7 malos hábitos informáticos que te hacen menos productivo

Al asegurarse de hacer su mejor trabajo lo más rápido posible, termina ahorrando algo de tiempo para pasarlo con la familia, los amigos y otros proyectos paralelos. Hablando de tiempo y rendimiento laboral, lo más probable es que sus hábitos informáticos tengan mucho que ver con su productividad. De hecho, algunos de estos hábitos también podrían tener un efecto perjudicial en su salud física.

Sin embargo, no culpemos a esa pieza de tecnología en la esquina de su habitación. En su lugar, veamos algunos de los malos hábitos informáticos a los que debe prestar atención y romper para recuperar la productividad y la buena salud.

1. Navegar por Internet sin pensar

Que levante la mano si siempre buscas algo en concreto en Google, pero acabas pinchando en artículos relacionados. Lo siguiente que sabes es que has perdido horas leyendo artículos irrelevantes y viendo videos que no tienen absolutamente nada que ver con la tarea en la que estabas trabajando. Si bien no hay nada de malo en navegar por la web, debes hacerlo con un propósito y durante tu tiempo de inactividad.

Lo peor de esas sesiones de navegación sin sentido es que es posible que no siempre te des cuenta de cuánto tiempo pasas de un artículo a otro. Sin mencionar el tiempo que lleva volver a concentrarse en su tarea después de la distracción.

Afortunadamente, hay varias extensiones de navegador que puedes usar para bloquear distracciones como StayFocusd. Esta extensión de Google Chrome limita su tiempo en sitios web específicos y puede personalizarla para satisfacer sus necesidades.

2. Desorden de pestañas del navegador

El resultado de esas sesiones de navegación sin sentido es que a menudo tienes una docena de pestañas abiertas. Esta es probablemente tu forma de guardar esos artículos interesantes para leerlos más tarde. El problema es que demasiadas pestañas abiertas en su navegador sobrecargan su RAM, ya que toman una porción de la memoria disponible.

Incluso podría experimentar un bloqueo del navegador, lo que puede afectar su productividad. Si bien a veces puede tener una buena razón para mantener abiertas una docena de pestañas, por ejemplo, cuando investiga para un proyecto, en otros casos, cerrar algunas de ellas puede ayudarlo a mejorar el rendimiento de su computadora.

Además, hay formas más eficientes de realizar un seguimiento de esos artículos interesantes, como usar aplicaciones de lectura posterior para guardarlos. También puede usar estos eficientes administradores de pestañas de Chrome para organizar y ordenar sus pestañas abiertas.

3. Desorden de escritorio

Si su escritorio se parece a un campo de batalla, es posible que le resulte difícil escudriñar el desorden en busca de ese documento. Su escritorio es conveniente para almacenar archivos para un acceso rápido, pero demasiado desorden puede ser contraproducente. Al igual que su espacio de trabajo físico, debe esforzarse por mantener su escritorio ordenado y organizado para maximizar la productividad.

Si bien no existe un enfoque único para ordenar su escritorio, hay algunos consejos clave que puede seguir para administrar y organizar sus archivos. Para empezar, debe eliminar documentos innecesarios, desinstalar aplicaciones no utilizadas y vaciar la Papelera de reciclaje.

Además, también puedes crear carpetas para almacenar archivos similares y anclar las aplicaciones que más usas a tu barra de tareas. No olvide encontrar un fondo de pantalla adecuado para que el escritorio se vea mejor y más atractivo.

4. Demasiado tiempo de pantalla

Hoy en día, casi todas nuestras actividades diarias involucran una pantalla, ya sea usar su computadora para trabajar, jugar en su teléfono inteligente o ver películas en su televisor. Como resultado, es posible que pase demasiado tiempo frente a una pantalla a lo largo del día, lo que puede afectar negativamente su salud y productividad.

Por ejemplo, la luz azul que emiten los dispositivos electrónicos puede reducir la producción de melatonina antes de acostarse, una hormona que ayuda a dormir. Esto reduce la calidad y la cantidad de su sueño, lo que puede afectar su productividad. Por lo tanto, considere mantener su teléfono inteligente o computadora lejos de su cama para limitar el tiempo de pantalla antes de irse a dormir.

Además, la exposición prolongada a la pantalla puede provocar fatiga de la pantalla con síntomas como dolores de cabeza, visión borrosa, ojos llorosos y más. Para contrarrestar esto y lidiar con el agotamiento del tiempo frente a la pantalla, puede crear recordatorios para alejarse de la pantalla cada hora, ajustar el brillo o los filtros de la pantalla y tomar descansos regulares, como estirarse o salir a caminar.

5. Mala postura de trabajo

Su postura al sentarse y la disposición de su escritorio son esenciales para unas condiciones de trabajo cómodas. Permitirse una mala postura para sentarse porque se siente cómodo es un mal hábito informático que puede provocar fatiga, dolor de cuello y reducción de la productividad. Por lo tanto, si pasa mucho tiempo sentado frente a su computadora, debe esforzarse por mantener una buena postura para mantener su columna vertebral sana.

Puede comenzar asegurándose de que sus pies estén apoyados en el piso, mientras que sus rodillas deben estar en ángulo recto. Además, mantenga la espalda recta y los hombros relajados cuando se siente en su escritorio. Otra forma de mantener una postura saludable mientras trabaja es invertir en una silla cómoda y ajustable que brinde un respaldo adecuado para la espalda.

Finalmente, ajuste la altura del monitor de su computadora o la pantalla de su computadora portátil para que sus ojos estén al mismo nivel que la parte superior de la pantalla mientras está sentado. Esto le permite mantener una posición natural mientras mira la pantalla.

6. Revisar y responder correos electrónicos de inmediato

Al igual que otras formas de comunicación, el correo electrónico está destinado a ayudarlo a hacer su mejor trabajo, no a ralentizarlo. Por lo tanto, es probable que su productividad se vea afectada si revisa y responde constantemente los correos electrónicos a medida que llegan durante su jornada laboral, ya que se verá obligado a cambiar constantemente entre su bandeja de entrada y sus tareas principales.

Sin embargo, esto no significa que deba ignorar los correos electrónicos por completo. Para maximizar la productividad mientras se mantiene al tanto de sus correos electrónicos, puede crear ventanas de tiempo específicas durante el día para revisar y responder a los correos electrónicos, como una vez por la mañana y otra por la tarde.

También debe considerar personalizar sus notificaciones por correo electrónico para alinearse con este cronograma. Además, use filtros y reglas de correo electrónico para organizar automáticamente sus correos electrónicos en carpetas específicas para un acceso rápido cuando sea necesario.

7. Usar tu computadora en la cama

Este mal hábito informático no solo obstaculizará su productividad, sino que también afectará negativamente su postura y el rendimiento de su computadora. Como puede adivinar, su cama no es exactamente la mejor estación de trabajo para usar su computadora porque tendrá la tentación de descansar y relajarse mientras trabaja, lo que puede conducir a una disminución de la productividad.

Además, acostarse o sentarse en la cama durante períodos prolongados puede causar dolor de cuello y espalda, y esto también puede afectar la calidad del sueño a largo plazo. Por último, colocar su computadora portátil sobre superficies blandas como una cama puede provocar que su computadora se sobrecaliente, reduzca su rendimiento o cause daños a algunos componentes críticos.

Para mejorar su productividad y proteger su computadora, es mejor configurar una oficina productiva para trabajar desde casa que sea ergonómica y cómoda.

Deshazte de estos malos hábitos informáticos para aumentar tu productividad

Su computadora es esencial para la productividad, por lo que desarrollar buenos hábitos informáticos y deshacerse de los malos es vital para maximizar su rendimiento.

Seguir los consejos descritos anteriormente es un excelente lugar para comenzar cuando se trata de mantener buenos hábitos informáticos y mejorar su productividad. También debe considerar evaluar sus hábitos de uso de teléfonos inteligentes y tomar medidas para limitar su impacto negativo en su productividad.