Cómo contar celdas en hojas de Google

Cuando está compilando una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google, es posible que necesite saber la cantidad de ciertas celdas. Por lo general, se usan diferentes funciones y fórmulas de Google Sheets para contar celdas en blanco y no en blanco. Esta tarea puede sonar complicada para los usuarios primerizos de Hojas de cálculo de Google, pero una vez que lo domine, verá que contar celdas en este programa en línea es solo una cuestión de pasos designados.

En este artículo, le mostraremos cómo contar varios tipos de celdas en Hojas de cálculo de Google, incluidas celdas de texto, celdas seleccionadas, celdas filtradas y más.

Cómo contar celdas en hojas de Google

Si su documento de Hojas de cálculo de Google solo tiene unas pocas columnas y filas, siempre puede contar el número de celdas manualmente. Sin embargo, si la hoja de cálculo contiene una gran base de datos, saber cómo usar fórmulas para contar celdas en Hojas de cálculo de Google puede ahorrarle mucho tiempo.

Para contar celdas en Hojas de cálculo de Google, usaremos algunas fórmulas especiales. Específicamente, las funciones COUNT se utilizan para contar la cantidad de celdas que se encuentran dentro de un rango de datos específico. Los dos tipos de funciones COUNT más comunes y útiles en Google Sheets son COUNTA y COUNTIF.

La fórmula COUNTA indica la cantidad de valores numéricos dentro de un conjunto de datos. La fórmula COUNTIF se utiliza para determinar un recuento condicional en un rango. Está escrito así: COUNTIF (rango, criterio), donde el rango se prueba contra el criterio. A veces puedes usar la fórmula SUMAPRODUCTO, que muestra la suma de los productos de los rangos correspondientes en dos matrices.

Cómo contar celdas en hojas de Google por color

No existe una forma directa de contar el número de celdas en función del color de fondo. En su lugar, deberá utilizar una función personalizada con Google Apps Script.

Primero, deberá copiar este código.

“función contarCélulasColores(contarRango,colorRef) {

var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();

var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

var fórmulaactiva = activeRg.getFormula();

var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();

var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();

var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();

var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();

var cuentaCeldas = 0;

for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)

for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)

if (fondos[i][k] == fondo)

contarCeldas = contarCelulas + 1;

volver recuentoCélulas;

};”

Así es como puede usar este código para contar celdas en Hojas de cálculo de Google por color.

1. Abre Hojas de cálculo de Google .

   

2. Busca la hoja de cálculo que quieras editar.

   

3. Vaya a «Extensión» en el menú y luego a «Apps Script».

   

4. Elimine el código en la ventana de Google Apps Script.

   

5. Pegue el código proporcionado arriba.

   

6. Guarde los cambios haciendo clic en el icono del disco en la parte superior de la página.

   

7. Cierra la ventana de Google Apps Script.

   

8. Ingrese «=COUNTCOLOREDCELLS» en cualquier celda vacía de la hoja de cálculo.

   

9. Escribe el rango entre paréntesis, como en este ejemplo: “=COUNTCOLOREDCELLS (A12:D15)”.

   

10. Presiona “Enter” en tu teclado.

El número de celdas coloreadas aparecerá en la celda donde ingresó la fórmula.

Cómo contar celdas de texto en hojas de Google

En la mayoría de los casos, se le pedirá que cuente las celdas con texto. No importa qué tipo de texto contengan las celdas; pueden ser números, fechas, nombres, etc. Tenga en cuenta que existe una diferencia entre contar celdas con texto específico y no específico. Usaremos la fórmula COUNTIF para ambos.

Para contar celdas de texto no específicas en Hojas de cálculo de Google, esto es lo que debe hacer.

1. Abre Hojas de cálculo de Google .

   

2. Busque la hoja de cálculo que desea utilizar.

   

3. Haga doble clic en una celda vacía donde estarán los resultados de COUNT.

   

4. Escriba la fórmula «= COUNTIF» en la celda vacía seleccionada, o simplemente selecciónela de la lista de sugerencias.

   

5. Seleccione las celdas de texto que desea contar arrastrando el mouse sobre el rango. Se agregará
   automáticamente a la fórmula COUNTIF. Por ejemplo: «=CONTAR.SI (B4:C7» es lo que se supone que debes escribir ahora (aún sin paréntesis de cierre). Nota
   : Otra forma de hacerlo es escribiendo manualmente el rango después del paréntesis de apertura. Por ejemplo, » (A7:C11.”

   

6. Escriba el criterio de calificación entre comillas (por ejemplo, “>20”). Esta es la única vez que usaremos comillas en la fórmula. El criterio que utilice depende del contenido de las celdas.

   

7. Agregue el paréntesis de cierre.

   

8. Pulse la tecla «Entrar».

El número de celdas de texto aparecerá en la celda donde ingresó la fórmula

Cómo contar celdas seleccionadas en hojas de cálculo de Google

Para contar el número de celdas seleccionadas en Google Sheets, puede usar la fórmula COUNTA. Así es como se hace.

1. Vaya a Hojas de cálculo de Google en su navegador.

   

2. Busca la hoja de cálculo que quieras usar.

   

3. Haga doble clic en cualquier celda vacía de la hoja de cálculo.

   

4. Escriba “=CONTARA” en la celda.

   

5. Seleccione las celdas que desea contar haciendo clic en el rango y arrastrando el cursor sobre él. También puede simplemente ingresar el rango entre paréntesis, como en el siguiente ejemplo: “=COUNTA (A1:B10)”.

   

6. Presiona “Enter” en tu teclado.

   

Verá el número de celdas seleccionadas en la misma celda donde escribió la fórmula. No usaremos comillas en la fórmula COUNTA.

Cómo contar celdas filtradas en hojas de Google

Si desea contar celdas con palabras específicas, puede usar la fórmula CONTAR.SI. Por ejemplo, si desea contar todas las celdas que contienen la palabra «producto», la fórmula COUNTIF es ideal para esto. Siga los pasos a continuación para ver cómo funciona.

1. Ejecute Hojas de cálculo de Google y localice su hoja de cálculo.

   

2. Haga doble clic en cualquier parte de la hoja de cálculo.

   

3. Escribe «=CONTAR.SI».

   

4. Entre paréntesis, agregue el rango. Por ejemplo: “(A3:B10)”.

   

5. Agrega una coma.

   

6. Introduzca la palabra de filtro entre comillas. Así es como se supone que debe verse la fórmula «=CONTAR.SI (A3:B10, «producto»)».

   

7. Presiona «Entrar».

Cómo contar celdas en negrita en hojas de Google

Al igual que con las celdas de colores, no hay una función que pueda usar para contar la cantidad de celdas en negrita en Hojas de cálculo de Google. Deberá usar una fórmula personalizada con Google Apps Script. Así es como se hace.

1. Abra Hojas de cálculo de Google y vaya a su hoja de cálculo.

   

2. Vaya a «Extensión» en el menú superior.

   

3. Seleccione «Script de aplicaciones» de la lista de opciones. Esto lo llevará a Google Apps Script.

   

4. Elimine el código que ya está allí.

   

5. Copie y pegue la siguiente fórmula en la ventana de Code.gs.
   “función countboldcells() {
   var book = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
   var hoja = libro.getActiveSheet();
   var range_input = hoja.getRange(“E2:S7”);
   var range_output = hoja.getRange(“G14”);
   var cell_styles = range_input.getFontWeights();
   recuento de var = 0; for(var r = 0; r < estilos_celda.longitud; r++) {
   for(var c = 0; c < estilos_celda[0].longitud; c++) {
   if(estilos_celda[r][c] === “negrita” ) {
   cuenta = cuenta + 1;
   }
   }
   }
   range_output.setValue(recuento)
   }”

   

6. Seleccione el icono «Guardar» encima del código.

   

7. Cierra la secuencia de comandos de Google Apps.
   Ahora que ha agregado la capacidad de contar celdas en negrita en Hojas de cálculo de Google, esto es lo que debe hacer a continuación.

   

8. Escriba «=COUNTBOLDCELS» en una celda vacía.

   

9. Introduzca el rango, por ejemplo: “(A1:B10)”.

   

10. Pulse la tecla «Entrar».

Se contarán todas las celdas en negrita y los resultados se mostrarán en esa celda.

Cómo contar celdas en blanco en hojas de Google

Hojas de cálculo de Google le permite contar celdas que no contienen texto. Estas se llaman celdas en blanco. Los contaremos usando la fórmula COUNTBLANK. Así es como se hace.

1. Inicie Hojas de cálculo de Google y abra su hoja de cálculo.

   

2. Elija cualquier celda vacía en la hoja de cálculo y haga doble clic en ella.

   

3. Ingrese «=COUNTBLANK» en la celda vacía.

   

4. Escriba el rango de celdas entre paréntesis, como en el ejemplo: “=COUNTBLANK (A:D)”.

   

5. Presiona «Entrar».

   

Eso es todo al respecto. El número de celdas en blanco aparecerá en esa celda.

Tenga en cuenta que Google Sheets diferencia las celdas en blanco y vacías. Si hay una cadena de texto vacía en una celda, Hojas de cálculo de Google la ve como una celda vacía, no en blanco.

Cómo contar las celdas que no están en blanco en las hojas de Google

Para contar las celdas que no están en blanco en Google Sheets, usaremos la función COUNTA. Esta función se usa para contar celdas que contienen una cadena de texto o algún tipo de valor dentro de un rango. Si hay celdas en blanco entre las celdas de texto, la función CONTARA no las recogerá.

Siga los pasos a continuación para contar las celdas que no están en blanco en Hojas de cálculo de Google.

1. Abra Hojas de cálculo de Google y vaya a su hoja de cálculo.

   

2. Elija una celda vacía en cualquier lugar de la hoja de cálculo.

   

3. Ingrese «= COUNTA» en la celda vacía.

   

4. Escriba el rango de celdas entre paréntesis, por ejemplo: «(B5:B20)».

   

5. Presiona “Enter” en tu teclado.

   

El número de celdas que no están en blanco dentro de un rango aparecerá en la celda. Si su hoja de cálculo tiene caracteres ocultos o especiales, la función COUNTA no puede ayudarlo. En estos casos, es mejor usar la función CONTAR.SI o SUMAPRODUCTO.

Cuente las células como un profesional

Usar Google Sheets puede ser complicado al principio, especialmente si nunca antes ha usado sus fórmulas. Si debe contar celdas específicas en su hoja de cálculo, probablemente haya una fórmula que pueda ayudarlo. De lo contrario, deberá usar una fórmula personalizada con Google Apps Script.

¿Alguna vez has contado celdas en Hojas de cálculo de Google? ¿Qué fórmula usaste? Háganos saber en la sección de comentarios.