5 formas simples y comprobadas de ser un mejor compañero de trabajo

• Para ser un mejor compañero de trabajo, ayude a crear reuniones sin distracciones, hable con sus colegas en persona y comprométase con su trabajo.
• Sea claro acerca de su capacidad y manténgase abierto a ayudar a su equipo siempre que pueda.
• Ser un mejor compañero de trabajo también implica escuchar activamente a sus compañeros de equipo y responder rápidamente a las comunicaciones escritas, excepto fuera del horario laboral.
• Este artículo es para empleados y líderes de empresas que buscan convertirse en mejores compañeros de trabajo.

Trabajar en equipo puede generar muchas preguntas. ¿Cómo pueden usted y sus compañeros de equipo estar ahí el uno para el otro a medida que se acercan los plazos? ¿Cuál es la forma correcta de pedir y brindar ayuda? ¿Cómo caminas por la delgada línea entre ser cordial con tus colegas y ser demasiado amigable para el lugar de trabajo?

Con estos consejos para ser un mejor compañero de trabajo, podrá responder estas preguntas más fácilmente.

1. Aprende lo que les gusta (y no les gusta) a tus compañeros de equipo.

La forma más sencilla de ser un mejor compañero de trabajo es descubrir cómo les gusta a sus colegas realizar reuniones de negocios. Eso es porque las reuniones, aunque importantes, pueden parecer una carga cuando salen mal. Es más probable que las reuniones de equipo salgan bien si actúas de acuerdo con tus compañeros de equipo.

También es posible que desee considerar cómo habla con su equipo fuera de las reuniones. De acuerdo con un estudio de Igloo Software , puede ser un mejor compañero de trabajo si habla desde el corazón en lugar de usar palabras comerciales de moda (frases como «tocar la base» y «regresar en círculo»).

Otros consejos incluyen mantener sus reuniones en el tema, no abandonar las reuniones para atender llamadas telefónicas y no participar en conversaciones secundarias.

Sus compañeros de trabajo quieren reuniones e interacciones enfocadas, productivas e interesantes, así que trate de contribuir positivamente.

2. Comunicarse en persona.

La forma en que te comunicas con tus compañeros de trabajo puede afectar significativamente tus relaciones con ellos. Es fácil malinterpretar o malinterpretar los correos electrónicos y los mensajes instantáneos, así que para ser un mejor compañero de trabajo, aumente la cantidad de tiempo que pasa cara a cara con sus compañeros.

En una hora de radio TED de NPR, la psicóloga Susan Pinker dijo que pasar demasiado tiempo comunicándose a través de la tecnología puede alejarlo de las necesidades biológicas más básicas. A diferencia de los hilos de correo electrónico y los chats de mensajería instantánea, la comunicación cara a cara, y las interacciones como apretones de manos y chocar los cinco, pueden hacer que el cuerpo libere oxitocina. Esta hormona ayuda a las personas a conectarse y confiar en los demás, lo que facilita la colaboración y el apego. La oxitocina también puede tener un impacto positivo en su estado de ánimo, disminuir el cortisol (la sustancia química del estrés) en su cuerpo y mejorar su capacidad para aprender y recordar.

Tómese al menos unos momentos de cada día para alejarse de la pantalla de su computadora y hablar con sus compañeros de trabajo en persona; puede hacerlos a todos mucho más felices. Si escapar de su escritorio durante la jornada laboral resulta ser un desafío, únase a sus compañeros de trabajo para almorzar. Además de ayudarlo a conectarse con sus compañeros de trabajo, las comidas en el lugar de trabajo pueden mejorar la productividad.

Sugerencia: Los equipos remotos ocasionalmente pueden intercambiar chats de texto por videoconferencias. Considere utilizar uno de los mejores servicios de videoconferencia para ponerse al día con sus compañeros de equipo y reforzar las relaciones.

3. Trabaja más duro, es contagioso.

Puede ser más fácil de lo que piensa motivar a sus compañeros de trabajo. Probablemente haya escuchado la frase «predicar con el ejemplo». Resulta que la investigación apoya este adagio. Centrarse en su trabajo puede hacer que otros a su alrededor hagan lo mismo.

Según un estudio publicado en Psychonomic Bulletin & Review, pensar mucho puede ser contagioso . Los investigadores asignaron a pares de participantes tareas basadas en computadora y dieron una tarea más desafiante a una persona en cada equipo.

El experimento se realizó dos veces, una vez con divisores entre los pares y otra sin ellos. En ambos casos, los investigadores encontraron que el participante con la tarea más fácil se concentraba más de lo habitual, aunque su tarea no requería un esfuerzo mental significativo. Los investigadores sugirieron que estos participantes pueden haber sido influenciados por cambios en la postura corporal de sus compañeros que tuvieron que completar la tarea más compleja.

Al esforzarse por concentrarse y trabajar más duro, puede reunir a sus compañeros de trabajo y crear un lugar de trabajo más feliz y productivo.

4. Sea siempre amable, nunca grosero.

Pensar mucho no es lo único que es contagioso: la investigación del Warrington College of Business de la Universidad de Florida muestra que su actitud también puede influir en sus compañeros de trabajo . El estudio comparó la mala educación en el lugar de trabajo con el resfriado común.

Los investigadores realizaron y compararon tres estudios diferentes en los que los estudiantes tenían que responder a la mala educación en diferentes situaciones. Descubrieron que aquellos que experimentaron groserías tenían más probabilidades de percibir groserías en su entorno e incluso de tratar a las personas de manera diferente.

En uno de los estudios, los estudiantes se emparejaron con otros en una clase de negociación y tuvieron que completar cuestionarios sobre sus socios. Los investigadores encontraron que los estudiantes que calificaron a sus compañeros como groseros fueron calificados por sus siguientes compañeros como groseros.

Si desea que sus interacciones con sus compañeros de trabajo transcurran sin problemas, no sea grosero. Evite las respuestas cortas e intente entablar una conversación amena con sus compañeros. Si un compañero de trabajo es grosero contigo, no traigas esa negatividad a la forma en que tratas a los demás. Cuando mantiene una actitud positiva en el lugar de trabajo, tiene el poder de mejorar la cultura de la empresa.

¿Sabías? Los empleados irrespetuosos que socavan a los demás en el lugar de trabajo hacen que sus compañeros de trabajo sean más propensos a mostrar un comportamiento inaceptable.

5. Sea honesto acerca de su capacidad.

Imagínese esto: le dijo a un colega que no llegó a un proyecto en particular porque estaba muy ocupado. Tal vez deberías haber ido por la ruta de mostrar-no-decir. Un estudio realizado por la empresa de comunicaciones corporativas Havas Worldwide encontró que el 42 % de los adultos exageran lo ocupados que están , y el 60 % de los adultos sospecha que sus compañeros también lo hacen.

Sin embargo, según el estudio, solo 1 de cada 3 encuestados globales dijo que siempre tenía demasiado que hacer, y 1 de cada 5 dijo que estaba constantemente corriendo. El estudio encontró que los trabajadores probablemente mienten sobre lo ocupados que están porque piensan que tener tiempo libre podría hacer que parezcan no esenciales para sus empleadores.

La honestidad sobre tu capacidad puede convertirte en un gran compañero de trabajo. Eso no significa decir que sí a todo o no expresar cuando estás nervioso por asumir más. Simplemente significa hacerlo con tacto. En lugar de decir “Estoy ocupado”, intenta decir “Gracias por traerme esto. Tengo X, Y y Z en mi plato. ¿Hay alguna posibilidad de que pueda ver esto en uno o dos días?

De lo contrario, su compañero de trabajo podría pedirle ayuda a otra persona, y eso está bien: su compañero de trabajo está respetando su capacidad, ya que ha respetado su pregunta.

6. Ten clara tu disponibilidad.

Todos se toman días libres, vacaciones, días de enfermedad y otros días libres, pero no todos saben cuándo estás haciendo estas cosas a menos que se lo digas. Para ser un mejor compañero de trabajo, dígale a su equipo cuándo va a estar fuera durante el día.

También dales suficiente aviso sobre tus vacaciones más prolongadas. De esta manera, su equipo puede planificar de manera proactiva su ausencia en lugar de lidiar con un miembro menos del equipo en el último minuto.

Consejo: planifique su tiempo libre remunerado (PTO) con una semana o dos de anticipación, en lugar de uno o dos días antes. Esto le da suficiente tiempo para alertar a su equipo y minimizar las interrupciones debido a su ausencia.

7. Practica la escucha activa.

Prestar atención a sus compañeros de trabajo puede ser un desafío cuando sus pensamientos se aceleran sobre cuánto trabajo tiene que hacer. Pero la escucha activa, escuchar y responder genuinamente a lo que la gente le dice, es clave para generar confianza y ser un gran compañero de equipo.

Cuando los compañeros de trabajo le pidan ayuda o expresen sus inquietudes, dedique toda su atención a ellos y haga un seguimiento como pueda. Tus compañeros de trabajo se sentirán reconocidos al ver que te preocupas por ellos y disfrutas trabajar con ellos.

FYI: También es crucial que los gerentes escuchen activamente a los empleados y los involucren en las decisiones de la empresa para demostrarles que son valorados.

8. Comuníquese con las personas en un plazo razonable.

Nadie le pide que responda a los correos electrónicos al instante: la mayoría de las comunicaciones pueden esperar hasta después de una reunión con un cliente o de su trabajo diario en un gran informe. Pero debe comunicarse con sus compañeros de trabajo relativamente rápido después de que le pidan ayuda, actualizaciones o cualquier otra cosa. Esperar una hora o dos para responder probablemente esté bien, y un poco más está bien si das una respuesta completa y atenta.

Aquí hay una advertencia: no tiene que responder a los correos electrónicos fuera del horario laboral si la gente sabe que no está trabajando. Si sus compañeros de trabajo quieren comunicarse con usted a las 9 p. m., pueden hacerlo, pero deben saber que no responderá hasta el día laboral de mañana. Este tiempo de respuesta es totalmente aceptable: ahí es cuando estará preparado para darles las respuestas detalladas que lo convierten en un gran compañero de trabajo.

Brittney Morgan contribuyó a la redacción y la investigación de este artículo.