Google Docs: ¿Cómo asignar elementos de la lista de verificación?

¿Listo para comenzar la delegación? Google ha implementado la función de lista de verificación en Google Docs como una forma fácil de administrar tareas en su documento. Además, ahora tiene la posibilidad de asignar elementos a la lista de verificación.

Cuando colabora con otros en Google Docs, puede estar seguro de que todos están haciendo su parte. Cree una lista de verificación de tareas o responsabilidades, asígnelas a los miembros del equipo apropiados e incluso establezca fechas límite.

Nota. Esta función está disponible para Google Workspace y versiones anteriores de G Suite Basic y Business. No está disponible para aquellos con cuentas personales de Google.

Crear una lista de verificación en Google Docs

Al igual que usar una lista numerada o con viñetas en Google Docs, una lista de verificación funciona de la misma manera. Puede seleccionar un tipo de lista e ingresar elementos de la lista, o seleccionar texto existente y aplicar una lista de verificación.

Para iniciar una lista de verificación, haga clic en el botón Lista de verificación en la barra de herramientas o Formato > Viñetas y numeración > Lista de verificación en el menú.

Verá su primera casilla de verificación agregada y lista para su primer elemento de la lista. Escriba un elemento de la lista, presione Intro o Retorno y escriba el siguiente elemento hasta que su lista esté completa.

Alternativamente, si ya tiene elementos en el documento, puede convertirlos en una lista de verificación. Seleccione el texto que contiene los elementos que desea agregar a la lista.

Haga clic en el botón Lista de verificación en la barra de herramientas o seleccione Formato > Viñetas y numeración > Lista de verificación en el menú.

Después de eso, tendrá una lista de verificación y podrá comenzar a asignar elementos.

Propósito de los elementos de la lista de verificación

Una vez que haya creado una lista de verificación en Google Docs, la asignación de elementos es muy fácil.

Coloque el cursor en el elemento de la lista que desea asignar o desplace el cursor a la izquierda de la casilla de verificación. Luego haga clic en el icono Asignar como tarea que aparece a la izquierda.

Seleccione el campo Asignado y seleccione un contacto de la lista. Si aún no ha compartido el documento con un asignado, se le pedirá que lo haga cuando asigne el elemento.

Si desea especificar una fecha de vencimiento, seleccione el campo «Fecha» y seleccione una del calendario emergente.

Cuando haya terminado, seleccione Asignar como tarea.

Verá un ícono de Google o la imagen de perfil de una persona junto al elemento de la lista de verificación.

¿Qué ve el sucesor?

Si tiene Google Tasks habilitado para aquellos en su dominio, pueden administrar los elementos de la lista de verificación asignados en su lista de tareas.

Cuando las personas con las que está compartiendo ven el documento, pueden pasar el cursor sobre la tarea asignada para obtener detalles.

Una vez que el asignado completa una tarea en la lista, simplemente marca la casilla, que luego se tacha y oscurece el texto para indicar que se ha completado.

También recibirá una notificación por correo electrónico cuando los elementos de la lista de verificación se marquen como completados.

Editar o eliminar una tarea asignada

Puede cambiar el artista o la fecha de vencimiento, o eliminar la asignación de una tarea. Pase el cursor sobre el icono del ejecutor de tareas para ver los detalles.

• Para realizar cambios, seleccione Editar. Cambie el artista o la fecha de vencimiento y haga clic en Guardar.
• Para eliminar un trabajo, seleccione el icono Eliminar (Papelera).

Asignar tareas a los elementos de la lista de verificación en Google Docs es una excelente manera de mantener a todos informados.