13 formas de reparar el complemento de Teams nuevo que falta en Outlook para usuarios de Windows

Con la integración de Teams-Outlook, Microsoft le permite alternar entre reuniones, correos electrónicos y archivos sin esfuerzo. Microsoft agregó un nuevo complemento llamado «Reuniones de equipos» a la pestaña del calendario en Outlook, que eliminó la necesidad de cambiar entre aplicaciones, ahorrándole tiempo y optimizando su flujo de trabajo.

Este complemento de Teams le permite programar reuniones, invitar a asistentes e incluso unirse a reuniones en curso directamente desde su calendario de Outlook con unos pocos clics. También le permite adjuntar fácilmente archivos de Teams a sus correos electrónicos o acceder a ellos directamente desde su bandeja de entrada de Outlook.

Si bien el complemento Teams Meeting parece una característica todo en uno perfecta, no está exenta de problemas. Si bien la instalación de la aplicación Microsoft Teams generalmente agrega automáticamente el complemento a la pestaña del calendario de Outlook, varios usuarios han informado que el complemento desaparece inesperadamente o falta por completo en Outlook.

Causas de la falta del complemento Microsoft Teams en Outlook

Hay varias razones por las que es posible que le falte el complemento de Microsoft Teams para Outlook. Estas son algunas de las causas más comunes:

• Outlook deshabilita el complemento: Si Outlook encuentra problemas de rendimiento dentro de la aplicación, puede deshabilitar automáticamente el complemento de Teams para mayor estabilidad.
• Office desactualizado: La versión de Office puede ser demasiado antigua e incompatible con el complemento Teams. El complemento de Teams requiere Office 2013 o posterior. Si utiliza Outlook 2010 o una versión anterior, no lo verá.
• Archivos DLL dañados o inaccesibles: Los archivos DLL de Teams deben registrarse en el registro de Windows. Si estos archivos DLL están dañados o son inaccesibles, es posible que el complemento no aparezca en Outlook.
• Grupos anidados: Si lo eliminan de un grupo asignado al complemento Teams, perderá el acceso y desaparecerá de Outlook.
• Autenticación: A veces, el complemento Teams Meeting para Outlook requiere iniciar sesión en Teams mediante autenticación multifactor. Sin él, el complemento no estará disponible.
• Daños en los datos de la aplicación: Si la aplicación Teams está mal configurada o sus datos están dañados, es posible que el complemento no funcione correctamente y desaparezca de Outlook.

Solucionar el problema que falta en el complemento de reunión de Teams para Outlook

Antes de sumergirse para arreglar el complemento Teams Meeting que falta, verifique estas cosas rápidas para asegurarse de cumplir con sus requisitos:

• Para usar el complemento Reuniones de Teams en Outlook, debe ejecutar Outlook 2013 o posterior, incluido Microsoft 365. Si tiene la versión correcta de Outlook y Microsoft Teams en su computadora, el complemento debería aparecer automáticamente en la cinta de Outlook. .
• Asegúrese de estar ejecutando la aplicación Microsoft Teams para el trabajo o la escuela y de haber iniciado sesión en una cuenta de Microsoft School o Work. Si solo tiene la aplicación Microsoft Teams para el hogar, el complemento no aparecerá en Outlook.
• Debes haber iniciado sesión tanto en Teams como en Outlook con la misma cuenta de Microsoft.
• Evite ejecutar Outlook como administrador para evitar problemas con el registro del complemento COM. Utilice el modo de usuario normal en su lugar.

1. Reinicie Microsoft Teams y las aplicaciones de Outlook

Como la mayoría de los problemas con cualquier aplicación, el problema con el complemento Teams podría deberse a fallos temporales en las aplicaciones Teams y Outlook. Puede solucionar este problema fácilmente simplemente reiniciando las aplicaciones o su sistema. Si no desea perder su trabajo o progreso al reiniciar la computadora, puede reiniciar las aplicaciones.

Es posible que simplemente cerrar las aplicaciones y volver a abrirlas no sea suficiente porque ambas tienden a tener servicios en segundo plano ejecutándose en segundo plano.

• Abra el Administrador de tareas con Ctrl+ Shift+ Esc.
• Vaya a la pestaña «Procesos» y busque el proceso «Microsoft Outlook» en la lista.

• Luego, haga clic derecho en el proceso «Microsoft Outlook» y seleccione «Finalizar tarea».

• Después de eso, busque y finalice también el proceso «Microsoft Teams».
• A continuación, vuelva a abrir la aplicación Outlook y Términos y vea si el complemento Teans está disponible en la aplicación Outlook.

2. Instalar y ejecutar Teams como administrador

El complemento Teams Meeting para Outlook requiere que la aplicación de escritorio de Microsoft Teams esté instalada y ejecutándose en segundo plano. Si la aplicación no está instalada en su computadora, el complemento de Teams no será visible en la aplicación Outlook.

• Primero, inicie sesión en una cuenta de administrador, luego descargue e instale Teams con permisos de administrador.
• Una vez instalada, debe ejecutar la aplicación Teams con derechos de administrador para obtener acceso completo a las funciones. Pero no abra Outlook como administrador, ya que esto interferirá con los complementos COM.
• Luego, abra la aplicación Teams e inicie sesión con la misma cuenta que Outlook.
• Después de eso, reinicie la aplicación Teams y reinicie la aplicación Outlook.

3. Cerrar sesión e iniciar sesión en Microsoft Teams

Si tiene problemas con el complemento Teams Meeting en Outlook, Microsoft sugiere volver a conectar su cuenta a la aplicación Teams.

• Primero, cierre completamente la aplicación Outlook.
• En la aplicación Teams, haga clic en el icono de su perfil y seleccione «Cerrar sesión».

• Luego, haga clic en «Cerrar sesión» para confirmar su cierre de sesión en la ventana emergente.
• Después de eso, abra nuevamente la aplicación Microsoft Teams y vuelva a iniciar sesión con su cuenta de Microsoft.
• Luego, inicie la aplicación Outlook y verifique si el complemento Team Meeting está disponible en la pestaña Calendario.

4. Asegúrese de que el complemento esté habilitado

Cuando instala Microsoft Teams, el complemento Team Meeting se instala automáticamente en la aplicación Outlook. Si no ve el complemento en la cinta, podría deberse a que Outlook lo deshabilitó si detecta problemas de rendimiento dentro de la aplicación. Para solucionar este problema, simplemente verifique si el complemento de Teams está deshabilitado y habilítelo si es necesario.

• Inicie Outlook en su computadora.
• Una vez que se abra la aplicación, haga clic en «Archivo» en la barra de menú y seleccione «Opciones» en el panel del lado izquierdo.

• En la ventana Opciones de Outlook, vaya a la sección «Complementos» y configure el menú desplegable «Administrar» en «Complementos COM». Luego, haga clic en el botón ‘Ir…’.

3. Esto abre el cuadro de diálogo Complementos COM. Marque la casilla junto a «Complemento de reuniones de Microsoft Teams para Microsoft Office» y haga clic en «Aceptar».

• Después de eso, cierre y reinicie la aplicación Outlook.

Esto volverá a habilitar el complemento Teams Meeting y solucionará el problema del complemento que falta. Sin embargo, si Outlook lo vuelve a desactivar, siga el siguiente método.

5. Asegúrese de que el complemento de reunión de Teams no esté en las listas deshabilitadas

Incluso si vuelve a habilitar el complemento Teams Meeting, Outlook puede desactivarlo nuevamente. Si eso sucede, siga estos pasos:

• Abra nuevamente la ventana de opciones de Outlook haciendo clic en «Archivo» y seleccionando «Opciones».
• En la ventana Opciones de Outlook, vaya a la sección «Complementos». Seleccione «Elementos deshabilitados» en el menú desplegable «Administrar» y haga clic en «Ir».

• Cuando se abra el cuadro de diálogo Elementos deshabilitados, asegúrese de que el «Complemento de reunión de Microsoft Teams para Microsoft Office» no aparezca allí. Si ve ese complemento, selecciónelo y haga clic en el botón «Habilitar».
• Después de eso, cierre las opciones de Outlook y reinicie la aplicación Outlook.

6. Habilite el complemento de Outlook desde el Centro de administración de Microsft Teams

El centro de administración de Microsoft Teams tiene un grupo de políticas de reuniones que controlan varios aspectos de las reuniones de su organización, específicamente aquellas organizadas con Microsoft Teams. Estas políticas se pueden aplicar a todos los usuarios o grupos específicos de usuarios, lo que le permite personalizar y administrar experiencias de reuniones dentro de su organización (si es administrador).

Si el complemento de Outlook está deshabilitado en las políticas de reuniones, no podrá programar ni acceder a reuniones de Teams cuando creen una nueva reunión en Outlook. Así es como puede habilitar el complemento de Outlook desde el Centro de administración de Teams:

Para hacer esto, necesitará las credenciales de la cuenta de administrador de Teams o solicitará al administrador de TI de su organización que realice los cambios por usted.

• Vaya al sitio web Centro de administración de Microsoft Teams en su navegador e inicie sesión con las credenciales de la cuenta administrativa.
• Una vez que esté allí, haga clic en «Reuniones» en el panel izquierdo y seleccione «Políticas de reuniones» debajo.
• En el panel del lado derecho, active la opción «Permitir el complemento de Outlook» en la sección «General».
• Luego, cierre el navegador, reinicie su aplicación Microsoft Outlook y vea si aparece el complemento Teams Meetings.

7. Actualice las aplicaciones de Outlook y Teams

Sus aplicaciones Outlook y/o Teams podrían estar desactualizadas, lo que podría explicar por qué falta esta función en su aplicación Outlook. La actualización de las aplicaciones puede agregar el complemento Teams a su aplicación Outlook y solucionar otros problemas.

• Abra la aplicación Outlook y haga clic en el menú «Archivo».
• En la barra lateral izquierda del menú Archivo, seleccione «Cuenta de Office».

• En el panel del lado derecho, haga clic en el menú desplegable «Opciones de actualización» y seleccione «Actualizar ahora».

• Espere mientras el programa Hacer clic y ejecutar de Microsoft Office busca actualizaciones para Outlook. Si hay actualizaciones, haga clic en «Sí» para descargarlas e instalarlas.

Es posible que vea un mensaje para guardar su trabajo y cerrar Outlook para que se puedan aplicar las actualizaciones. Haga clic en «Continuar».

• Después de actualizar la aplicación Outlook, abra la aplicación Teams, haga clic en los tres puntos y seleccione «Buscar actualizaciones».
• Espere a que Teams descargue e instale las actualizaciones disponibles.

Una vez actualizadas ambas aplicaciones, reinicie la computadora y verifique si el complemento «Reunión de Teams» aparece en la pestaña Calendario.

8. Vuelva a registrar los archivos DLL de Microsoft Teams

Para que los complementos COM, como el complemento Microsoft Teams, funcionen correctamente, el archivo DLL asociado (biblioteca de vínculos dinámicos) debe estar registrado en el registro de Windows.

Si los archivos DLL del complemento Teams están dañados o son inaccesibles, el complemento no aparecerá en la aplicación Outlook. En tales casos, debe volver a registrar esos archivos dll utilizando el comando regsvr32. Según varios usuarios, volver a registrar una DLL en particular llamada «Microsoft.Teams.AddinLoader.dll» solucionó el problema.

Primero, necesitamos encontrar la ruta al archivo en su sistema. Microsoft.Teams.AddinLoader.dll

• Abra el Explorador de archivos, haga clic en el menú «Ver» en la barra de menú, vaya a «Mostrar» y haga clic en «Elementos ocultos» para ver carpetas y archivos ocultos. Si la opción «Elementos ocultos» ya tiene una marca de verificación al lado, omita este paso.

• Luego, vaya a la unidad «C» y abra la carpeta «Usuarios».

• Luego, abra la carpeta de usuario en la que ha iniciado sesión actualmente.

• Una vez allí, navegue hasta el directorio AppData\Local\Microsoft\TeamsMeetingAddin. Encontrará una carpeta con un número de versión como «1.23.33412». Abra esta carpeta.

• Ahora, abra la carpeta que coincida con su versión de Windows. Si tiene Windows de 32 bits, abra la carpeta ‘x86’. Si tiene Windows de 64 bits, abra la carpeta ‘x64’.

• Dentro de la carpeta, verifique si ve el archivo ‘Microsoft.Teams.AddinLoader.dll’. Si está allí, haga clic en la barra de direcciones y copie su ruta completa.

• Luego, escriba «cmd» en la búsqueda de Windows y seleccione «Ejecutar como administrador» para iniciar el símbolo del sistema elevado.

• En el símbolo del sistema, escriba cd, presione Spacebar, pegue la ruta del archivo copiado y presione Enter para cambiar el directorio actual. En nuestro caso, el comando es: cd C:\Users\rajth\AppData\Local\Microsoft\TeamsMeetingAddin\1.23.33412\x64.

• A continuación, copie y pegue el siguiente comando y presione Enter para volver a registrar el archivo DLL:

regsvr32 Microsoft.Teams.AddinLoader.dll

• Después de ver el mensaje «DllRegisterServer en Microsoft.Teams.AddinLoader.dll tuvo éxito», haga clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo RegSvr32.

• Reinicie su PC y verifique si la opción Reunión de Teams ahora está visible en la aplicación Outlook.

9. Restablezca la aplicación Microsoft Teams

Es posible que su aplicación Microsoft Teams tenga problemas para integrarse con la aplicación Outlook debido a una mala configuración o datos corruptos de la aplicación. Restablecer la aplicación puede resolver estos problemas:

• Abra la Configuración de Windows, vaya a la sección «Aplicaciones» y seleccione «Aplicaciones instaladas».

• Busque la aplicación Microsoft Teams en la lista de aplicaciones, haga clic en el botón de tres puntos al lado y seleccione «Opciones avanzadas».

• Desplácese hacia abajo y haga clic en «Restablecer».

• Luego, haga clic en «Restablecer» nuevamente para confirmar.

10. Cambiar el Registro de Windows

Como se mencionó anteriormente, la aplicación Outlook puede deshabilitar automáticamente el complemento de Teams cuando encuentra problemas de rendimiento. Si el complemento Teams Meetings desaparece con frecuencia, este podría ser el motivo. Para solucionar este problema de forma permanente, edite el Registro de Windows para evitar que Outlook vuelva a desactivar el complemento.

• Primero, cierre completamente la aplicación Outlook.
• Luego, presione Windows+ R, escriba «regedit» y presione Enter.

• Siempre se recomienda hacer una copia de seguridad de sus registros antes de realizar cambios en el Registro de Windows. Cambiar el registro incorrecto puede crear más problemas.
• Para hacer eso, haga clic en el menú «Archivo» y seleccione «Exportar».

• Luego, asigne un nombre a su copia de seguridad y haga clic en «Guardar».

• Después de hacer una copia de seguridad de los registros, navegue manualmente hasta la siguiente ubicación o copie y pegue la siguiente ruta en la barra de direcciones del registro:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\TeamsAddin.FastConnect

• Luego, haga doble clic en el DWORD ‘LoadBehavior’. Si la entrada no existe, haga clic derecho en un área vacía y seleccione «Nuevo» > Valor ‘DWORD (32 bits)’. Luego, asígnele el nombre «LoadBehavior».

• Después de eso, establezca los datos del valor en 3 y haga clic en «Aceptar».

• Reinicie la computadora y verifique la aplicación Outlook nuevamente.

11. Reparar la aplicación Microsoft Office

Reparar la aplicación de Office a veces puede solucionar el problema del complemento de Teams que falta en la aplicación Outlook. Reparar la aplicación de Office puede ayudar a solucionar este problema restableciendo las aplicaciones de Office a su configuración predeterminada.

• Abra el Panel de control, cambie la «Ver» a «Iconos grandes» y seleccione la opción «Programa y características».

• Busque y haga clic derecho en la aplicación Microsoft Office en la lista de programas instalados. Luego, seleccione ‘Cambiar’.

• En la ventana emergente, elija «Reparación en línea» y haga clic en «Reparar».

12. Ejecute el Asistente de recuperación y soporte de Microsoft

El Asistente de soporte y recuperación de Microsoft (SaRA) es una herramienta gratuita diseñada para diagnosticar y solucionar problemas comunes con las aplicaciones de Microsoft Office, incluidos Outlook y Teams. SaRA ejecutará pruebas para determinar por qué las reuniones de Teams no aparecen en Outlook. Luego, la herramienta le mostrará los pasos específicos que puede seguir para solucionar el problema. A continuación se explica cómo utilizar la herramienta:

• Inicie su navegador favorito y vaya a la página de descarga del sitio web de Microsoft para la herramienta Asistente de soporte y recuperación.
• Desplácese hacia abajo hasta «Instalación del Asistente de recuperación y soporte de Microsoft» y haga clic en el botón «Descargar».

• A continuación, haga doble clic en el archivo descargado para ejecutar la instalación. Luego, haga clic en «Instalar» en la configuración.

• Haga clic en «Acepto» para aceptar los términos de la solicitud.

• De la lista de productos, seleccione «Outlook» y haga clic en «Siguiente» para continuar.

• En la siguiente pantalla, seleccione «La opción de reunión de Teams no se muestra o el complemento de reunión de Teams no se carga en Outlook» y haga clic en «Siguiente».

• A continuación, se le preguntará si esta es la computadora afectada, seleccione «Sí» y haga clic en «Siguiente».

• Deje que el Asistente de soporte y recuperación de Microsoft compruebe si hay problemas. Mientras tanto, puedes guardar los correos electrónicos abiertos en Outlook y cerrar la aplicación. Cuando la herramienta sugiera una solución, haga clic en «Realizar».
• Una vez hecho esto, verá un mensaje que le informará que el complemento Teams Meeting se ha registrado correctamente.
• Si ve este mensaje y el complemento aún no aparece, simplemente regrese al Asistente y seleccione «No».

13. Reinstale Teams y MS Office

Si ninguno de los métodos de solución de problemas funcionó, existe la posibilidad de que la aplicación Microsoft Teams, la aplicación Outlook o ambas estén dañadas o tengan archivos dañados. Reinstalar estas aplicaciones puede resolver el problema.

• Abra la Configuración de Windows, vaya a «Aplicaciones» y luego a «Aplicaciones instaladas».
• Busque la aplicación «Microsoft Teams», haga clic en los tres puntos y seleccione «Desinstalar».

• Después de desinstalar la aplicación, reinicie su computadora e instale la aplicación Teams.

Si reinstalar la aplicación Teams no resuelve el problema del complemento que falta, desinstale y vuelva a instalar todo el paquete Microsoft Office. Si está utilizando la nueva aplicación Outlook para Windows, desinstale y vuelva a instalar la aplicación Outlook clásica a través del paquete MS Office.

• En la lista de aplicaciones instaladas, busque la aplicación «Microsoft Office».
• Haga clic en los tres puntos y seleccione «Desinstalar».
• Luego, instale nuevamente la suite MS Office.

Una vez que reinstale las aplicaciones, el complemento de Teams probablemente aparecerá en la aplicación Outlook.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a resolver el problema que falta el complemento Teams Meeting en Outlook. Si tiene más preguntas, no dude en dejar un comentario a continuación.