Google ahora permitirá a los usuarios firmar documentos electrónicos directamente desde Google Docs o Drive

Google pronto permitirá a los usuarios de G Suite firmar documentos directamente en Google Docs o Google Drive. Esto llega solo un mes después de que la compañía anunciara por primera vez la función para los probadores Alpha . La nueva función está dirigida a propietarios de negocios y empresas que ahora confían en las firmas electrónicas como una forma de cerrar contratos más rápido.

Google había anunciado por primera vez la función en junio como parte de la publicación mensual del blog Workspace de la compañía. En la publicación del anuncio , Google señaló que están «integrando de forma nativa la firma electrónica en Google Docs, para que pueda ejecutar acuerdos rápidamente desde la interfaz familiar de Docs sin tener que cambiar de pestaña o aplicación».

En términos de seguridad, Google había asegurado que la función de firma electrónica utilizará la «infraestructura de diseño seguro y las protecciones integradas que utiliza Google para ayudar a proteger su información y proteger su privacidad».

Google ha destacado algunas de las características de eSign, que incluyen un seguimiento de auditoría para los usuarios, la capacidad de hacer que varias personas firmen un documento y la capacidad de obtener firmas en un documento PDF almacenado en Google Drive. Google señaló además que la función se extenderá a usuarios que no sean de Gmail, lo que significa que no se requiere que su contraparte tenga una cuenta de Gmail para firmar un documento.

La función se encuentra actualmente en versión beta y los administradores de Google Workspace pueden completar un formulario de Google para inscribir la cuenta de su organización en el programa beta. Google lo implementará gradualmente para los usuarios a partir del 8 de agosto de 2023 y la función puede demorar hasta 15 días en aparecer para todos. Los siguientes niveles de suscripción son elegibles para el programa beta: «Clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus y Nonprofits».

Los usuarios elegibles de Google Workspace pueden consultar el documento de soporte proporcionado por Google para obtener información adicional sobre cómo enviar y recibir firmas electrónicas de otros.