8 poderosos trucos de noción para acelerar su flujo de trabajo

Notion es una poderosa herramienta para generar contenido, y muchas personas confían en ella. Si eres un ávido usuario de Notion y quieres llevar tus habilidades de edición al siguiente nivel, hay una variedad de trucos que pueden maximizar tu productividad y reducir el tiempo dedicado a detalles pequeños e innecesarios.

Aquí hay una lista de algunos de los mejores trucos de edición y formato en Notion para aumentar la velocidad de su flujo de trabajo.

1. Crea bloques al instante

El editor basado en bloques de Notion utiliza comandos para generar contenido. Se puede acceder a estos en la lista de comandos, pero hay un enfoque más rápido para crear contenido.

El atajo de teclado Ctrl + Shift + [0-9] se puede usar para generar cualquier tipo de bloque. Por ejemplo, puede usar Ctrl + Shift + 4 para crear una lista de verificación o Ctrl + Shift + 5 para generar una lista de viñetas. Esto le evita tener que escribir comandos manualmente, proporcionando un método instantáneo para generar contenido.

También puede cambiar el formato de los bloques usando estos accesos directos numerados, solo asegúrese de que su cursor esté seleccionado en el bloque para cambiar.

2. Mueve bloques con facilidad

Otra ventaja de un editor basado en bloques es la capacidad de mover contenido fácilmente. Notion ofrece una manera simple de mover contenido, eliminando el alboroto de arrastrar y soltar. Con el cursor en cualquier bloque, puede usar Ctrl + Shift + Flecha arriba/abajo para cambiar su posición. Esto lo cambiará automáticamente por otros bloques a medida que lo mueva.

Hay una extensión que te permite mover varios bloques colocados uno al lado del otro a la vez. Para hacer esto, deberá presionar Esc para seleccionar un bloque y luego extender su selección usando Shift + flecha arriba/abajo . Ahora puede usar el atajo original para mover varios bloques a la vez.

3. Use los conmutadores de forma inteligente

Los conmutadores son una de las mejores herramientas de Notion. Puede usarlos para generar muchos tipos de listas en Notion, y pueden ayudar enormemente a estructurar su documento. El método abreviado de teclado para crear un bloque de alternar posee una presentación visual inteligente: simplemente escriba > en una nueva línea seguido de un espacio.

Ctrl + Enter es el atajo de teclado para ocultar y mostrar el contenido de una palanca. Si bien esto es conveniente, las cosas pueden complicarse cuando tiene una acumulación de conmutadores abiertos y sin abrir en su documento. Afortunadamente, hay un atajo de teclado para organizar instantáneamente su documento: simplemente use Ctrl + Alt + T para colapsar todos los botones en su página de notas.

4. Navegue fácilmente por su espacio de trabajo

Si desea usar su aplicación para tomar notas de manera súper eficiente, aprender los atajos de navegación correctos será un gran beneficio. Afortunadamente, Notion proporciona muchas herramientas inteligentes, por lo que puede navegar por su espacio de trabajo con facilidad.

Puede saltar a una página anterior usando el método abreviado de teclado Ctrl + [ (corchete cuadrado izquierdo). Del mismo modo, Ctrl + ] lo navegará hacia adelante. A veces, moverse hacia adelante y hacia atrás no es suficiente, por lo que existe otro método de navegación.

El método abreviado de teclado Ctrl + Shift + U lo lleva un nivel hacia arriba en la jerarquía de su espacio de trabajo. Esto es especialmente útil si tiene varios niveles de carpetas y un espacio de trabajo perfectamente estructurado.

5. Cambiar la ubicación de las páginas y los bloques

Cambiar la ubicación de una página en Notion es convenientemente lo mismo que cambiar la ubicación de un bloque. Solo hay un atajo que necesitas saber para esto, y al usarlo, te convertirás en un experto en edición.

Con el cursor en el título de una nota, use Ctrl + Shift + P para mover la página a otra ubicación. También hay una manera de mover un enlace de página dentro de un documento: simplemente use Esc para seleccionarlo, seguido del acceso directo anterior.

Como se mencionó anteriormente, se puede usar el mismo método para mover un bloque de contenido a otra página o carpeta. Asegúrese de que el bloque esté seleccionado, presione Ctrl + Shift + P y escriba la carpeta de destino. Esto le ahorra la molestia de alejarse de su documento de trabajo y depender de las herramientas de copiar y pegar.

6. Abrir páginas en nuevas pestañas y ventanas

Si quieres convertirte en un experto en multitarea, las pestañas y las ventanas son tus mejores amigos. Notion ofrece un enfoque universal para abrir contenido en nuevas pestañas para evitar recordar una docena de atajos. Puede usar Ctrl + clic izquierdo en cualquier página para abrirla en una nueva pestaña. Lo mismo se puede aplicar a la herramienta de búsqueda, que se puede abrir usando Ctrl + P.

Cambiar entre pestañas también es sencillo. Notion proporciona atajos que son similares a los atajos de navegador comunes, como Ctrl + Tabulador para moverse hacia adelante a lo largo de las pestañas y Ctrl + Shift + Tabulador para moverse hacia atrás. También puede abrir una nueva ventana usando Ctrl + Shift + N si su espacio de trabajo actual se está abarrotando.

7. Usar atajos de Markdown

Markdown es un formato de escritura popular entre los programadores, pero también puede ser práctico en aplicaciones generales para tomar notas como Notion. Para generar rápidamente diferentes encabezados, # se puede usar para un encabezado 1, ## para un encabezado 2 y ### para un tamaño de encabezado 3. Gran parte del lenguaje de Markdown es visualmente representativo, como escribir [] para crear una casilla de verificación y usar « para generar una cotización».

Markdown es una habilidad útil para aprender que verá útil en otros contextos. Y, si eres programador, no necesitas pensar dos veces antes de usar este consejo.

8. Administra el entorno de tu espacio de trabajo

Ya sea que busque una forma rápida de acceder a los enlaces o un espacio simplificado para concentrarse en su trabajo, Notion ofrece una forma sencilla de alternar la visualización de la barra lateral. El atajo Ctrl + \ ocultará o mostrará la barra lateral.

Si le gusta tomar notas con una gran cantidad de notas distribuidas en varios espacios de trabajo, puede que le resulte útil cambiar rápidamente entre espacios de trabajo. Para pasar a otro espacio de trabajo, mantenga presionadas las teclas Alt y Shift , luego toque el número asignado a ese espacio de trabajo. (Si tiene tres espacios de trabajo, estos se enumerarán cronológicamente del 1 al 3).

Un consejo útil para los expertos en productividad: puede tener varias pestañas en la misma ventana que pertenezcan a diferentes espacios de trabajo. Notion cambiará automáticamente la barra lateral cuando cambie de pestaña.

Potencie su velocidad de trabajo con estos atajos de Quickfire

A menudo, encontrar la manera más eficiente de hacer las cosas puede ser un desafío cuando se usa software. Con algunos de estos consejos, podrá crear, editar y navegar por el contenido sin esfuerzo, lo que le ahorrará un tiempo precioso cuando trabaje en Notion.