Gmail: guía para crear listas de correo en PC, Android, iPhone
Enviar mensajes a varias personas al mismo tiempo es una característica útil que se encuentra en la mayoría de las plataformas de mensajería. Esta característica es muy apreciada por las organizaciones que quieren llegar regularmente a un grupo específico de personas a través de boletines, ofertas promocionales, alertas o correos diarios de todo tipo.
Gmail también está equipado con la capacidad de crear listas de correo para enviar mensajes rápidamente a las masas, pero los usuarios tienden a pasar por alto esta función, ya que está oculta en los nichos de la plataforma. En este artículo, compartiremos todo lo que necesita saber sobre las listas de correo de Gmail: dónde encontrarlas, cómo crearlas y por qué debería crear listas de correo.
¿Qué es una lista de correo?
A través de su aplicación Contactos, Google está implementando una función de lista de correo en Gmail para agrupar contactos bajo diferentes etiquetas según el tipo de mensajes que se reenviarán a todos en un grupo en particular.
Las listas de correo facilitan la redundancia asociada con el envío de correos electrónicos a una gran cantidad de destinatarios al mismo tiempo.
Por ejemplo, si es el jefe de departamento responsable de todos los grados en una escuela secundaria, puede crear una etiqueta para cada grado para reenviar correos electrónicos relacionados con todos los contactos en la etiqueta seleccionada.
¿En qué dispositivos puede crear y administrar una lista de correo?
Puede usar el sitio web de Gmail en cualquier dispositivo, por lo que es muy fácil hacerlo en una PC usando un navegador web. Pero cuando se trata de la aplicación de Gmail, solo la aplicación de Android es compatible, no la aplicación de iOS, por lo que no puede crear ni administrar listas de correo en iPhone o iPad.
Cómo crear una lista de correo para Gmail
Para crear una lista de correo en Gmail, debe usar la aplicación Contactos de Google. Así es como puede hacerlo en computadoras y dispositivos móviles.
En PC (2 formas)
Puede ir a Contactos de Google en contact.google.com. A continuación, le mostraremos cómo acceder a los contactos de Google desde Gmail y cómo crear accesos directos.
Método 1: crea un acceso directo con los contactos seleccionados
Vaya a la interfaz web de Gmail en un navegador e inicie sesión en su cuenta. Toque el icono de cuadrícula (icono de aplicaciones de Google) en la esquina superior derecha de la página.
Haz clic en el ícono de Contactos.
Pasa el cursor sobre cualquier contacto para ver la bandera. Haz clic y elige lo mismo.
Repita los pasos para seleccionar todos los contactos que desea agregar a la misma etiqueta.
Haga clic en el icono Administrar etiquetas en la barra de herramientas en la parte superior.
En la lista de opciones, haga clic en + Crear etiqueta.
Introduzca un nombre para la nueva etiqueta.
Haga clic en Guardar cuando haya terminado.
La nueva etiqueta aparecerá en la sección Accesos directos de la barra lateral izquierda.
Método 2: Agregar contactos a una etiqueta en blanco
Ahora veamos los pasos involucrados en la creación y administración de una etiqueta en blanco.
Para crear una etiqueta vacía, haga clic en el botón + Nueva etiqueta.
Nombra tu nuevo atajo como quieras.
Clic en Guardar.
Pase el cursor sobre el contacto que desea agregar al acceso directo y marque la casilla en la ventana que aparece.
Repita los pasos para seleccionar todos los contactos que desea agregar a la misma etiqueta.
Haga clic en el icono Administrar etiquetas en la barra de herramientas en la parte superior.
En la lista de opciones, haga clic en la nueva etiqueta.
Haga clic en Aplicar para agregar contactos.
Los cambios se reflejarán inmediatamente en la sección Acceso directo y verá un mensaje de finalización del sistema en la parte inferior de la página.
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En Android
Para crear una lista de correo en su teléfono, debe tener instalada la aplicación Contactos de Google en su teléfono.
Inicie Contactos de Google en su teléfono o tableta Android.
Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta. Toque y mantenga presionado cualquier contacto en su lista de contactos para seleccionarlo.
Toque Agregar a acceso directo.
Haga clic en «Crear nuevo…» debajo de la lista de accesos directos existentes.
Toque el cuadro de texto Nombre del acceso directo para nombrar el acceso directo.
Haga clic en Aceptar en la ventana.
Haga clic en la etiqueta recién creada en la sección «Seleccionar etiqueta».
¡Eso es todo! Los contactos seleccionados se agregarán a la etiqueta seleccionada así como así.
Cómo administrar una lista de correo
Por supuesto, algo como una lista de correo tiende a ser muy dinámico y se revisa constantemente a medida que se agregan o eliminan contactos de la lista. Para Gmail, puede actualizar cualquier lista de correo utilizando la opción Administrar etiquetas en Contactos de Google.
en computadora
Así es como puede administrar los accesos directos en las computadoras.
Método 1: agregar un contacto
En la sección Administrar accesos directos, puede editar cualquier acceso directo existente para agregar o eliminar contactos. Así es como se hace.
Vaya a la página de contactos de Google en un navegador web. Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Gmail.
Pase el cursor y marque la casilla junto al contacto que desea agregar al acceso directo.
Repita los pasos para seleccionar todos los contactos que desea agregar a la misma etiqueta.
Haga clic en el ícono Administrar etiqueta en la barra de herramientas en la parte superior.
Haga clic en el acceso directo que desea cambiar en la lista Administrar accesos directos.
Haga clic en Aplicar para agregar contactos.
Verá un mensaje del sistema sobre la finalización de la acción. El cambio se reflejará inmediatamente en la sección Acceso directo en el panel izquierdo.
Método 2: Eliminar un contacto
También puede eliminar a alguien de la lista de correo. Haga clic en cualquier etiqueta en la sección Accesos directos del panel izquierdo.
Haga clic en «Eliminar del acceso directo».
Cuando se complete la acción, aparecerá un mensaje del sistema en la parte inferior de la página.
En Android
Así es como puede administrar sus accesos directos en un dispositivo Android.
Método 1: agregar un contacto
A continuación, le mostraremos cómo agregar a la etiqueta a alguien que ya está en sus contactos.
Inicie Contactos de Google en su teléfono o tableta Android.
Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta. Haz clic en el ícono de la hamburguesa en la esquina superior izquierda.
Toque el atajo al que desea agregar nuevos contactos.
Haga clic en el ícono Agregar amigos en la esquina superior derecha de la página.
Haga clic en cualquier contacto de la lista de contactos para agregarlo al acceso directo.
El contacto se agregará inmediatamente al acceso directo.
Método 2: Eliminar un contacto
Para eliminar a alguien de una etiqueta, mantenga presionado cualquier contacto que aparezca debajo de la etiqueta.
Haga clic en Eliminar del acceso directo.
El contacto se eliminará inmediatamente de la etiqueta.
Método 3: agregue un contacto que no esté en su lista de contactos
Ahora le mostraremos cómo agregar un contacto a un acceso directo que no está en su lista de contactos.
Inicie Contactos de Google en su teléfono o tableta Android.
Toque el atajo al que desea agregar nuevos contactos.
Toca el ícono + en la esquina inferior derecha de la página de la etiqueta.
Complete los detalles relevantes para crear un nuevo contacto
Haga clic en «Guardar» en la esquina superior derecha de la página para crear un nuevo contacto y agregarlo al acceso directo.
El contacto se crea y se muestra inicialmente debajo de la etiqueta.
Cómo enviar un correo electrónico grupal a una lista de correo de Gmail
Cuando toca el campo de texto «Para» para ingresar la dirección del destinatario, el servidor sugerirá automáticamente cualquier etiqueta que coincida con sus palabras clave.
Sin embargo, si está utilizando listas de correo con fines profesionales, siempre es aconsejable mantener privadas las identificaciones de correo electrónico de todos los que están bajo la etiqueta elegida. La razón principal es que la mayoría de las personas lo considerarán poco profesional y también una violación de la privacidad si comparte indiscriminadamente información confidencial, como una identificación de correo electrónico, con otros.
Afortunadamente, puede evitar esta molestia utilizando la función BCC (Blind Copy) de Gmail. El destinatario del correo que reenvió utilizando el campo BCC no recibirá ninguna información sobre a quién más se reenvió el correo.
Ahora veremos cómo puede enviar un correo electrónico a una lista de correo.
en computadora
Vaya a la interfaz web de Gmail en un navegador e inicie sesión en su cuenta. Haga clic en el icono «Escribir» en la esquina superior izquierda de la página.
Haga clic en el primer campo de texto etiquetado como Destinatarios.
Haga clic en SK.
Ingrese un nombre de etiqueta en el cuadro de texto CCO y haga clic en la sugerencia automática de la etiqueta para seleccionarla.
Complete la línea de asunto y el cuerpo del texto según sus requisitos y haga clic en «Enviar» una vez que haya terminado.
Eso es todo, su correo se enviará a cualquier persona que figure en el campo «Bcc» sin exponer las direcciones de correo electrónico de otras personas a ningún destinatario. Tenga en cuenta que, a veces, los correos electrónicos reenviados desde direcciones de correo electrónico desconocidas (usando CCO) tienen una mayor vulnerabilidad de ser marcados como spam por Google.
Si sus correos electrónicos importantes siguen siendo redirigidos a la carpeta de correo no deseado del destinatario, pídales que incluyan su dirección de correo electrónico en la lista blanca.
En Android
Para usar una lista de correo en la aplicación Gmail para Android, debe tener instalada la aplicación Contactos de Google en su dispositivo. Asegúrese de haber habilitado la sincronización de contactos en la configuración de la aplicación para asegurarse de que todos los accesos directos entre el sitio web de Gmail y la aplicación estén sincronizados correctamente.
Inicie Contactos de Google en su teléfono o tableta Android.
Toque el atajo al que desea agregar nuevos contactos.
De las opciones, seleccione Enviar correo electrónico.
Haga clic en cualquier contacto en el campo «Para».
Haga clic en Copiar todos los destinatarios para copiar todas las direcciones de correo electrónico en el campo Para.
Ahora haga clic en la flecha hacia abajo junto al campo Para para expandir la vista.
Mantenga presionado el cuadro de texto CCO y presione Pegar.
Ahora regrese al campo «Para» y toque la ventana emergente con el número de destinatarios ocultos a la vista en el campo de texto.
Presione la tecla Retroceso en su teclado para eliminar todas las direcciones en el campo Para.
Complete la línea de asunto y el cuerpo del correo electrónico y prepare el correo electrónico con todo lo que necesita. Haga clic en «Enviar» cuando haya terminado.
No puedo enviar correos electrónicos a mi lista de correo de Gmail. ¿Por qué?
Hay varias razones por las que esto podría estar sucediendo con su cuenta de Gmail. Los más comunes se enumeran a continuación.
- Límite diario: si excede el límite diario de 500 correos electrónicos salientes desde su cuenta, tendrá dificultades para enviar nuevos correos electrónicos ese día desde su cuenta. Entonces, la razón por la que no puede enviar correos electrónicos a sus contactos en ninguna lista de correo puede ser porque excedió su cuota. Espera hasta el día siguiente para volver a intentarlo.
- Direcciones de correo electrónico no válidas: si esto no es un problema para usted, asegúrese de que la dirección de correo electrónico del destinatario sea válida. Tus correos electrónicos rebotarán si la dirección que usaste no existe.
- Límite de correo electrónico del destinatario alcanzado: si la dirección es válida pero aún no puede comunicarse con un contacto específico en su lista de correo, podría deberse a que están recibiendo una cantidad anormal de correos electrónicos y el suyo está atascado en la cola. Puede haber una cola bastante larga y no podrá contactarlos por correo electrónico ese día. Por lo tanto, es posible que deba buscar canales alternativos para contactarlos.
- Una dirección de correo electrónico que ha sido bloqueada o marcada como spam. También es posible que deba considerar que pueden bloquear su dirección o informar sus correos electrónicos como correo no deseado de Gmail. Se recomienda llegar al fondo de las cosas discutiéndolas directamente con el destinatario previsto. Si no se entregan todos los correos electrónicos que envía con la etiqueta, puede deberse a que Gmail lo bloqueó por sospecha o por spam. Esto sucede si envía demasiados correos electrónicos a muchos destinatarios o grupos al mismo tiempo.
Preguntas frecuentes
Aquí hay algunas respuestas a algunas preguntas que puede tener sobre el uso de listas de correo en Gmail, además de la información anterior.
¿Funciona la función de lista de correo en iPhone o iPad?
Como se explicó anteriormente, solo la aplicación de Android admite esta función, excepto el sitio web de Gmail, al que se puede acceder fácilmente a través de un navegador de PC. Debido a que la aplicación Gmail para iOS no tiene esta función, no puede usarla en iPhone o iPad.
¿Por qué usar una lista de correo en Gmail?
Si reenvía regularmente correos electrónicos a un grupo específico de contactos con el mismo contenido de correo electrónico, las listas de correo lo ayudan a aumentar la productividad y la eficiencia para completar la tarea, en lugar de perder el tiempo agregando contactos manualmente al campo del destinatario en un ciclo repetitivo.
La aplicación de listas de correo solo ocurre si envía regularmente correos electrónicos masivos a contactos que ha agrupado bajo una etiqueta. El correo enviado a una etiqueta con varios contactos se fusionará en un solo correo en la carpeta Elementos enviados, pero esto no afectará la forma en que puede realizar un seguimiento de las respuestas individuales recibidas en el correo.
Cuando crea una lista de correo, su criterio debe ser agrupar datos demográficos que cumplan con un requisito determinado. Por ejemplo, si es un gerente de recursos humanos, crear una lista de correo dedicada a cada departamento abre canales de comunicación más rápidos para informar todos los contactos que se incluyen en la etiqueta (agrupando un departamento específico) de forma exclusiva e independiente.
Las listas de correo también se pueden editar para agregar o eliminar nuevos contactos para que pueda mantenerse al día fácilmente con los cambios en la población de cada grupo.
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