Automatice los mensajes de aviso de Microsoft Copilot con la función Mensajes programados

Microsoft ha presentado recientemente una nueva y valiosa función para los usuarios empresariales de Copilot, conocida como Scheduled Prompts (Indicaciones programadas) . Como indica el título, esta función permite a los usuarios automatizar las indicaciones en momentos o intervalos determinados, lo que la hace ideal para tareas que requieren repetición. Por ejemplo, podría programar Copilot para que resuma los correos electrónicos entrantes todas las mañanas.

Una vez que Copilot procesa un mensaje programado, los resultados se pueden encontrar en el historial de chat de Copilot. Los mensajes que se han ejecutado recientemente se muestran en negrita, lo que simplifica la identificación de los resultados más recientes.

A continuación se explica cómo configurar avisos programados en Copilot:

1. Pruebe su solicitud: ejecute la solicitud de Copilot que desea programar para confirmar que produce los resultados esperados.
2. Crear un mensaje programado: Mueva el cursor sobre el mensaje y verá aparecer tres íconos nuevos en la esquina superior derecha. Haga clic en el ícono “Programar este mensaje” para que aparezca una nueva ventana para programarlo.
3. Introduzca las especificaciones: en el cuadro de diálogo “Nuevo mensaje programado”, describa la frecuencia con la que desea que se ejecute el mensaje, incluida la hora y cualquier otra información pertinente. Actualmente, los mensajes se pueden programar para que se ejecuten hasta cinco veces y también puede configurar recordatorios para reactivarlos si lo desea.
4. Guardar y habilitar: una vez que haya completado los detalles en la ventana “Nuevo aviso programado”, haga clic en el botón “Guardar y activar”. Su aviso ahora está programado y funcionará automáticamente en los horarios especificados.
5. Editar avisos programados existentes: para actualizar la configuración de los avisos que ya ha programado, haga clic en los puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la interfaz de Copilot y seleccione la opción “Avisos programados”.

La función de avisos programados mejora significativamente la productividad de los usuarios de Copilot en entornos profesionales. Al automatizar los procesos repetitivos, esta función permite a los usuarios concentrarse en tareas más estratégicas e innovadoras.

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