Qué hacer si Apple Notes no se sincroniza a través de iCloud

Apple Notes es una solución gratuita para tomar notas con algunas funciones muy potentes, pero a veces es posible que las notas se nieguen a sincronizarse entre iPhone, iPad y Mac. El problema podría ser cómo organizaste tus notas, o podría ser un problema mayor que te está haciendo rascarte la cabeza.

Primero: asegúrese de que iCloud Notes esté habilitado

Las notas deben sincronizarse a través de iCloud para que sean visibles en otros dispositivos. Para hacer esto, debe asegurarse de que las notas estén habilitadas en la configuración de iCloud y asegúrese de poner sus notas en una cuenta de iCloud en lugar de guardarlas localmente en su iPhone, iPad o Mac.

Para verificar si tiene activada la sincronización de iCloud para la aplicación Notas en su iPhone, abra Configuración en su iPhone o iPad y toque su nombre en la parte superior de la lista. Seleccione iCloud y desplácese hacia abajo hasta que vea Notas. Asegúrate de que la palanca junto a la aplicación esté activada.

Puede hacerlo en una Mac en Preferencias del sistema (o Preferencias del sistema) > ID de Apple. Seleccione «iCloud» en la barra lateral y asegúrese de que haya una marca de verificación junto a la aplicación Notas. Deberá hacer esto en todos los dispositivos en los que desee que aparezcan las notas.

También vale la pena asegurarse de tener suficiente espacio de almacenamiento en iCloud para sincronizar Notes. Es probable que su dispositivo le advierta que se está quedando sin espacio, pero puede verificarlo manualmente mirando la barra de color de almacenamiento de iCloud en este menú en cualquier dispositivo. Si se queda sin almacenamiento, tendrá que comprar más.

Siguiente: Asegúrate de agregar notas a iCloud

Con Notes habilitado en iCloud, inicie la aplicación Notes y eche un vistazo a la pantalla de carpetas de nivel superior (iPhone o iPad) o la barra lateral (en una Mac). Debería ver una sección llamada «iCloud», pero también puede ver otra sección llamada «En mi iPhone» o «En mi Mac».

Si sus notas están almacenadas en su iPhone, iPad o Mac, no se sincronizarán entre dispositivos. Para que esto funcione, debe moverlos a iCloud. Para hacer esto en un iPhone o iPad, haga clic en la carpeta, luego use el botón del menú contextual con los puntos suspensivos «…» en la esquina de la pantalla para «Mover nota» a su cuenta de iCloud. En una Mac, simplemente puede arrastrar la carpeta a la sección de iCloud.

También puede hacer esto para las notas de la misma manera, ya sea abriendo la nota y moviéndola usando el menú contextual, o arrastrándolas y soltándolas en la Mac.

Para que las notas nuevas se envíen directamente a iCloud de forma predeterminada, asegúrese de que Cuenta predeterminada esté configurada en iCloud en las preferencias de Notas. Acceda a esto en un iPhone o iPad en Configuración> Notas, o en una Mac iniciando la aplicación Notas y luego haciendo clic en Notas> Preferencias en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.

Es posible que deba esperar un tiempo para que las notas se sincronicen, especialmente si sus notas tienen muchas imágenes o archivos adjuntos grandes. Recomendamos esperar unas horas y comprobar.

Actualiza tus dispositivos a la última versión

Ahora que estás seguro de que estás haciendo todo bien, puedes eliminar el factor humano. A veces, los servicios de iCloud no funcionan correctamente, y una de las razones de esto puede ser un software obsoleto.

Para obtener los mejores resultados, asegúrese de que sus dispositivos estén ejecutando la última versión de iOS, iPadOS y macOS antes de cambiar nada. Puede hacerlo en un iPhone o iPad en Configuración > General > Actualización de software, o en una Mac en Preferencias del sistema (o Preferencias del sistema) > Actualización de software.

Verifique su conexión y deshabilite todas las VPN

Los problemas de sincronización con iCloud se pueden atribuir a problemas de conexión. Si está utilizando una VPN, considere deshabilitarla para ver si eso soluciona sus problemas de carga o descarga. Puede hacer esto con la aplicación de su proveedor de VPN o cualquier aplicación de terceros que use (como Tunnelblick en macOS).

Después de apagar la VPN, verifique nuevamente el problema cargando o creando una nueva nota. También puede intentar reiniciar el hardware de la red, como enrutadores o módems, para ver si eso ayuda.

Elimina aplicaciones y reinicia dispositivos

Puede cerrar la aplicación Notas en el iPhone abriendo el selector de aplicaciones y haciendo clic en la aplicación Notas hacia arriba. En una Mac, haga clic con el botón derecho en el ícono de Notas y elija Salir, o mantenga presionada la tecla Opción para forzar el cierre de la aplicación si no responde.

En este punto, también vale la pena considerar si la culpa es de iOS, iPadOS o macOS. Un simple reinicio de cada dispositivo afectado elimina los problemas causados ​​por el mal comportamiento del proceso del sistema y solo lleva unos minutos, incluso en dispositivos más antiguos.

Problemas al migrar a Apple Notes

Si cambia a Apple Notes desde otra aplicación para tomar notas, como Evernote o One Note, es posible que experimente problemas de sincronización inicial. Pasar de Evernote implica exportar cuadernos uno por uno a archivos ENEX y luego importarlos a Apple Notes como carpetas.

Desafortunadamente, Notes en macOS no parece ser muy aficionado a descargas tan grandes. A veces, la descarga solo se completa parcialmente, y cuando revisa su colección en iPhone o en línea en iCloud.com , no todo se descargó correctamente.

Lo primero que debes hacer es ser paciente. Hemos visto por experiencia que una carpeta que contiene alrededor de 150 notas tarda varias horas en mostrarse correctamente en todos los dispositivos. Cuando finalmente aparezcan las notas, compare la colección en su iPhone con la colección en su Mac para asegurarse de que se incluyan archivos adjuntos como imágenes.

Puede tomar mucho tiempo arreglar el desorden que deja una exportación incompleta, pero no hay necesidad de perder datos. Si las carpetas que ha descargado a su Mac se niegan a aparecer, puede moverlas sin conexión arrastrándolas a la sección En mi Mac (asegúrese de que esté habilitado en Notas > Preferencias en la barra de menú en la parte superior de la ventana) . pantalla).

Una vez que todas sus notas estén almacenadas de forma segura en su Mac, apague Notas en iCloud en su Mac en Preferencias del sistema (o Preferencias del sistema)> ID de Apple desmarcando la casilla junto a Notas en la pestaña iCloud. Luego puede volver a activar la función y esperar a que su Mac descargue las notas que quedan en su cuenta de iCloud desde otros dispositivos.

En esta etapa, tenga paciencia. Este paso esencialmente sincroniza su Mac con todo lo demás, por lo que deberá esperar hasta que todos sus dispositivos tengan la misma biblioteca de Notas antes de continuar. Una vez completado, puede comenzar a mover carpetas de regreso a iCloud arrastrándolas y soltándolas.

Debido a que a la aplicación Mac no le gustan demasiado las transferencias grandes, puede moverse lentamente y descargar carpetas una por una. A medida que avanza, asegúrese de que sus cambios se muestren en sus otros dispositivos y en iCloud.com. Si tiene problemas, siempre puede arrastrar sus carpetas a la cuenta En mi Mac para mantener sus datos seguros.

Ten paciencia con la aplicación para Mac

Según la experiencia personal y las anécdotas publicadas en línea, la aplicación Apple Notes para macOS parece tardar en enviar cambios al servidor. No hay un botón «Sincronizar ahora» para cargar y descargar cambios, y el pequeño molinete giratorio que aparece junto a la etiqueta de la cuenta «iCloud» aparece aleatoriamente.

Esto incluye tanto nuevas notas creadas sobre la marcha como grandes descargas iniciadas cuando las notas se mueven al ecosistema de la nube de Apple. No hay mucho que puedas hacer al respecto aparte de ser paciente antes de frustrarte demasiado con las cosas que no aparecen donde deberían.

Afortunadamente, puede usar iCloud.com para ver sus notas y obtener una descripción general inmediata de lo que está sucediendo. Esto elimina la posibilidad de que la aplicación de iPhone no funcione correctamente al obtener la última versión de sus notas y mostrarlas en la interfaz web.

Vimos evidencia de tres versiones de la biblioteca de Apple Notes durante la finalización de la gran descarga. La biblioteca «completa» tal como se descargó de la Mac, la biblioteca incompleta que no se descargó por completo en el iPhone y la imagen «verdadera» del estado de descarga actual en iCloud.com.

Deshabilite las notas en iCloud (pero tenga cuidado)

Siempre puede limpiar su tableta eliminando sus notas de iCloud de un dispositivo y permitiendo que se descarguen nuevamente. Sin embargo, esto es arriesgado ya que cualquier nota que no se cargue en iCloud o no se almacene localmente en su dispositivo se perderá. Debe tener cuidado al hacer esto para no perder datos.

En una Mac, puede usar una herramienta como Exportador  para obtener una copia rebajada de sus notas antes de hacer algo demasiado drástico (desafortunadamente no puede restaurar la biblioteca de Notas de esta manera, pero al menos obtiene una copia de sus notas y cualquier archivo adjunto) . No hay mucho que puedas hacer en un iPhone.

Apple Notes es genial (cuando funciona)

Desafortunadamente, Notes no es tan resistente como algunos de sus competidores cuando se trata de funciones en la nube, lo cual es una pena, ya que la aplicación es una alternativa atractiva a Evernote con un montón de funciones poderosas por las que muchas aplicaciones para tomar notas cobran dinero.

Puede usarlo para dibujar o tomar notas escritas a mano, escanear documentos, colaborar con otros e incluso organizar con etiquetas y carpetas inteligentes.