Google Docs: ¿Cómo enviar un mensaje?

Google Docs ofrece a los equipos y colegas de todo el mundo la capacidad de colaborar de manera fluida y efectiva en un proyecto en línea. Trabaje solo o simultáneamente en cualquier momento del día, independientemente de la zona horaria.

«Esto es genial. ¿Qué hay de la capacidad de comunicarse entre sí? ¿Estás obligado a dejar comentarios?

Esta es una manera de hacerlo. Aunque no es una muy buena manera. Siempre puedes simplemente chatear usando la aplicación o redes sociales como Slack o Facebook Messenger. Funcionan y es probable que todos tengan una cuenta de Facebook. Sin embargo, puede evitar todas estas cosas de terceros saltando y conversando directamente en un documento de Google.

«¿Google Docs también tiene una función de chat?»

¡Lo hace! Solo ábrelo y comienza a escribir. ¿Prefieres la conversión de voz a texto a los clics del teclado? Siempre que tenga el micrófono configurado en su PC, solo necesita unos pocos pasos simples para comenzar.

Sigue leyendo para descubrir cómo puedes chatear en un documento de Google.

Chatear en Documentos de Google

Chatear en Google Doc es muy fácil de lograr sin usar una fuente o aplicación externa. Mientras trabaja con sus colegas al mismo tiempo, puede abrir una ventana de chat, escribir un mensaje y enviarlo. Cualquiera que esté trabajando actualmente en Documento recibirá el mismo mensaje que la función de chat utilizada para la comunicación abierta.

Para comenzar a usar la función de chat:

1. Abre Google Doc frente a ti.
2. También necesitará a otra persona que esté trabajando actualmente en el documento al mismo tiempo; de lo contrario, la función no estará disponible para su uso. Los espectadores anónimos no se cuentan, ya que el chat solo está disponible para aquellos que compartieron específicamente el documento.
3. Haga clic en Chat en la esquina superior derecha de la ventana .
4. Escriba cualquier mensaje que desee y haga clic en el botón Enviar, o simplemente presione Entrar .
5. Si ya no necesita la función de chat, haga clic en Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana de chat.

Cuando cierra una ventana de chat, aún no se le elimina del chat en sí. Se seguirán recibiendo mensajes a medida que continúen las conversaciones. Aquellos usuarios que se encuentren actualmente en un documento que no tenga una ventana de chat abierta, tendrán un punto rojo sobre el icono de chat . Esto les indicará que alguien les ha enviado un mensaje que aún no han leído. Aquellos que tengan una ventana de chat abierta recibirán mensajes a medida que se escriban.

Los mensajes pueden ser vistos por todos los que estén actualmente conectados a Google Doc. La única excepción son los usuarios de cuentas anónimas. No pueden ver el chat o quién está actualmente en la conversación.

Tan pronto como cierre o salga de Google Doc, se eliminarán automáticamente del chat. Si vuelven al documento, todo el chat recibido, así como los mensajes enviados en su ausencia, no serán visibles.

Los chats no se guardarán y no se podrán exportar. Si desea mantener un archivo de sesiones de chat anteriores, debe hacerlo tomando capturas de pantalla de la conversación. Para aquellos que colaboran usando un dispositivo móvil, todo lo que tienen que hacer es abrir el archivo. Ya puedes chatear sin ningún paso adicional.

Uso de voz a texto

Con Google Docs, todo lo que necesita es un micrófono que funcione y una PC para renunciar al chat normal y disfrutar de una experiencia de voz a texto más cómoda. Puede pausar y reanudar el dictado en cualquier momento mediante comandos verbales.

Antes de que empieces:

1. Asegúrese de que su micrófono esté configurado correctamente y sea completamente funcional.
2. La voz a texto actualmente solo está disponible para usuarios de PC y no funciona desde un dispositivo móvil.
3. Esta característica funciona mejor cuando su voz es clara, así que asegúrese de que su entorno de trabajo esté libre de ruidos de fondo innecesarios.

Lo que debe hacer para comenzar a usar voz a texto:

1. Abra un documento de Google en su navegador Chrome.
2. En el menú de la parte superior, haz clic en Herramientas y luego en Entrada de voz….
3. La caja del micrófono aparecerá si está activa. Deberá hacer clic en él para que su micrófono comience a dictar voz a texto.
   • Hablar claramente ya un ritmo normal para que el discurso se entienda fácilmente y no contenga errores.
4. Cuando termine de dictar, vuelva a hacer clic en la caja del micrófono para cerrarla.

Si en algún momento durante su presentación siente que ha cometido un error o se ha tropezado con las palabras, puede usar el mouse para corregirlo. Simplemente coloque el cursor sobre el lugar donde se cometió el error y corríjalo antes de apagar el micrófono.

Una vez que se haya corregido el error, puede mover el cursor de regreso a donde lo dejó para continuar con el dictado.

Comandos de voz y puntuación

El uso de comandos de voz solo está disponible en inglés. El idioma de la cuenta y el idioma de Google Doc también deben configurarse en inglés o no funcionará. Para ver una lista completa de todos los comandos disponibles, puede leer el artículo oficial del Centro de ayuda o decir «ayuda de comandos de voz» en el micrófono mientras escribe por voz.

Los comandos disponibles para usted pueden ayudarlo a editar y formatear un documento de Google cuando usa la conversión de voz a texto. También puede decir signos de puntuación para colocarlos donde sea necesario. Lista de signos de puntuación y señales de comando utilizados:

• Período
• Coma
• Punto de exclamación
• Signo de interrogación
• Nueva línea
• Nuevo párrafo

No se puede usar la función de chat

Tanto usted como el otro usuario están en un documento de Google e intentan chatear, pero por alguna razón el icono de chat no se encuentra por ninguna parte. Esto podría deberse a varias razones:

• Comencemos con la posibilidad más improbable de que seas menor de edad. Sí, has leído bien. Si actualmente tiene menos de trece años (esto se puede encontrar a través de su perfil de cuenta de Google Gmail), la función de chat se desactiva automáticamente.
• Como se indicó anteriormente, los usuarios anónimos no pueden ver ni participar en discusiones en Google Docs. Es posible que no haya iniciado sesión en su cuenta de Gmail (o en la incorrecta) o que lo hayan eliminado del proyecto. Echa un vistazo al primero antes de volverte loco con el propietario del Doc por descargarte sin previo aviso.
• Su administrador puede desactivar la función de chat si actualmente está utilizando G Suite. Deberá discutir esto con quien administre la seguridad de su sistema en el trabajo para habilitarlo. También es posible que te invite a ver un documento alguien que actualmente usa G Suite, donde su administrador también ha desactivado el chat.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo ver el botón de chat en Google Docs?

Si no puede ver la opción de chat en Google Docs, significa que está viendo el documento solo o puede ocurrir un error. Intente volver a abrir el documento o actualizar la página si sabe que alguien más está viendo el mismo documento.

¿Google Docs tiene una función de chat privado?

Teniendo en cuenta que Google ofrece muchas aplicaciones para comunicarse con las personas, la opción de chat privado no está disponible en este momento.

¿Puedo usar la función de chat de Google Docs en un dispositivo móvil?

En el momento de este cambio, la capacidad de usar el chat en Google Docs con un dispositivo móvil, tanto Android como iOS, no está disponible.

Mantenerse en contacto con Documentos de Google

Google Docs tiene muchas herramientas integradas con las que muchos usuarios pueden no estar familiarizados, una de las cuales es la capacidad de enviar mensajes dentro de él. Ahora que sabe esto, está listo para llevar la comunicación y la coordinación al siguiente nivel.