Cómo calcular los ingresos anuales

• Los ingresos anuales son la cantidad total de dinero que su empresa gana de las operaciones comerciales en un año antes de las deducciones por devoluciones, el costo de los bienes que vendió y los gastos.
• Si su negocio es en efectivo (la mayoría de las pequeñas empresas lo son), cuenta los ingresos anuales en el año en que los recibe. Si está basado en valores devengados, cuenta los ingresos anuales en el año en que los obtiene, incluso si aún no le han pagado.
• Para calcular sus ingresos anuales, multiplique la cantidad de cada producto vendido por su precio de venta y luego sume las ventas anuales de cada producto para determinar sus ingresos brutos anuales.
• Este artículo es para propietarios de pequeñas empresas que necesitan calcular los ingresos anuales de su empresa.

Se necesita mucho para determinar la salud financiera de una empresa. Sin embargo, saber cuánto dinero está obteniendo de los bienes y servicios que vende es un excelente punto de partida. Sin conocer los ingresos anuales, no sabrá si su negocio está creciendo o estancado, y no podrá calcular si tiene márgenes de ganancia saludables.

Aquí hay un vistazo a lo que los empresarios y dueños de negocios deben saber sobre el cálculo de sus ingresos anuales.

¿Qué son los ingresos anuales?

Los ingresos anuales son la cantidad de dinero que gana una empresa durante un período determinado de 12 meses por la venta de productos y servicios. Los ingresos anuales son las ventas totales antes de cualquier deducción por el costo del inventario que vendió o los gastos comerciales. Los ingresos anuales a menudo se denominan «ventas» en los estados de ingresos (también llamados estados de ganancias y pérdidas) o «ingresos brutos o ventas» en su formulario de impuestos comerciales (Anexo C si es propietario único).

La diferencia entre ingresos y utilidad neta es crucial:

• Los ingresos son la cantidad de dinero que ingresa su empresa.
• La ganancia neta es la cantidad que te sobra después de los gastos.

Conclusión clave: los ingresos anuales son todo lo que su empresa obtiene de la actividad de ventas durante un año determinado antes de restar los costos y los gastos comerciales.

Cómo calcular los ingresos anuales

Su mejor método para determinar los ingresos anuales depende de los registros que mantuvo durante el año y el tipo de ingreso que recibe:

• Uso de software de contabilidad: si usa un software de contabilidad o un servicio de contabilidad, puede encontrar sus ingresos anuales en sus estados financieros o declaración de impuestos, generalmente en la línea superior. Por lo general, se denomina «ventas o ingresos brutos» o «ventas e ingresos».
• Uso de registros de ventas: si es dueño de un establecimiento minorista u otro negocio que realiza muchas ventas pequeñas diariamente, debe tener un registro de ventas que muestre los recibos diarios de efectivo, cheques y tarjetas. Sume sus ventas diarias para determinar sus ingresos del año.
• Uso de facturas pagadas: si tiene menos ventas grandes, por ejemplo, si diseña sitios web o instala cocinas nuevas, consulte las facturas pagadas de cada cliente.
• Uso de depósitos bancarios: otra forma de calcular o verificar sus ingresos anuales es mirar sus depósitos bancarios. Suponiendo que deposite todos los ingresos de las ventas en el banco, sus depósitos totales de las operaciones comerciales durante el año equivalen a sus ingresos anuales si utiliza la contabilidad de caja, que utilizan la mayoría de las pequeñas empresas. Asegúrese de deducir los depósitos de fuentes distintas a los ingresos, como los fondos de préstamos o las transferencias de otras cuentas.

¿Sabías que?: La contabilidad de caja y de devengo difieren. Si su negocio opera en efectivo, cuenta los ingresos anuales en el año en que los recibe. Sobre una base devengada, usted cuenta los ingresos anuales en el año en que los gana, incluso si aún no le han pagado.

Cómo difieren los ingresos anuales brutos de los ingresos comerciales netos

Cuando desea saber qué tan rentable es su negocio, sus ingresos anuales son solo la mitad de la ecuación. Debes saber cuánto dinero te sobra después de los gastos.

Por ejemplo, supongamos que vende software de gestión de proyectos y sus ingresos anuales brutos son de 275 000 dólares. A continuación, examinará los gastos:

Conocer los ingresos brutos anuales y cómo cambia de un año a otro le indica cómo está creciendo su negocio.

Sin embargo, para administrar un negocio rentable, debe prestar tanta atención a sus gastos como a los ingresos comerciales netos. De lo contrario, una empresa puede ganar más y más dinero pero tener poco o ningún ingreso neto restante. Los ingresos comerciales netos pueden ser negativos si sus operaciones le cuestan más que las ganancias. Es probable que una empresa cuyos costos excedan constantemente los ingresos fracase.

Ingresos operativos frente a ingresos no operativos

Además de los ingresos brutos anuales de su negocio principal, conocidos como «ingresos operativos», debe conocer sus ingresos anuales de otras fuentes, conocidos como «ingresos no operativos».

Ganancia operativa

Los ingresos operativos son el dinero que gana su empresa con su actividad principal, como las ventas. En el ejemplo del software de gestión de proyectos, todas las ventas de software califican como ingresos operativos.

Ingresos no operativos

Los ingresos no operativos son el dinero que su empresa obtiene de actividades no relacionadas con las ventas. Esta categoría de ingresos puede incluir:

• Ventas de activos y capital: si vende una máquina que ya no usa, el precio de venta es parte de sus ingresos no operativos anuales.
• Ingresos por dividendos: si su empresa invierte en acciones de otra empresa, las ganancias de esta inversión son ingresos por dividendos y son ingresos no operativos.
• Ingresos por intereses: si su empresa ofrece un préstamo con pago de intereses, mantiene un saldo en una cuenta de ahorros que devenga intereses o invierte en el mercado de valores, cualquier ingreso por intereses es un ingreso no operativo.
• Ingresos por alquiler: si alquila una propiedad o arrienda equipo a un tercero, cualquier ingreso se incluye en los ingresos no operativos, a menos que esté en el negocio de alquiler.

Realice un seguimiento de sus ingresos durante todo el año

Para tomar decisiones comerciales acertadas y cumplir con sus obligaciones tributarias estimadas, debe verificar la salud financiera de su empresa más de una vez al año. Si dirige un negocio de una sola persona, estimar sus ingresos brutos e ingresos netos trimestrales puede ser todo lo que necesita para mantenerse encaminado.

Si tiene una empresa más grande con empleados, debe administrar las finanzas de su empresa con más atención. Debe saber cuánto dinero genera su negocio al menos mensualmente. Saber cómo están cambiando sus ingresos, y si su negocio está obteniendo ganancias netas, es esencial para tomar las mejores decisiones para su negocio durante todo el año.

Conocer sus ingresos anuales le ayuda a tener el control

El entorno empresarial actual es complejo y debe tomar decisiones para adaptarse y crecer rápidamente para sobrevivir. Conocer los montos de sus ingresos brutos e ingresos netos, y lo que dicen sobre su organización, es un primer paso esencial para tomar el control de su empresa y alcanzar sus objetivos comerciales y financieros.

Max Freedman contribuyó a la elaboración de informes y redacción de este artículo.