FigJam’s New AI Features (and How to Use Them)

FigJam is Figma’s native collaborative digital whiteboard tool for non-designers and designers. Figma introduced its first AI tools in June 2023, and FigJam followed suit with its first AI features announced in November 2023.

What Are FigJam’s First AI Tools?

Figma introduced AI features to its design platform in mid-2023. The Diagram for Figma features were announced at Config 2023, Figma’s annual conference. While there were no announcements about FigJam receiving AI features, it was noted that more AI tools are expected across the board in the future.

In November 2023, FigJam announced its first native AI tools. FigJam already assists designers and non-designers in organizing and structuring their work with collaborative and management tools. With the addition of AI features, this process becomes even more streamlined.

AI in FigJam allows for automation, organization, and time-saving in the form of prompts. FigJam’s AI features can be thought of as an AI-powered personal assistant for your team, streamlining tasks and enhancing collaboration. These new tools are just the beginning of what to expect from FigJam AI.

1. Text Prompt Generation

One of the most popular methods of generating content using AI is the text prompt generator. FigJam uses OpenAI technology to generate helpful and streamlined features for its users.

FigJam’s most prominent AI tool is the AI generator box found by selecting the Generate icon found on the top left. Simply type in your requirements for the collaborative workspace, click on Generate, and FigJam will deliver the results.

Some examples of FigJam prompts are:

• Start an ice-breaker for nine team members.
• Weekly kickoff meeting.
• Plan a week’s schedule for our deadline.

You can provide highly detailed text prompts. The more specific and detailed your prompts are, the more relevant and helpful the generated results will be.

Do note that FigJam AI is in open beta mode as of November 7th 2023, and Figma states that “AI outputs may be misleading or wrong.”With feedback, FigJam’s AI generator can improve and give near-perfect results most of the time.

2. Click-and-Go Prompts

In addition to the text prompt generator, FigJam AI also offers numerous click-and-go prompts. These are readily available, but also adapt based on how your team has used FigJam previously. You can mix the click-and-go prompts with the text-generated prompts, too.

If you always start your FigJam collaborative sessions with a 5-minute brainstorming session, FigJam’s AI will detect this and offer it as a click-and-go prompt, saving you time on your daily tasks.

Puedes encontrar las indicaciones de hacer clic y listo debajo del ícono Generar donde está el cuadro de texto. Las indicaciones están listas para seleccionarse y aplicarse al espacio de trabajo FigJam de su equipo. Cuanto más predecible sea su espacio de trabajo, mayor será la probabilidad de que las indicaciones de hacer clic y listo sean útiles para su equipo.

Hay muchos atajos en Figma que pueden hacer que tu experiencia con Figma y FigJam sea mucho más ágil.

3. Notas adhesivas temáticas grupales

Las últimas funciones de inteligencia artificial de FigJam pueden agrupar automáticamente notas adhesivas por tema, sin necesidad de esfuerzo manual.

Para una herramienta colaborativa tan útil, es posible que su espacio de trabajo de FigJam se inunde con los pensamientos de muchos miembros del equipo en notas adhesivas. Esto puede volverse rebelde y dificultar la digestión de la información, pero las últimas funciones de IA los agrupan con facilidad. Ni siquiera tienes que pensar en temas para separarlos; la IA hace eso por ti.

4. Resumen instantáneo

Usar FigJam es una excelente manera de compartir información, pensamientos y muchas ideas. Incluso si ha agrupado las notas adhesivas de su equipo para una mejor organización, el gran volumen de información puede resultar abrumador. Aquí es donde interviene la herramienta de resumen de IA.

Utilice el cursor para resaltar texto, elementos y comentarios, luego haga clic derecho y elija Resumir. La IA de FigJam resume rápidamente toda la información en un minidocumento más fácil de leer. Las viñetas y los párrafos están ordenados de una manera que sea fluida de leer y que todos puedan entender.

La ventana resumida es fácil de mover por la pantalla, copiar e incluso vincular. Puede enviar la información resumida a cualquier persona para compartirla rápidamente.

Cómo acceder a las funciones de inteligencia artificial de FigJam

Los usuarios gratuitos de Figma pueden acceder a hasta 3 tableros FigJam de forma gratuita. Sin embargo, los usuarios que quieran más acceso a FigJam deben suscribirse a uno de los modelos de suscripción FigJam de Figma. Cuestan $ 3 o $ 5 por mes y se pueden combinar con cualquier modelo de precio de Figma.

A partir del lanzamiento de FigJam AI el 7 de noviembre de 2023, las funciones de IA están incluidas en un programa beta abierto. Esto significa que cualquier persona con acceso a Figma puede acceder a las herramientas de inteligencia artificial de FigJam y compartir comentarios sobre su éxito. Obtén más información sobre Figma para ver a qué modelo debes suscribirte.

Figma no ha señalado si las funciones de IA seguirán siendo parte del modelo Free Forever. Si es así, seguirás estando limitado a un máximo de 3 tableros FigJam.

Organícese colaborando con la IA en FigJam

FigJam realmente se beneficia de la incorporación de IA a su pizarra colaborativa. Ofrece una serie de funciones que pueden ahorrar tiempo, mejorar la moral del grupo y facilitar la comprensión entre los miembros del equipo.

Si bien puedes generar tableros bien diseñados en FigJam, puede ser una herramienta valiosa para quienes no son diseñadores y trabajan con equipos de diseño. Sus funciones de IA son fáciles de usar y funcionan bien con la interfaz de usuario y la experiencia de FigJam.