Cómo contar celdas que no están en blanco en Excel

Las celdas de Excel pueden albergar diferentes tipos de datos y, a veces, necesita obtener el recuento de un tipo de datos específico en su hoja de cálculo de Excel. Gracias al arsenal de funciones integradas de Excel, puede contar cualquier tipo de datos en sus hojas de cálculo con fórmulas de Excel.

Aunque puede parecer un poco inútil para alguien que no está en su lugar, puede haber un escenario en el que necesite contar las celdas que no están en blanco en su hoja de cálculo. Entonces, ¿cómo se cuentan todas las celdas que contienen algún tipo de valor? Excel tiene la función adecuada para usted.

Uso de la función CONTARA en Excel

COUNTA es una función de Excel incorporada que examina los valores que le proporciona y cuenta la cantidad de valores que no están en blanco. La sintaxis de COUNTA en Excel es la siguiente:

=COUNTA(value1, value2,. ..)

Puede insertar los valores directamente o hacer referencia a una celda o rango que los contenga. Puede ingresar múltiples valores para que COUNTA los revise.

COUNTA es fácil de usar ya que solo hace una cosa y toma un solo argumento. Sin embargo, COUNTA no es muy flexible sobre lo que considera en blanco y lo que considera datos. Como ejemplo, un solo espacio en una celda lo calificará como una celda que contiene datos y, como resultado, será contado por COUNTA.

Aquí hay algunas cosas a considerar al usar COUNTA:

• Las cadenas vacías como «» no califican como espacios en blanco y COUNTA aún las cuenta.
• Las celdas que muestran errores no califican como en blanco y COUNTA las cuenta.
• El número cero ( 0 ) en sus dos formas no califica como blanco y es contado por COUNTA.
• Las celdas que están en blanco a través del formato personalizado en Excel no califican como en blanco y COUNTA las cuenta.

Básicamente, cualquier tipo de valor o información en una celda la convierte en una celda que no está en blanco a los ojos de COUNTA. Si está buscando algo más específico, puede usar COUNTIF y COUNTIFS para agregar sus propias condiciones. De esta manera, puede decirle específicamente a su fórmula qué buscar y contar.

Dicho todo esto, si COUNTA es la función que está buscando, pasemos a aprender cómo puede usar COUNTA para obtener un recuento de las celdas que no están en blanco en Excel.

Cómo contar celdas que no están en blanco en Excel con la función CONTARA

Los diferentes escenarios en los que COUNTA puede ser útil se reducen a un escenario más pequeño en el que necesita contar las celdas que no están en blanco. Como ejemplo, en esta hoja de cálculo de muestra, tenemos una tabla que contiene los nombres de algunos empleados y los comentarios del supervisor sobre cada empleado.

El objetivo aquí es contar a cuántos de los empleados el supervisor le ha escrito un comentario. En lugar de contar las celdas en blanco una por una, vamos a pedirle amablemente a COUNTA que lo haga por nosotros.

En este ejemplo, los comentarios del supervisor que queremos que COUNTA revise se colocan en las celdas B2 a B10. Por lo tanto, vamos a hacer que COUNTA mire a través de ese rango. Así es cómo:

1. Seleccione la celda donde desea mostrar el resultado de la fórmula.
2. Vaya a la barra de fórmulas e ingrese la siguiente fórmula: =COUNTA(B2:B10)
3. Presione Entrar .

Una vez que presione Enter en su teclado, COUNTA devolverá instantáneamente un número. En nuestro caso, este número era el número de empleados que habían recibido un comentario del supervisor. Esto se debe a que aquellos que no recibieron un comentario tenían una celda vacía frente a ellos y no fueron incluidos en el conteo de COUNTA.

Cuente celdas que no están en blanco en Excel con facilidad

Excel viene con un arsenal de funciones de conteo destinadas a diferentes escenarios en los que necesita contar celdas específicas. Una de esas funciones es COUNTA, que le proporciona la cantidad de celdas que contienen cualquier tipo de valor o datos en un rango.

COUNTA es realmente selectivo en su juicio, ya que cualquier celda que contenga cualquier tipo de valor (incluso un espacio en blanco) se califica como una celda que no está en blanco. Puede combinar COUNTA con otras funciones de Excel para crear fórmulas que parecen mágicas. Ahora que sabe todo acerca de COUNTA, ¿por qué no sigue adelante y lo prueba?