Unidad externa, almacenamiento en la nube o unidad de red: ¿cuál debe usar para la copia de seguridad de datos?

Muchos dan por hecho los datos en sus computadoras y tienen una actitud despreocupada hacia sus archivos. Sin embargo, este no debería ser el caso.

Tanto si es estudiante, oficinista o empresario, los archivos de su ordenador son datos valiosos. Y si los pierde, podría costarle horas e incluso dinero reconstruirlos o recuperarlos.

Entonces, ¿cuál es su mejor opción si desea almacenar y hacer una copia de seguridad de sus archivos?

Opciones comunes de copia de seguridad y almacenamiento

La mayoría de las personas simplemente almacenan archivos donde los guardaron en su computadora. Después de terminar un proyecto, dejan los archivos en su PC y se olvidan. Y si lo necesitan en el futuro, simplemente lo buscan usando el Explorador de archivos de Windows o algunas de las mejores alternativas de búsqueda de Windows.

Pero si te preocupas por tu vida digital, es imprescindible hacer una copia de seguridad de los archivos. Entonces, estas son sus opciones más comunes si desea proteger sus archivos.

Unidad externa: su confiabilidad y sus opciones

Conectar una unidad externa a su computadora y copiar sus archivos es la forma más fácil de comenzar a realizar copias de seguridad y almacenamiento de archivos. Sin embargo, no es el más conveniente para copias de seguridad consistentes, y también corre el riesgo de perder o dañar la unidad, especialmente si la trae consigo con frecuencia.

Sin embargo, es una buena manera de comenzar con las copias de seguridad, ya que no tiene que pagar una suscripción para obtenerlas. Si necesita hacer una copia de seguridad de los archivos entre las PC de su hogar y del trabajo, considere obtener un disco duro portátil duradero o SSD.

Otra opción es obtener una unidad externa de escritorio para hacer una copia de seguridad de su PC, especialmente si desea proteger el contenido de su computadora portátil. Pero si tiene un presupuesto ajustado, puede comprar un estuche para convertir sus discos duros o SSD sin usar en una unidad externa.

Almacenamiento en la nube: ¿es lo suficientemente seguro y grande para sus necesidades?

Otra opción de respaldo que recientemente llamó la atención es el almacenamiento en la nube. Varios proveedores de almacenamiento en la nube le brindan espacio de almacenamiento gratuito entre 2 GB (Dropbox) y 15 GB (Google Drive). Sin embargo, deberá pagar una suscripción si necesita más almacenamiento.

Algunos proveedores, como Microsoft, combinan sus servicios de almacenamiento en la nube con sus otros servicios de suscripción, lo que los hace más convenientes. Además, los servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive e iCloud+ se integran a la perfección con Windows y Mac, respectivamente, lo que facilita la configuración y el mantenimiento de las copias de seguridad de archivos en su computadora.

Sin embargo, estos servicios tienen tres desventajas principales. En primer lugar, debe pagar una suscripción mensual o anual para utilizar sus servicios. Si bien inicialmente puede parecer asequible, seguramente será más costoso que comprar directamente una unidad externa.

En segundo lugar, estás limitado por las opciones de almacenamiento que ofrecen. Por ejemplo, Dropbox lo limita a 5 TB antes de que deba comprar un plan personalizado y solo puede obtener un máximo de 1 TB por usuario para OneDrive.

Y por último, pero ciertamente una de las preocupaciones más importantes, es la seguridad en línea. Dado que se puede acceder fácilmente al almacenamiento en la nube en línea, es más vulnerable a los ataques cibernéticos, incluso sin que sea culpa suya.

Almacenamiento conectado a la red: la opción más complicada (pero la mejor)

Un almacenamiento conectado a la red (NAS) es sin duda uno de los sistemas de copia de seguridad más complicados de configurar. Es como configurar su servidor de archivos personal en casa, por lo que necesita un equipo dedicado para conectar su almacenamiento a Internet.

Sin embargo, a pesar de la configuración adicional, encontrará que esta es la opción más flexible. Esto se debe a que puede elegir libremente las capacidades de almacenamiento, la marca de las unidades e incluso la configuración RAID para redundancia.

El único inconveniente de esta configuración es que está ubicado en un solo lugar. Por lo tanto, si ocurre un accidente que dañe el NAS real, corre el riesgo de perder sus datos.

¿Qué datos necesitan almacenarse?

Algunos argumentarán que un NAS es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de sus archivos; no es necesariamente cierto todo el tiempo. Esto se debe a que la mejor solución de respaldo y almacenamiento siempre dependerá de su presupuesto y propósito.

Entonces, estas son las cosas que debe considerar al elegir un sistema de respaldo.

Archivar tu vida

Si su computadora actual está llena de archivos antiguos y simplemente está buscando descargarlos en otro dispositivo de almacenamiento para archivarlos y tener más espacio, debería considerar obtener una unidad externa. Esta es probablemente la opción más barata y fácil para el almacenamiento simple.

Sin embargo, cuando hace esto, pierde una copia del archivo en su computadora. Por lo tanto, si desea abrir un archivo archivado en este asunto, asegúrese de etiquetar la unidad para que pueda ver su contenido antes de conectarla a su PC. Esto es crucial, especialmente si tiene varias unidades de respaldo.

También debe verificar ocasionalmente el estado de sus unidades. Esto se debe a que, aunque las SSD y las HDD tienen una larga vida útil, no duran para siempre. Es por eso que debe verificar cuánto durarán sus medios de almacenamiento antes de comprometerse con cualquier tipo de archivo de disco externo.

Copia de seguridad de archivos actuales

Pero si desea tener una copia de seguridad de los archivos que usa con frecuencia, es mejor utilizar un servicio de almacenamiento en la nube. La mayoría de las ofertas de almacenamiento en la nube van desde 5 GB gratis hasta 2 TB, lo que debería ser más que suficiente para acomodar la mayoría de sus archivos comunes. También debería ser suficiente para ajustar los archivos sin formato para la mayoría de los videos cortos, incluso si está grabando en 4K.

Y dado que los servicios en la nube suelen hacer una copia de seguridad de sus archivos a medida que realiza cambios en ellos, especialmente si está en línea, siempre tendrá la última versión disponible. Por lo tanto, incluso si pierde su computadora o las unidades de respaldo, tendrá una copia actualizada guardada en los servidores de su proveedor.

¿Tiene una base de datos masiva?

Si bien 2 TB es probablemente suficiente para la mayoría de las personas, querrá un NAS si está trabajando con muchos archivos grandes. Esto es principalmente adecuado para fotógrafos profesionales, videógrafos y editores de video, coleccionistas de videojuegos, científicos de datos, desarrolladores de juegos independientes y más.

La creación de un NAS puede costar un poco más en términos de hardware, y es posible que tenga que resolver algunas cosas usted mismo al principio, pero tendrá la tranquilidad de saber que tiene el control total de sus datos.

Además, puede escalar fácilmente su NAS en términos de almacenamiento y usuarios; no tiene que pagar una tarifa mensual por cada terabyte y acceso de usuario que necesita. Y si le preocupa la seguridad física de su unidad NAS, puede instalar varios dispositivos NAS en varias ubicaciones, lo que le permite tener seguridad redundante.

Nuestra lista de los mejores NAS es un buen lugar para comenzar.

Proteja su vida digital: respalde sus archivos

Hoy en día, debe proteger sus archivos. Si bien puede pensar que configurar una copia de seguridad no es importante y es una gran molestia, pensará lo contrario cuando pierda la mayoría, si no todos, sus archivos.

Pero si tiene una copia de seguridad de sus datos, no se sentirá tan perjudicado en caso de que pierda su computadora o su unidad falle. Todo lo que necesita es conectarse a su dispositivo o servicio de copia de seguridad y copiar o descargar los archivos que necesita en su PC.

Y si está trabajando en archivos cruciales, especialmente cuando su profesión depende de ellos, debe implementar la estrategia de copia de seguridad 3-2-1 para una protección de datos casi perfecta.