Cómo contar casillas de verificación en Google Sheets

Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo versátil y multipropósito que organiza y administra información, datos y proyectos a través de hojas de cálculo en línea. La función de casilla de verificación permite la interactividad, lo que permite a los usuarios marcar los elementos completados.

Si está tratando de realizar un seguimiento del progreso del equipo y quiere saber cómo contar la cantidad de casillas marcadas dentro de una hoja de cálculo, no está solo.

En este artículo, verá la fórmula que debe usar para sumar el número de celdas marcadas en su hoja de cálculo, cómo contar las casillas marcadas según las condiciones y cómo convertir esos datos en un gráfico dinámico. Empecemos.

Uso COUNTIFpara contar casillas de verificación en hojas de cálculo de Google

Cada vez que se marca una casilla de verificación, el valor de la celda se establece en «VERDADERO». Las celdas sin marcar tienen el valor «FALSO». Por lo tanto, para contar todas las celdas marcadas, solicitará el número total de celdas «VERDADERAS» en un rango.

Cómo contar las casillas marcadas en las hojas

Supongamos que todas las casillas de verificación están dentro del rango de celdas A2 a A22. Para contar el número de casillas marcadas, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la celda de la hoja de cálculo donde desea que se muestre el total.

   

2. A continuación, escriba » =COUNTIF» seguido del rango de celdas para verificar un valor «verdadero», por ejemplo, «(A2:A22, VERDADERO)». Su fórmula debería ser similar a la siguiente: “ =COUNTIF(A2:A22, TRUE).”

   

3. Presione «Enter» para guardar la fórmula en la celda. La celda ahora debe contar el número de casillas marcadas (VERDADERO).

   

Cómo contar casillas sin marcar en hojas

Contar las casillas sin marcar usa el mismo proceso que las marcadas, excepto que simplemente cambia «VERDADERO» a «FALSO».

1. Seleccione la celda donde desea que se muestren los resultados del conteo.

   

2. Ingrese la siguiente fórmula usando el rango de celdas deseado: “ =COUNTIF(B2:B22, FALSE)” para contar las casillas de verificación que no están marcadas.

   

3. Presiona “Enter” para guardar la fórmula. Ahora aparece el número de casillas sin marcar.

   

Cómo contar casillas de verificación en función de las condiciones

Suponga que los datos en su hoja de cálculo van desde » Columna B a Columna D » y » Filas 3 a 17 » y están configurados de la siguiente manera:

• La columna B enumera los «números de departamento»
• La columna C enumera las «tareas».
• La columna D contiene las «casillas de verificación» completas.

Si desea conocer la cantidad de tareas completadas (casillas marcadas) de un departamento específico, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la celda donde desea que aparezca el recuento total completado.

   

2. Copie y pegue la siguiente fórmula (¡no presione Intro!):
   =COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)
   Observe la forma plural de «COUNTIF» en la fórmula.

   

3. Edite los rangos en la fórmula para satisfacer sus necesidades. El naranja son las celdas para verificar que estén completos, el violeta son las etiquetas (departamentos) para asociar con las celdas naranjas y el azul claro son los resultados filtrados (Departamento 10) para verificar los valores VERDADEROS.

   

4. Presione «Enter» si aún no lo ha hecho. Los resultados deben mostrar el recuento de celdas marcadas (tareas completadas) para el «Dpto. 10.”

   

5. Para replicar la primera celda de fórmula (grupo Dpto. 10) para otros grupos (Dpto. 12, 17, etc.), cópiela y péguela en las celdas respectivas, una a la vez. Google Sheets ajusta la fórmula de forma automática e inteligente.

   

La fórmula anterior hace lo siguiente:

• Las celdas D3 a D17 se verifican en busca de valores «VERDADEROS» (marcados).
• Las celdas «VERDADERO» se asocian con el número de departamento específico dentro de B3 a B17.
• Los resultados se filtran, por lo que solo cuenta y muestra ‘Dpt. 10 datos’ en la celda F13.
• El ‘Dpto. 10 celdas de fórmula (F13) se copian y pegan en otras celdas de fórmula de departamento (F14 a F17) y la fórmula cambia automáticamente al departamento respectivo (Dpto. 12, 17, 24 o 30).

Como puede ver, Hojas de cálculo de Google puede contar e informar fácilmente casillas/celdas marcadas o no marcadas e incluso dividir esos datos en subsecciones según las condiciones aplicadas. Las fórmulas de este artículo lo ayudan a clasificar o contar los elementos que etiquetó en función de su estado de finalización, pero siéntase libre de ramificarse para otros usos. ¡Puedes usar casillas de verificación para casi cualquier cosa!

Preguntas frecuentes: contar las casillas de verificación de Google Sheets

¿Cómo hago un gráfico con los datos recopilados de las casillas de verificación en Hojas de cálculo de Google?

Hojas de cálculo de Google puede reconocer automáticamente nuevas filas agregadas a un área de gráfico y actualizar un gráfico en consecuencia con rangos dinámicos.

Supongamos que los datos en la hoja de cálculo de nuestro proyecto van de la A a la C, y de la celda 2 a la celda 22, y están configurados de la siguiente manera:

· La columna A enumera las fases

· La columna B enumera las tareas y

· La columna C contiene las casillas de verificación

Crearemos un gráfico de rango dinámico para acomodar dos columnas adicionales y un número ilimitado de filas. En este escenario, el rango de datos sería de A1 a E.

1. Seleccione el rango de celdas de sus datos, por ejemplo, A1:E.

2. Haga clic en «Insertar» y luego en «Gráfico».

3. A través del «Editor de gráficos» en la pestaña «Datos», seleccione el «Tipo de gráfico», por ejemplo, «Gráfico de columnas».

4. Asegúrese de lo siguiente:

· Las opciones «Usar fila 1 como etiquetas» y «Cambiar filas/columnas» están marcadas.

· La opción «Cambiar filas/columnas» no está marcada.

5. En la opción «Eje horizontal», seleccione «Tratar etiquetas como texto».

¿Cómo agrego valores personalizados a las casillas de verificación?

1. Inicie su hoja de cálculo y luego seleccione las celdas que desea como casillas de verificación.

2. Seleccione «Datos» y luego «Validación de datos».

3. Junto a «Criterios», seleccione «Casilla de verificación».

4. Haga clic en la opción «Usar valores de celda personalizados».

5. Junto a «Marcado», ingrese un número.

· (Opcional) Junto a «Desmarcado», ingresa un número.

6. Junto a «En datos no válidos», seleccione una opción de validación.

· (Opcional) Para mostrar un mensaje de validación cada vez que se pasa el cursor sobre la casilla de verificación, junto a «Apariencia», elija «Mostrar texto de ayuda de validación» y luego agregue su mensaje.

7. Seleccione «Guardar».