7 cosas que no sabías que podías hacer en PowerPoint

Se destacan ciertas funciones de Microsoft PowerPoint, como la creación de animaciones, la adición de transiciones de diapositivas y la inserción de gráficos, formas y modelos 3D. Pero luego están esas características que están un poco ocultas.

Ya sea que esté buscando mejorar sus diapositivas a medida que las crea, o mejorar su presentación de diapositivas, vea estas cosas que quizás no sepa que puede hacer en PowerPoint.

1. Quitar el fondo de la imagen

Tiene muchas opciones para editar imágenes en PowerPoint. Puede recortar la foto, desenfocar la imagen y voltear la imagen. Pero una de las mejores funciones de edición de imágenes en PowerPoint es la capacidad de eliminar el fondo.

Seleccione una imagen y vaya a la pestaña Formato de imagen que se abre. Haga clic en «Eliminar fondo» a la izquierda en la sección «Personalizar» de la cinta.

Verás que el fondo de tu imagen se desvanece, dejando el sujeto enfocado. A continuación, puede personalizar la imagen marcando áreas adicionales para eliminar u otras para conservar. Seleccione una de estas opciones en el lado izquierdo de la cinta.

Cuando haya terminado, seleccione «Guardar cambios» para guardar sus cambios. Si cambia de opinión, elija Revertir todos los cambios en su lugar.

2. Combina colores con la herramienta Cuentagotas

Las presentaciones de diapositivas son efectos visuales. Por lo tanto, si desea que su presentación tenga un aspecto uniforme, profesional y atractivo, puede utilizar la combinación exacta de colores con la herramienta Cuentagotas.

Seleccione el elemento cuyo color desea cambiar y combínelo con otro. Puede ser una forma, texto o un objeto. Navegue hasta el selector de color para el tipo de elemento que seleccionó. Por ejemplo, puede usar la pestaña Inicio para usar el color de fuente o el relleno de forma.

Seleccione Cuentagotas de la lista desplegable.

Cuando el cursor cambie a un cuentagotas, haga clic en el color que desea usar. Puede hacerlo en PowerPoint o en otra aplicación.

Verá que su artículo cambia instantáneamente a ese color.

3. Cambiar el tamaño de varias imágenes u objetos al mismo tiempo

Cuando agrega imágenes u otros objetos a una diapositiva, es posible que desee que todos tengan el mismo tamaño. No es necesario cambiar el tamaño de uno por uno para lograr esto. Sí, puede cambiar el tamaño de varias imágenes al mismo tamaño al mismo tiempo en PowerPoint.

Seleccione las imágenes u objetos que desea cambiar de tamaño. Puede hacer esto manteniendo presionada la tecla Ctrl en Windows o Comando en Mac mientras hace clic en cada uno.

Haga clic en la pestaña de tipo de elemento. Por ejemplo, si está seleccionando imágenes, vaya a la pestaña Formato de imagen y, para una forma, vaya a la pestaña Formato de forma.

En el lado derecho de la cinta, en Tamaño, escriba una altura o un ancho y presione Entrar o Entrar.

Verás que todos los elementos que has seleccionado se actualizarán al mismo tamaño.

4. Recorte el video directamente en PowerPoint

Puede agregar fácilmente videos a su presentación de diapositivas. Pero lo que quizás no sepa es que puede editarlo directamente en PowerPoint. Puede recortar su video a la longitud que desee sin salir de PowerPoint.

Seleccione el video que desea editar y vaya a la pestaña Reproducción. Haga clic en Recortar video en la sección Edición de la cinta.

Verá que su clip aparece en el cuadro Recortar video. Arrastre el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha para cortar el inicio o el final. También puede usar los campos Hora de inicio y Hora de finalización para ingresar la hora de recorte exacta.

Haga clic en Reproducir para ver la parte guardada. Puede realizar más ajustes si es necesario y hacer clic en Aceptar para guardar los cambios cuando haya terminado.

5. Usa subtítulos para traducciones en vivo

Si está presentando una presentación de diapositivas a una audiencia que habla un idioma diferente o tiene problemas de audición, puede usar subtítulos en su presentación.

Haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas y seleccione la flecha desplegable Configuración de subtítulos. Puedes seleccionar el idioma de la conversación y el idioma de los subtítulos. Luego cambia el micrófono y selecciona la posición de los subtítulos.

Para habilitar los subtítulos antes de que comience la presentación, seleccione la casilla de verificación Usar siempre subtítulos arriba de la opción Configuración de subtítulos en la pestaña Presentación de diapositivas.

Para activar los subtítulos durante su presentación, haga clic con el botón derecho en la diapositiva y seleccione Iniciar subtítulos en el menú contextual. Si está utilizando la Vista de presentador, simplemente haga clic en el icono Cambiar subtítulos.

6. Crea la diapositiva Zoom final

Si bien la diapositiva de la tabla de contenido es una forma conveniente de saltar a otras diapositivas, la diapositiva de descripción general es una alternativa atractiva. Esta función coloca miniaturas relacionadas de sus diapositivas en una diapositiva y le permite saltar a una de ellas mientras muestra el efecto de zoom.

Nota. Puede crear un zoom final en Windows con Microsoft 365 o PowerPoint 2019 y versiones posteriores.

Haga clic en la pestaña Insertar y elija Zoom > Pivote Zoom en la sección Vínculos de la cinta.

Cuando aparezca la ventana Insertar resumen, seleccione las diapositivas que desea usar y haga clic en Insertar.

Verá la diapositiva Zoom de resumen como la primera diapositiva de la presentación. A continuación, puede agregar un título u otro texto de su elección.

Cuando presente su presentación de diapositivas, simplemente haga clic en una de las miniaturas para saltar a esa diapositiva.

7. Crea tus propios espectáculos

¿Sabía que puede crear mini presentaciones a partir de la presentación de diapositivas principal? Con las presentaciones personalizadas, puede configurar pequeñas presentaciones de diapositivas de solo las diapositivas que necesita. Esto le permite crear diferentes presentaciones para diferentes audiencias a partir de la misma presentación de diapositivas.

Haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas, haga clic en la flecha desplegable Presentación de diapositivas personalizada y seleccione Impresiones personalizadas.

En la siguiente ventana, seleccione Nuevo. Luego asigne un nombre al programa y seleccione las diapositivas deseadas en la siguiente ventana.

Después de seleccionar las diapositivas deseadas a la izquierda, haga clic en «Agregar» para insertarlas en la presentación. Puede usar los botones Arriba y Abajo para cambiar el orden de las diapositivas si lo desea. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Verá el nuevo programa personalizado en la lista. Luego puede crear otro o usar «Show» para presentar ese programa individual. Regreso al mismo lugar para presentar el espectáculo más tarde.

¡Espero que encuentres una agradable sorpresa en esta lista que te ayude con tu próxima presentación de PowerPoint! Si también trabaja con hojas de cálculo, consulte nuestra guía de funciones de Excel que puede estar perdiendo.