6 formas de arreglar la barra de herramientas de Excel cuando deja de funcionar

Excel está diseñado para ahorrarle tiempo al brindarle las herramientas adecuadas para organizar, formatear y calcular datos en una hoja de cálculo. Pero, ¿cómo puedes hacer eso si la barra de herramientas no funciona?

A veces, la barra de herramientas está atenuada, ciertos botones no funcionan o parece que no puede encontrar lo que está buscando. Afortunadamente, puede hacer que la barra de herramientas vuelva a funcionar siguiendo los pasos a continuación.

1. Verifique su suscripción a Office

Si abre Excel o cualquier otra aplicación de Microsoft 365 y la barra de herramientas está atenuada y no responde, existe la posibilidad de que su suscripción haya caducado. Por lo general, Microsoft 365 mostrará una ventana que le pedirá que compre una nueva suscripción.

Si está seguro de que no necesita una nueva suscripción, tendrá que hacer algo más que gastar unos cuantos dólares en una licencia de Microsoft 365.

2. Actualizar Excel

Si está utilizando una versión anterior de Excel, es posible que no sea compatible con su sistema operativo, lo que provoca que no pueda usar la barra de herramientas, entre otros problemas. Así es como puede Excel a la última versión disponible:

1. Inicie Excel y haga clic en la pestaña Archivo .
2. Haz clic en Más > Tu cuenta .
3. Abra el menú de opciones de actualización y seleccione Actualizar ahora .

3. Reparación de Microsoft 365

En lugar de tratar de precisar la causa exacta de su problema, puede hacer que Microsoft lo resuelva por usted. Así es como puede hacerlo en una computadora con Windows. Antes de hacerlo, cierre todas las aplicaciones de Microsoft 365 en ejecución.

1. Haga clic con el botón derecho en el botón Inicio y seleccione Configuración .
2. Vaya a Aplicaciones > Aplicaciones y características .
3. Haga clic en el icono de tres puntos junto a Microsoft 365 > Modificar .
4. En la ventana emergente, seleccione Reparación rápida .
5. Haga clic en Reparar para iniciar el proceso.

Si esto no fue suficiente para solucionar el problema, hay una opción más que puede probar. Realice los pasos anteriores nuevamente, pero esta vez, seleccione Reparación en línea .

4. Eliminar personalizaciones de la barra de herramientas

Como sabrá, Excel le permite personalizar la barra de herramientas. Pero si ha llevado el proceso de personalización demasiado lejos, es posible que tenga la sensación de que la barra de herramientas ya no funciona. En este caso, debe revertirlo a su configuración predeterminada.

1. Vaya a Archivo > Más > Opciones .
2. En el menú de la izquierda, seleccione Personalizar cinta .
3. Debajo de Personalizar la cinta , seleccione Todas las pestañas .
4. Haga clic en el botón Restablecer y confirme la acción.

5. Inicie Excel en modo seguro

Si aún no puede usar la barra de herramientas de Excel después de actualizarla, debe intentar iniciar Excel en modo seguro. Esto le permite ejecutar la aplicación sin funciones adicionales, por lo que puede identificar más fácilmente el origen del problema.

En una computadora con Windows, presione la tecla Windows + R para abrir un cuadro de diálogo Ejecutar. Luego, escribe excel /safe y presiona Enter . Para confirmar la acción, verifique si Excel muestra (Modo seguro) junto al nombre de la hoja de cálculo.

En una Mac, debe iniciar todo el sistema en modo seguro antes de acceder a Excel, antes de acceder a Excel. Con Excel en modo seguro, puede averiguar si hay un complemento que le está causando el problema.

1. Abra el menú Archivo .
2. Dirígete a Más > Opciones .
3. En el panel izquierdo, haga clic en Complementos .
4. En la parte inferior de la ventana, establezca Administrar en Elementos deshabilitados y haga clic en Ir .
   
5. Excel le mostrará una lista de complementos instalados. Permítales uno por uno para encontrar el problemático.
6. Elimine el complemento que no funciona correctamente.
7. Cierra Excel para salir del modo seguro.
8. Inicie Excel como de costumbre y verifique si el problema ahora está resuelto.

6. Cambie el nombre del archivo de la barra de herramientas

Si la imposibilidad de reparar la barra de herramientas se debe a un archivo corrupto, debe obligar a Excel a crear una nueva barra de herramientas cuando se reinicie.

Realice una búsqueda de %AppData%\Microsoft\Excel . Luego, abra la carpeta y busque el archivo Excel15.xlb o Excel.xlb . El nombre varía según su versión de Microsoft 365. Cambie el nombre del archivo y reinicie su computadora.

Recuperar la funcionalidad de la barra de herramientas de Excel

Con suerte, una o más de las soluciones mencionadas lo ayudaron a reparar la barra de herramientas de Excel. Pero si nada funciona, puede reinstalar Microsoft 365.

No importa lo que intente, existe la posibilidad de que todavía esté lidiando con una barra de herramientas rota si está usando software pirateado. Si este es el caso, debe reconsiderar su elección.