Cómo crear una carta de presentación convincente en Microsoft Word

Cada vez que solicite un empleo, es una buena idea incluir una carta de presentación. Decidir cómo escribir cada uno es difícil, pero al menos no es necesario empezar desde cero con su diseño.

Microsoft Word ofrece plantillas y acepta diseños de terceros para ayudarle a crear cartas de presentación atractivas. A continuación se explica cómo utilizar dichas opciones en Word y dar la mejor primera impresión posible a los posibles empleadores.

Utilice las plantillas de cartas de presentación de Microsoft Word

Las cartas formales no tienen por qué ser insulsas. Vaya a Archivo > Más plantillas en Word y escriba «carta de presentación» en el cuadro de búsqueda. Encontrará varios diseños elegantes que añaden estructura y color a su documento.

¿Qué te refleja mejor, una combinación de colores sutil o nítida? Si está considerando un encabezado en negrita para sus detalles profesionales, aprenda también a diseñar membretes en Word . Incluso puedes agregar tu retrato a tu carta de presentación.

Las plantillas integradas de Microsoft Word también incluyen campos para que usted complete con su información y la de su posible empleador. Le guiarán en estos pequeños detalles y algunos incluso le proporcionarán una muestra del cuerpo principal de su carta. Sin embargo, es una buena idea reformularlo para adaptarlo a cada solicitud de empleo.

Si no le gusta ninguna de las opciones de la aplicación de escritorio de Word, explore más plantillas de cartas de presentación de Microsoft en línea y descargue sus favoritas desde allí.

Utilice plantillas de terceros en Microsoft Word

Puede crear cartas de presentación para el trabajo de sus sueños en plataformas además de Microsoft. Si prefiere seguir con esto, incluso encontrará plantillas de terceros diseñadas específicamente para que las descargue y personalice en Word. Aquí hay unos ejemplos.

1. Currículum vitae

Explora más de 50 plantillas de cartas de presentación, que van desde diseños minimalistas hasta llamativos. Tenga en cuenta que algunos de ellos deben crearse en ResumeLab. El resto lo puedes llevar a Word haciendo clic en el enlace Descárgalo gratis aquí .

Serás redirigido a sitios web como Good Resume y Resume Genius , que te ayudarán a descargar rápidamente tus documentos. Luego, todo lo que tienes que hacer es abrirlos en Microsoft Word.

También notarás que algunas cartas de presentación en ResumeLab son versiones editadas de las plantillas integradas de Word, pero esto solo aumenta tu selección y te brinda más ideas.

2. Plantilla.net

Este es un sitio popular para plantillas de todo tipo, incluidas cartas de presentación. Para algunos diseños, pagas una pequeña tarifa, pero Template.net también tiene una impresionante variedad de opciones gratuitas. Además, el proceso de descarga es muy sencillo.

Simplemente explore su colección, haga clic en el diseño que le guste y seleccione el botón de Word en Descargar plantilla gratuita . En la siguiente ventana, presione Descarga gratuita . Si aún no has iniciado sesión, se te pedirá que lo hagas como paso final.

Siga las mejores prácticas para cartas de presentación

Familiarícese con lo que se debe y no se debe hacer al escribir una carta de presentación . Recuerde estas pautas al seleccionar y personalizar una plantilla o al elaborar una carta de presentación desde cero. Se reducen a las siguientes reglas.

1. Investigar posibles empleadores

Investigue antes de escribir o diseñar su carta de presentación. Conozca cada empresa e incluso al reclutador al que se dirige. Es la misma estrategia que adaptar su currículum a diferentes tipos de trabajo .

2. Adapte su carta de presentación

Al mostrar sus habilidades e interés en un puesto, utilice su investigación para adaptar su carta de modo que capte la atención del reclutador y lo impresione. Sea inteligente, entusiasta y conciso con sus palabras.

3. Utilice sabiamente su espacio en blanco

Trate de limitar su carta de presentación a una página. Más que eso, corre el riesgo de perder el interés del reclutador. Piense en lo que necesita decir, incluidos los detalles importantes y relevantes que no se tratan en su currículum. Exprese estas cosas de la manera más sucinta posible.

4. Tus imágenes deben complementar y no abrumar la carta.

Agrega un poco de color y textura, buscando un efecto sutil. Incluso podrías utilizar algunos iconos pequeños, siempre que sean discretos y de buen gusto. Elijas lo que elijas, mantén estos elementos visuales en los bordes de la letra y no dejes que dominen el texto.

5. Funciones de Master Word que benefician las cartas de presentación

Por ejemplo, puedes crear tu carta de presentación de manera más eficiente estableciendo los límites del texto desde el principio. Para hacer esto, vaya a Diseño > Márgenes . Desde la misma barra de herramientas, puede ajustar el espaciado y la sangría de los párrafos.

A través de Insertar > Imágenes , puedes importar una imagen de tu firma y colocarla al final de la carta. Su encabezado y pie de página también se pueden personalizar desde aquí.

Incluso la barra de herramientas de Correo podría resultar de interés. Puede ayudar a agilizar el proceso de redacción y envío de cartas, así como a realizar un seguimiento de los destinatarios.

Una buena planificación y redacción son las mejores cartas de presentación

Entre Microsoft y otros proveedores, tienes acceso a una amplia selección de plantillas para cartas de presentación sencillas pero atractivas que puedes personalizar en Word. La aplicación en sí está llena de útiles herramientas de escritura y edición.

Con esta ventaja, diseñar una carta de presentación para cada ocasión es más fácil. Una investigación y una planificación sólidas sobre cómo abordar cada solicitud pueden ayudar a pulir aún más la carta.