNote agrega la etiqueta seleccionada a su nota. Repita este proceso para agregar otras etiquetas a sus notas.
4. Referencia a otras notas / secciones
Para facilitar la búsqueda del contenido que desea, puede agregar vínculos a otras notas y secciones en sus notas de OneNote. Cuando alguien hace clic en un vínculo en su nota, OneNote navega a esa nota.
Para agregar un vínculo interno a sus notas, haga clic con el botón derecho en el texto al que desea agregar un vínculo y elija Vínculo en el menú que se abre.
Seleccione el elemento al que desea vincular en la ventana Vínculo . Luego haga clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana para completar la adición del enlace.
5. Proteger con contraseña las secciones seleccionadas
Si desea mantener ciertas secciones privadas al compartir notas, puede agregar protección con contraseña a esas secciones específicas. Luego, cuando el usuario intente abrir estas secciones, deberá ingresar la contraseña correcta antes de poder ingresar.
Para agregar protección con contraseña, haga clic con el botón derecho en la sección que desea proteger y seleccione » Proteger esta sección con contraseña» en el menú.
Seleccione Establecer contraseña en la barra lateral de la derecha. Luego ingrese la contraseña que desea usar para la sección seleccionada.
Más tarde, si desea eliminar la protección con contraseña de las secciones de sus notas, seleccione » Eliminar contraseña» en la barra lateral de la derecha.
6. Ingrese y resuelva ecuaciones matemáticas.
Una de las características ocultas de OneNote es el solucionador de matemáticas, y puede usarlo para ingresar sus ecuaciones matemáticas y dejar que OneNote las resuelva por usted. Con esta función, ingresa sus ecuaciones como si las estuviera escribiendo en papel normal.
Para acceder al solucionador de matemáticas, vaya a la pestaña Dibujar en la parte superior de la interfaz de OneNote y elija De tinta a matemáticas . Luego, escriba su ecuación y deje que OneNote la resuelva por usted.
7. Convierte imágenes a texto
OneNote puede leer texto de imágenes, lo que significa que no tiene que ingresar manualmente el texto de una imagen en sus notas de OneNote. Simplemente proporcione a OneNote su imagen, elija una opción y la aplicación extraerá el texto de su imagen.
Para usar esta función, vaya a la pestaña Dibujar y seleccione la herramienta Selección de lazo en OneNote. Luego seleccione el área que contiene el texto en su imagen. Cuando termine, seleccione la pestaña Dibujar nuevamente y seleccione la opción Escritura a mano en texto . Esta opción le permitirá convertir el texto de su imagen en texto editable en su nota.
8. Pegue el texto sin formatear.
A menudo, cuando pega texto de un documento o de la web en las notas de OneNote, el texto conserva su formato original. Si prefiere guardar este texto en sus notas en formato de texto, tendrá que usar la opción del menú contextual en OneNote.
Abra la nota donde desea insertar texto con OneNote. Haga clic con el botón derecho en el lugar donde desea pegar el texto copiado y elija Opciones de pegado > Guardar solo texto . Esto asegurará que solo se inserte texto sin formato.
9. Haga que sus notas estén disponibles en todos sus dispositivos.
OneNote le permite sincronizar sus notas con su cuenta en la nube, haciendo que sus notas estén disponibles en todos sus dispositivos compatibles. Por lo tanto, puede dejar una nota en un dispositivo y continuar trabajando en esa nota en el otro dispositivo.
Para esta conveniencia, debe asegurarse de que OneNote sincronice sus notas. Confirme esto eligiendo la pestaña Archivo y eligiendo la opción Información . Luego, seleccione Ver estado de sincronización en el panel derecho. Busque la libreta que desea sincronizar con la nube y seleccione Sincronizar ahora junto a esa libreta.
OneNote sincronizará su computadora portátil con su cuenta y la pondrá a disposición en todos los dispositivos que admita.
10. Ajuste el área de impresión.
Si solo desea imprimir un área específica de un cuaderno, no es necesario que imprima todo el cuaderno. OneNote tiene la capacidad de seleccionar un área para imprimir.
Para personalizar el área de impresión en OneNote, elija Archivo > Imprimir > Vista previa de impresión en OneNote. A continuación, seleccione » Página actual» , » Grupo de páginas» o » Ruta actual» en el menú desplegable » Rango de impresión» a la derecha. Finalmente, seleccione Imprimir para imprimir su nota.
11. Encuentre rápidamente la función OneNote
OneNote ofrece tantas funciones que a veces puede resultar difícil encontrar la función específica que está buscando. Afortunadamente, OneNote también tiene una solución para eso.
Puede encontrar rápidamente una función de OneNote utilizando el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana de OneNote. Ingrese la función que está buscando en este campo y obtendrá todos los resultados coincidentes.
Por ejemplo, si está buscando una función de hipervínculo, ingrese un hipervínculo en este cuadro de búsqueda . Después de eso, verá todas las opciones de hipervínculos en la pantalla.
Microsoft OneNote tiene más funciones de las que cree
Microsoft OneNote puede parecer una simple aplicación para tomar notas, pero no lo es. Hay muchas funciones ocultas en la aplicación que vale la pena explorar para facilitar el trabajo y la administración de sus notas. Esperamos que esta guía le ayude a descubrir algunas de estas características interesantes y únicas de OneNote.
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