6 herramientas para sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar

Si administra dos calendarios diferentes, las cosas a veces pueden pasar desapercibidas. ¿Cuál es la mejor manera de lograr la sincronización perfecta entre Outlook y Google Calendar?

Tenemos algunas opciones que puedes comprobar por ti mismo. Siga leyendo para conocer nuestras formas favoritas de sincronizar Google Calendar con Outlook.

¿Por qué debería sincronizar Microsoft Outlook con Google Calendar?

Mantener dos calendarios diferentes a menudo será un problema logístico. Sin embargo, algunas situaciones hacen que hacerlo sea necesario:

• Trabaja en dos trabajos que usan cualquiera de los calendarios.
• Los dos calendarios pueden tener dos propósitos diferentes: tal vez uno sea un calendario personal y el otro sea para el trabajo.
• Viaja mucho y confía más en Microsoft Outlook Calendar en su escritorio que en Google Calendar en su escritorio (aunque Google Calendar también puede funcionar sin conexión ).
• Está utilizando Google Calendar para colaborar en una tarea especial y le gustaría ver la misma información en Microsoft Outlook.

Considere que, en su ajetreada vida, le gustaría ver sus dos calendarios y mantenerlos sincronizados. Si echa de menos el complemento oficial de Google, puede usar estas alternativas para sincronizar Outlook con Google Calendar.

Las mejores herramientas para sincronizar Google Calendar con Outlook

Nuestro criterio para elegir: herramientas que no solo sincronizan Outlook Calendar con Google Calendar, sino que también mantienen Microsoft Outlook y Calendar organizados. Queremos algo que aumente nuestra productividad en Outlook y Google, acercando ambos mundos.

1. Calendar Sync para Outlook y Google Calendar (gratis, de pago)

Calendar Sync 4.1 puede ayudarlo a configurar la sincronización unidireccional con Microsoft Outlook o Google como maestro. La versión gratuita lo limita a sincronizar citas y eventos dentro de los últimos treinta días, pero aún así vale la pena intentarlo.

La versión Pro le permite sincronizar Google Calendar con Outlook de dos vías; incluso puede usar rangos de fechas personalizados. La libertad de usar múltiples calendarios y perfiles adicionales son otros dos beneficios de pagar por el servicio. Tanto la versión gratuita como la Pro también están disponibles como versiones portátiles.

Características clave:

• Elija un calendario para sincronizar.
• Sincronice las categorías/colores de Outlook con el calendario de Google.
• La sincronización unidireccional de Outlook con Google Calendar incluye la eliminación de eventos duplicados.
• Sincronización automática, sincronización programada y sincronización con intervalos de fechas personalizados.
• Haga coincidir el recordatorio de Outlook con un recordatorio emergente en Google con sincronización.
• Automatice la sincronización en segundo plano cada cinco minutos o en cualquier momento personalizado.
• Admite la autenticación de dos pasos de Google, cuando está habilitada.
• Sincroniza eventos y márcalos como privados.

2. Outlook Google Calendar Sync (Gratis)

Outlook Google Calendar Sync 2.9.1 es completamente gratuito y admite la sincronización bidireccional de Outlook con Google. Puede descargarlo como un instalador o como una aplicación portátil. La herramienta de sincronización funciona con todas las versiones de Microsoft Outlook, desde 2003 hasta 2016 de 64 bits y Microsoft 365.

Puede llevar todos los atributos de eventos de un calendario a otro. Los eventos se pueden fusionar con los existentes en un calendario. Además, obtenga un aviso antes de que la herramienta elimine un evento duplicado.

Esta herramienta de sincronización de calendario es la mejor alternativa para los expertos en privacidad. Los eventos se pueden marcar como privados; incluso las palabras en una línea de asunto se pueden enmascarar si tiene problemas de seguridad. También puede hacer que funcione detrás de un proxy web, por si acaso.

Características clave:

• Seleccione los atributos del evento para sincronizar.
• Configure la frecuencia de sincronización de las actualizaciones del calendario.
• Establezca intervalos de fechas personalizados para cubrir todos los eventos pasados ​​y futuros.
• Sincronice el calendario predeterminado o elija entre los otros calendarios de Outlook no predeterminados.
• Se admiten exportaciones CSV completas de calendarios.
• Sincroniza elementos recurrentes correctamente como una serie.

3. G Suite Sync para Microsoft Outlook (usuarios de Google Apps)

Si forma parte de un equipo de colaboración más grande, G Suite es una excelente herramienta de productividad en la nube. La suite incluye Gmail, Docs, Drive y Calendar; el software comercial también le brinda interoperabilidad con Microsoft Outlook y opciones de seguridad adicionales como autenticación en dos pasos y SSO.

Anteriormente llamado Google Apps Sync para Microsoft Outlook, G Suite Sync para Microsoft Outlook es la pasarela entre ambas herramientas. Una comparación detallada entre ambos calendarios está disponible en la página de soporte de G Suite .

Características clave:

• Sincronización de Outlook-Google Calendar para múltiples calendarios.
• Incluya eventos, recordatorios, descripciones, asistentes y ubicaciones con su sincronización de Google-Outlook Calendar.
• Sincronice Google Calendar con las cuentas de Outlook de otros usuarios.
• El estado libre u ocupado se mantiene intacto en ambos calendarios.

4. Automatización de energía de Microsoft

Microsoft Power Automate se diseñó para crear flujos de trabajo automatizados que conectan dos o más servicios en línea.

En este momento, hay más de 300 conectores que puede utilizar. Uno de ellos es un puente que te permite sincronizar Outlook con Google Calendar. También hay otros conectores dedicados para Outlook 365 y Outlook.com.

La conectividad en la nube que ofrece Microsoft Power Automate mantiene ambos calendarios sincronizados en todas las plataformas en todo momento, lo cual nos encanta.

Aplicaciones de teléfonos inteligentes para sincronizar Outlook con Google Calendar

También puede usar la aplicación oficial de cada empresa para sincronizar Outlook y Google Calendar; es la solución más simple cuando estás en movimiento. Tenemos un par que podemos recomendar.

1. Use ambas aplicaciones móviles de calendario

Microsoft Outlook y Google Calendar tienen aplicaciones para Android e iOS. La instalación de estas aplicaciones es una solución fácil y rápida, y con notificaciones oportunas y programación inteligente, puede configurar ambos calendarios para eventos específicos.

Después de que Microsoft introdujera la compatibilidad con el calendario compartido en su cliente de Outlook, las cosas se volvieron mucho más fáciles. Ahora, sus contactos también pueden obtener acceso a calendarios específicos de Microsoft Outlook.

Descargar: Microsoft Outlook para iOS | androide (gratis)

Descargar: Calendario de Google para iOS | androide (gratis)

2. Use el calendario de iPhone predeterminado

La aplicación Calendario en un iPhone y iPad puede mostrar una sincronización de Outlook y Google Calendar. Hemos analizado más de cerca cómo sincronizar un calendario de Outlook con su iPhone antes, pero aquí hay un repaso rápido:

Vaya a Configuración > Contraseñas y cuentas > Agregar cuenta . Luego, toque el logotipo de Outlook.com .

Siga el mismo camino para agregar Google Calendar; consulte nuestra guía para agregar Google Calendar a iOS para obtener más ayuda.

Inicie sesión en ambos y permita que la sincronización se realice sola. Todos los eventos agregados a cualquiera de los calendarios aparecerán en su aplicación Calendario. Tenemos una guía práctica sobre cómo sincronizar Google Calendar con tu lista de tareas pendientes si estás interesado en leerla.

Sincronizar Outlook con Google Calendar

Hay muchas razones posibles por las que podría querer sincronizar Outlook con Google Calendar. Puede ayudarlo a mantener todos sus calendarios actualizados sin darle 15 lugares para revisar cada mañana, por nombrar un ejemplo.

Siempre es mejor usar un ecosistema. ¿Por qué no aprovechar al máximo lo mejor que ambos tienen para ofrecer? Si necesita sincronizar Outlook con Google Calendar automáticamente, los métodos que hemos mencionado aquí harán el trabajo. Ahora, tienes mucho más tiempo para otras cosas más importantes.