7 características poco conocidas de Gmail que deberías probar

A veces lees sobre nuevas funciones en las aplicaciones que usas todos los días, como Gmail, pero te olvidas de probarlas. Antes de que te des cuenta, estas características ya no son nuevas y las características más recientes están llamando tu atención. Aquí hay algunas características de escritorio de Gmail que quizás te hayas perdido.

Revocación de un correo electrónico no enviado

¿Cuántas veces has presionado el botón de enviar solo para darte cuenta de que olvidaste algo en un correo electrónico? Podría ser un archivo adjunto que mencionó, una fecha que mencionó como importante u otro destinatario.

Con la función de deshacer de Gmail, puede revocar rápidamente ese correo electrónico antes de que llegue a la bandeja de entrada de su destinatario.

Cuando haces clic en «Enviar» en un mensaje, verás la opción «Cancelar» en la parte inferior de Gmail. Haga clic en «Cancelar» y su mensaje se detendrá. Luego se vuelve a abrir para editar según sea necesario.

De manera predeterminada, tiene cinco segundos para hacer clic en el botón «Cancelar» después de enviar un correo electrónico. Puede cambiar este valor a 10, 20 o 30 segundos para obtener más tiempo.

Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione «Ver todas las configuraciones» en la barra lateral. Haga clic en la pestaña General y use el menú desplegable junto a Cancelar envío para establecer el período de cancelación.

Seleccione Guardar cambios en la parte inferior. El ajuste se aplica a su cuenta de Gmail, lo que significa que también se aplica a la aplicación móvil de Gmail.

Caducidad del correo electrónico en modo confidencial

Cuando necesite enviar información confidencial por correo electrónico, el modo confidencial puede proporcionar seguridad adicional. Con él, puede establecer una fecha de vencimiento del correo electrónico, solicitar una contraseña y evitar que el destinatario reenvíe, copie, imprima o descargue el correo electrónico.

Después de redactar su mensaje, haga clic en el icono Alternar modo confidencial en la parte inferior del mensaje de correo electrónico.

Establezca una fecha de vencimiento y elija si desea enviar el código de acceso generado por Google por correo electrónico o mensaje de texto. Seleccione «Guardar» y luego envíe un correo electrónico cuando esté listo.

Para obtener detalles completos sobre el modo confidencial, como incluir el número de teléfono del destinatario o eliminar el acceso, consulte nuestra guía completa.

Use plantillas para correos electrónicos redactados con frecuencia

Puede ser tedioso cuando tienes que redactar la misma carta una y otra vez. En su lugar, cree una plantilla de correo electrónico en Gmail que pueda reutilizar.

Primero debe habilitar esta función. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione «Ver todas las configuraciones». Vaya a la pestaña «Avanzado» y marque «Habilitar» junto a «Plantillas». Haga clic en «Guardar cambios» en la parte inferior.

Para crear una plantilla, redacte un correo electrónico como de costumbre. Antes de enviarlo, seleccione los tres puntos en la esquina inferior derecha del correo electrónico para ver más opciones. Luego vaya a Plantillas > Guardar borrador como plantilla y seleccione Guardar como nueva plantilla.

Asigne un nombre a su nueva plantilla y haga clic en Guardar.

Para reutilizar su plantilla, cree una nueva publicación y seleccione esos tres puntos nuevamente. Vaya a Plantillas y elija un nombre en el menú emergente.

Las plantillas de correo electrónico realmente ahorran tiempo. Puede acelerar los mensajes que envía regularmente haciendo los cambios necesarios y enviando correos electrónicos en el camino.

Crear tareas a partir de correos electrónicos

A menudo, las tareas de las que debemos encargarnos provienen de conversaciones o correos electrónicos. Con Gmail, puede convertir rápida y fácilmente un correo electrónico en una tarea.

Seleccione un mensaje en su bandeja de entrada. En la barra de herramientas en la parte superior de Gmail, seleccione el icono Agregar a tareas.

La barra lateral Tareas se abrirá a la derecha con una tarea creada para usted. Desde allí, puede agregar detalles, establecer una fecha de vencimiento o repetir la tarea.

Puede asegurarse de que la tarea de la que debe ocuparse se incluya en su lista de tareas pendientes con un simple clic.

Ver el número de no leídos en el icono de la pestaña del navegador

En lugar de revisar constantemente su bandeja de entrada o lidiar con las notificaciones de escritorio, puede mostrar la cantidad de mensajes no leídos de su cuenta de Gmail en una pestaña del navegador.

Este truco es un poco diferente al número que ves actualmente, que muestra el recuento de archivos no leídos para cualquier carpeta que estés viendo o tu bandeja de entrada compartida.

Con esta configuración avanzada, verá la cantidad de mensajes no leídos en el ícono de Gmail en la pestaña de su navegador (técnicamente llamado ícono de insignia) sin importar dónde se encuentre en Gmail. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, hay más de 100 correos electrónicos sin leer.

Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione «Ver todas las configuraciones». Haga clic en la pestaña Avanzado y marque la casilla Habilitar junto al icono de mensaje no leído. Haga clic en «Guardar cambios» en la parte inferior.

Administre una gran cantidad de correos electrónicos con múltiples buzones

Todos tienen su propia forma de ver y clasificar el correo electrónico. Una característica impresionante de Gmail son los múltiples buzones de correo. En esta vista, puede ver hasta cinco secciones junto a su buzón principal.

Para habilitar esta función, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha. Desplácese hacia abajo en la barra lateral hasta «Tipo de bandeja de entrada» y marque «Múltiples buzones». Luego seleccione «Personalizar» para personalizar las secciones.

Alternativamente, use el ícono de ajustes para seleccionar Ver todas las configuraciones y navegue a la pestaña Bandeja de entrada. Selecciona «Múltiples buzones» de la lista desplegable «Tipo de bandeja de entrada».

En el área «Múltiples secciones de la bandeja de entrada», configura tus secciones. Introduzca un término de búsqueda a la izquierda y un nombre de sección a la derecha. Haga clic en «Guardar cambios» en la parte inferior.

Cuando regrese a su bandeja de entrada, verá las nuevas secciones justo al lado de su bandeja de entrada. Por lo tanto, tiene una buena visión general de los mensajes que más le importan.

Guarda imágenes directamente en Google Photos

Otra característica de Gmail que se pasa por alto es que puede guardar las fotos recibidas directamente en Google Photos. Esto es útil para fotos de amigos o familiares que desea agregar a un álbum.

Pase el cursor sobre una foto en un correo electrónico y haga clic en el icono Guardar en foto.

Verá la confirmación de que se guardará una copia del elemento en Google Photos. Seleccione Guardar.

A continuación, verá un pequeño mensaje debajo de la foto en el correo electrónico de que se ha guardado el artículo. Haz clic en «Ver» para navegar a esa foto en Google Fotos.

Ya sea que se trate de una función que olvidó o de una función que nunca probó, espero que disfrute de estas útiles funciones de Gmail.