17 aplicaciones para organizaciones de pequeñas empresas

Como propietario de una pequeña empresa, sabe de primera mano lo importante que es estar al tanto de todas sus tareas y plazos. Pero hacerlo puede ser complicado, especialmente cuando estás equilibrando varias tareas al mismo tiempo.

Sin embargo, hay herramientas para ayudarte. Las aplicaciones de organización empresarial pueden ayudar a las pequeñas empresas a mantenerse concentradas y productivas.

¿Cómo pueden ayudar las aplicaciones a su empresa?

Ya sea que esté trabajando desde casa sin el beneficio de una configuración de oficina completa, viajando por trabajo o haciendo malabarismos con múltiples responsabilidades, administrar una pequeña empresa requiere ocuparse de muchas tareas sobre la marcha.

Si bien algunas aplicaciones pueden ser redundantes o superponerse con tareas que prefiere que maneje un empleado, otras le permiten administrar tareas como actualizar su contabilidad desde múltiples dispositivos o rastrear el inventario a medida que se envía. Desde aplicaciones de gestión de proyectos que permiten que un equipo remoto de empleados trabaje sin una oficina hasta aplicaciones de productividad que lo mantienen enfocado, las aplicaciones comerciales pueden mejorar su eficiencia y reducir sus gastos.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones empresariales y de organización?

1. VivePlan

Para comenzar con fuerza, use la aplicación de organización empresarial LivePlan para crear un plan de negocios personalizado. La aplicación lo guiará paso a paso a través de la creación de su plan con algunas preguntas, incluidas sus proyecciones de flujo de efectivo. Una vez que se crea, puede modificarlo según sea necesario para dar cuenta de nuevas fuentes de ingresos, financiación o inventario.

2. Escáner de cámara

¿Necesita firmar formularios o enviar documentos por correo electrónico? CamScanner convierte la cámara de su teléfono inteligente en un escáner, creando archivos PDF o JPG que puede guardar, enviar por correo electrónico o imprimir de forma inalámbrica. Una vez que toma una foto del documento que desea escanear, la aplicación elimina cualquier fondo, ajusta el ángulo y la inclinación, corrige problemas con el brillo o el color y crea un documento final de alta resolución.

3. Inventario de pedidos de mercancías

Si vende productos físicos, la aplicación de seguimiento de inventario Goods Order Inventory lo ayudará a realizar un seguimiento de sus existencias, junto con ventas, facturas, pagos, ubicaciones, proveedores, clientes, balances y envíos. El inventario de pedidos de mercancías incluye un escáner de código de barras y múltiples opciones de informes. Se integra con una variedad de aplicaciones de contabilidad, así como con plataformas de ventas como eBay y Amazon.

4. Gusto

Gestionar la nómina de tus empleados es más sencillo con una app como Gusto. Creado por QuickBooks para integrarse con su software de contabilidad, Gusto le permite administrar la nómina, el cumplimiento, los días de enfermedad, el tiempo de vacaciones y otros beneficios, todo en un solo lugar. También le permite calcular y presentar sus impuestos sobre la nómina federales y estatales.

5. Viaje

Si es un viajero frecuente de negocios, TripIt consolida la información de su viaje, independientemente de dónde compró los boletos, alquiló su automóvil o reservó habitaciones de hotel. Cuando recibe correos electrónicos de confirmación de viaje, puede reenviarlos a TripIt para crear un itinerario personalizado para cada viaje. La aplicación también le permite ver los horarios de salida, obtener direcciones, recibir alertas de viaje y verificar retrasos o informes meteorológicos.

6. Probado

Cuando contrata nuevos empleados, Proven agiliza el proceso de crear y compartir anuncios de trabajo. Utilice la aplicación para crear una publicación para el puesto disponible. Luego puede publicar directamente desde Proven en los sitios de trabajo, incluidos ZipRecruiter, Glassdoor y Monster. Luego, puede recopilar las solicitudes que recibe en un solo lugar y responder directamente a los candidatos a través de la aplicación.

7. Momento

La administración del tiempo es una lucha para muchos propietarios de pequeñas empresas, especialmente con los teléfonos inteligentes que brindan distracciones interminables. Puede aumentar su productividad con Moment , que realiza un seguimiento del uso de su teléfono y le brinda una imagen clara de cómo está pasando realmente el día. Esta aplicación de productividad también puede ayudarlo a administrar el tiempo que pasa en su teléfono al establecer límites diarios y enviarle notificaciones cuando los supera.

8. Hootsuite

Puede realizar un seguimiento de su marketing en redes sociales con Hootsuite . Es compatible con más de 35 plataformas de redes sociales diferentes y te permite programar cientos de publicaciones a la vez. A diferencia de muchas otras aplicaciones de administración de redes sociales, también tiene amplias opciones de análisis y monitoreo para rastrear la efectividad de sus campañas.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de gestión de equipos?

9. Holgura

Slack , una de las aplicaciones de administración de equipos más conocidas, ayuda a sus empleados a comunicarse de manera más eficiente y efectiva. Esta mensajería instantánea para empresas reduce la necesidad de correos electrónicos de ida y vuelta o largas reuniones informativas. Puede crear múltiples canales de mensajes dentro de él para productos, temas, eventos o proyectos individuales, y luego agregar los empleados relevantes a cada uno.

10. Ir a la reunión

11. Asanas

La aplicación de gestión de proyectos Asana proporciona una plataforma para que los equipos colaboren, se comuniquen y cumplan con un cronograma. Un tablero de Asana te permite crear tareas y proyectos, monitorear el progreso, compartir notas, cargar archivos y comunicarte directamente con los miembros del equipo y los empleados. Esta aplicación de administración de tareas también se integra con Google Drive y Dropbox para compartir archivos y le permite publicar actualizaciones en sus canales de Slack.

12. Autenticador de LastPass

Si sus empleados trabajan con información confidencial, puede aumentar su seguridad web utilizando LastPass Authenticator como parte del proceso de inicio de sesión. Agregar el autenticador al inicio de sesión de un sitio web crea un proceso de verificación de dos pasos. Una vez que usted o un empleado ingresa su información de inicio de sesión, luego usa la aplicación en su teléfono para verificar su identidad con un código temporal de seis dígitos o una notificación automática de un toque.

13. Lista prodigiosa

Una aplicación de lista de tareas simple y efectiva para empresas, Wunderlist lo ayudará a organizarse. Puede crear y administrar varias listas en un solo lugar y luego compartirlas con otras personas de su equipo. Esta aplicación de administración de tareas también puede dividir los elementos de la lista en tareas más pequeñas para tareas pendientes más complicadas, y puede establecer recordatorios y fechas límite.

¿Cuál es la mejor aplicación de gastos comerciales?

14. Gastar

La aplicación de gastos comerciales Expensify le permite realizar un seguimiento de los costos y procesar los reembolsos sin preocuparse por los recibos en papel. Puede vincular la aplicación directamente a una cuenta de crédito o débito. Realiza un seguimiento automático de los cargos y los coloca en un informe de gastos. Si lo prefiere, también puede usar la cámara de su teléfono para tomar fotografías de los recibos y Expensify extraerá y cargará la información relevante.

15. QuickBooks

QuickBooks es una de las aplicaciones de contabilidad más fáciles de usar y tiene varios precios según el tamaño de su empresa. Además de la contabilidad básica, cubre el análisis de ganancias, la declaración de impuestos, la gestión de inventario y más. Se conecta a su cuenta bancaria y se integra con muchas otras aplicaciones de nómina, inventario, punto de venta y gastos comerciales para optimizar su flujo de trabajo.

16. PayPal aquí

Para aquellos que necesitan recibir pagos en línea y sobre la marcha, PayPal Here es la aplicación de punto de venta de PayPal. Le permite convertir su teléfono o tableta en un registro móvil mientras permanece conectado a su cuenta de PayPal. El primer lector de tarjetas móvil es gratuito y puede pagar una tarifa adicional por lectores adicionales o lectores de chips. El lector de chips acepta pagos sin contacto como Apple Pay.

17. Cuadrado

Si su negocio es más físico que en línea, Square puede ser la mejor aplicación de punto de venta para usted. Le permite procesar pagos con tarjeta de crédito con un teléfono o tableta, y tanto su cuenta como el hardware son gratuitos (paga una tarifa fija por cada transacción). También se integra con su cuenta bancaria, lo que puede ayudar a agilizar su contabilidad.

¿Cómo se inicia una aplicación comercial?

Las aplicaciones pueden desempeñar otro papel en su negocio al conectarlo con los clientes. Muchas empresas utilizan aplicaciones para optimizar el acceso móvil a las funciones del sitio web o administrar un programa de fidelización de clientes.

Si una aplicación mejorara la incorporación y retención de sus clientes, puede valer la pena invertir tiempo y dinero para crear una. Deberá seguir estos pasos para iniciar una aplicación empresarial:

1. Cree un plan y una estrategia detallados sobre cómo su aplicación servirá a su negocio y clientes.
2. Investigue otras aplicaciones que desee emular o reemplazar, especialmente aquellas que usan sus competidores.
3. Contrate a un diseñador si no tiene una persona interna con experiencia en la creación de aplicaciones. También debe contratar a un escritor para asegurarse de que cualquier contenido de texto en su aplicación tenga un aspecto profesional y sea fácil de entender.
4. Cree estructuras alámbricas o maquetas que mapeen las diferentes pantallas de su aplicación para planificar la experiencia del usuario.
5. Escriba, construya y codifique su aplicación con la ayuda de su diseñador y escritor.
6. Pruebe su aplicación para identificar información faltante o lugares donde la experiencia del usuario es difícil de manejar. Su aplicación debería estar libre de errores para cuando se inicie.
7. Libere su aplicación después de realizar todos sus ajustes y cambios.
8. Comercialice su aplicación tanto para clientes nuevos como existentes, luego tenga en cuenta sus comentarios al realizar cambios.

Algunas pequeñas empresas pueden encontrar que crear su propia aplicación comercial les permite mejorar la experiencia de sus clientes y destacarse de la competencia. Sin embargo, desarrollar una aplicación comercial puede ser un proceso costoso. Comience por realizar una investigación profunda para determinar estos factores:

• Las necesidades de tus clientes
• Cómo interactúan con su negocio
• Cómo preferirían interactuar con su empresa
• Lo que lograría una aplicación
• Qué tipo de aplicación podría conectar mejor su negocio con su audiencia

¿Dónde puede encontrar aplicaciones empresariales para su organización?

Constantemente se desarrollan nuevas aplicaciones comerciales, por lo que vale la pena probarlas regularmente y ver cómo pueden ayudarlo a optimizar sus operaciones diarias. Consulte las tiendas de aplicaciones de Android o Apple para ver qué nuevas aplicaciones para pequeñas empresas están disponibles y cómo las revisan otros usuarios.

Tenga en cuenta que muchas de sus aplicaciones deberán integrarse entre sí. Por ejemplo, si usa una aplicación de gastos comerciales, querrá que se comunique fácilmente con su software de contabilidad. Al elegir nuevas aplicaciones de organización empresarial, busque información sobre con qué otros programas y aplicaciones se integran para tomar decisiones que simplificarán su negocio en lugar de complicarlo.