Cómo crear y personalizar tablas en Microsoft Word

Cuando desea estructurar datos o detalles de forma limpia y clara en un documento de Word, las tablas son ideales. Puede insertar una tabla con la cantidad de columnas y filas que desee, agregar bordes, sombreado y filas con bandas, e incluso aplicar un estilo atractivo. Si es nuevo en el uso de tablas en Microsoft Word, este tutorial le muestra cómo crear y personalizar tablas en sus documentos.

Cómo insertar una tabla en Word

Microsoft hace que sea muy fácil insertar una tabla en su documento de Word. Las dos formas de agregar uno se describen a continuación.

Insertar una tabla con la cuadrícula

Para la forma más sencilla de insertar una tabla, seleccione el número de columnas y filas.

• Coloque el cursor donde desee la tabla y navegue hasta la pestaña «Insertar». Seleccione la flecha desplegable «Tabla» en la sección Tablas de la cinta.

• Arrastra el cursor a través y hacia abajo de la cuadrícula en la parte superior del menú desplegable. A medida que arrastra, verá el número de columnas y filas de su tabla, así como una vista previa de la tabla.

• Cuando vea las dimensiones que desea, haga clic. Su tabla aparecerá en su documento.

Insertar una tabla y ajustar la configuración

Si desea ocuparse de algunos ajustes de la tabla por adelantado, use la opción «Insertar tabla».

• Coloque el cursor donde desea la tabla, navegue hasta la pestaña «Insertar» y seleccione la flecha desplegable «Tabla».
• Seleccione «Insertar tabla» en el menú desplegable.

• En la parte superior del cuadro emergente, ingrese el número de columnas y filas que desea.

• Elija una configuración de ajuste automático para la mesa.
  • Ancho de columna fijo : elija «Auto» para tamaños automáticos o ingrese una medida particular para las columnas.
  • Ajuste automático al contenido : dimensione el ancho de su tabla de acuerdo con los datos que contiene.
  • Autoajustar a la ventana : dimensione su tabla de acuerdo con el tamaño de la ventana de Word.

• Si desea que las nuevas tablas que cree se adhieran a esta misma configuración, marque la casilla en la parte inferior para «Recordar dimensiones para nuevas tablas».

• Cuando termine, haga clic en «Aceptar» para crear su tabla en Word.

Cómo cambiar el tamaño de una tabla en Word

Una vez que inserte la tabla en Word, es posible que desee cambiar su tamaño manualmente. Ajuste el tamaño de toda la tabla o solo las columnas y filas.

Cambiar el tamaño de la tabla

Para hacer que toda la tabla sea más grande o más pequeña, simplemente arrastre.

• Selecciona la tabla y toma el cuadrado que aparece en la esquina inferior derecha.

• Arrastra el cuadrado hacia adentro, hacia afuera, hacia arriba o hacia abajo para ajustar el tamaño de la tabla.

Cambiar el tamaño de una columna o fila

Si solo desea ajustar el tamaño de una columna o fila, esto es igual de fácil.

• Pase el cursor sobre el borde de una columna o fila y aparecerá una flecha de dos lados. Las flechas miran hacia la izquierda y hacia la derecha para las columnas y hacia arriba y hacia abajo para las filas.

• Cuando vea la flecha, haga clic y arrastre. Arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño de una columna o hacia arriba o hacia abajo para cambiar el tamaño de una fila.

Cómo alinear una tabla en Word

Si cambia el tamaño de su tabla para que no se estire el ancho de la página, es posible que desee alinearla a la izquierda, al centro oa la derecha en su documento.

• Seleccione la tabla y diríjase a la pestaña «Inicio».

• Use el botón Alinear a la izquierda, Centro o Alinear a la derecha en la sección de párrafo de la cinta para colocar su tabla en la página.

Cómo insertar o eliminar columnas o filas

Puede insertar una tabla con un plan para sus dimensiones y luego darse cuenta de que tiene demasiadas o muy pocas columnas o filas. Se pueden agregar columnas y filas en un instante.

Agregar columnas o filas

• Para insertar una sola columna o fila, coloque el cursor en la parte superior (columna) o izquierda (fila) de la tabla. Cuando aparezca el signo más, haz clic en él.

• Para insertar varias columnas o filas, seleccione el mismo número de columnas o filas existentes. Por ejemplo, si desea agregar dos columnas, seleccione dos columnas existentes arrastrando el cursor a través de ellas o sobre ellas.

• Haga clic con el botón derecho, vaya a «Insertar» en el menú y seleccione insertar a la izquierda o a la derecha para las columnas o arriba o abajo para las filas.

Eliminar columnas o filas

Para eliminar una columna o fila, selecciónela. Para más de una, seleccione varias columnas o filas arrastrándolas. Haz clic derecho y elige «Eliminar columnas» o «Eliminar filas».

Cómo agregar un borde o sombreado a una tabla

Una vez que la tabla se haya insertado, alineado y dimensionado como desee, es posible que desee arreglarla un poco agregando un borde o sombreado a la tabla.

Seleccione la tabla y vaya a la pestaña «Diseño de tabla».

Agregar un borde

• Use el menú desplegable «Bordes» para elegir el tipo de borde que desea. Por ejemplo, puede agregar un borde alrededor de cada celda, solo en el exterior de la tabla o verticalmente en el interior de la tabla. A medida que pasa el cursor sobre las opciones, verá una vista previa en la tabla.

• Haga clic para aplicar el borde que desea utilizar.

• Si prefiere colocar un borde alrededor de una celda, columna o fila específica, selecciónelo primero, luego abra el menú «Bordes» y elija un estilo.

Aplicar sombreado

• Para sombrear las celdas de su tabla con un color particular, use el menú desplegable «Sombreado» para elegir el color que desee.

• Si prefiere sombrear solo una celda, columna o fila, selecciónela primero y luego use el menú «Sombreado» para elegir un color.

Cómo aplicar un estilo a una tabla

Como alternativa a los bordes y sombreados, elija uno de los estilos de tabla prefabricados de Word. Estos le permiten agregar colores de acento y bordes con poco esfuerzo.

• Seleccione la tabla y vaya a la pestaña «Diseño de tabla». Use las flechas hacia arriba y hacia abajo en el cuadro «Estilos de tabla» para ver las opciones o la flecha Más en la parte inferior derecha para verlas todas.

• Pase el cursor sobre una opción para ver una vista previa en su mesa.

• Haga clic para elegir el estilo que desee.

Incluir o eliminar filas de encabezado, total o con bandas

Si aplica un estilo prefabricado a su mesa, puede ajustarlo según sus preferencias. Puede incluir o eliminar la fila de encabezado, la fila total, la primera o la última columna, o las filas y columnas agrupadas.

Seleccione su mesa y regrese a la pestaña «Diseño de mesa». Marque o desmarque las casillas correspondientes en la sección «Opciones de estilo de tabla» de la cinta.

Por ejemplo, si elige un estilo de tabla que tiene una fila de encabezado sombreada oscura, puede desmarcar la casilla «Fila de encabezado» para eliminar ese formato.

Cómo eliminar una tabla en Word

Si inserta una tabla que ya no necesita, simplemente puede eliminarla del documento. Tenga en cuenta que esto elimina la tabla así como el contenido de la tabla.

Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y elija «Eliminar tabla». No se le pedirá que confirme esta acción, así que asegúrese de eliminar la tabla antes de continuar.

Propiedades de tabla adicionales

Junto con las opciones de personalización y formato de tabla anteriores en Word, también puede establecer una altura específica para sus filas o una alineación diferente para el contenido de la celda.

• Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y elija «Propiedades de la tabla» en el menú.

• Cuando aparezca el cuadro Propiedades de la tabla, use las pestañas para ajustar el tamaño, el ajuste del texto, la alineación y el texto alternativo.

• Haga clic en «Aceptar» para aplicar la configuración a su mesa.

Recuerde, también puede seleccionar la tabla y revisar las opciones de formato adicionales en la pestaña «Diseño de tabla».

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar texto existente para hacer una tabla en Word?

En lugar de cortar o copiar y pegar texto de su documento en una nueva tabla, puede convertirlo.

Seleccione el texto, vaya a la pestaña «Insertar», abra el menú desplegable «Tabla», luego elija «Convertir texto en tabla». Elija el número de columnas y filas para su tabla. Tenga en cuenta que es posible que aún deba ajustar la ubicación de los contenidos dentro de la tabla.

¿Puedo dibujar mi propia tabla en Microsoft Word?

Word le ofrece una función para dibujar su propia tabla desde cero.

Vaya a la pestaña «Insertar» y seleccione «Dibujar tabla» en el menú desplegable «Tabla». Usa tu cursor, que se transforma en un icono de lápiz, para dibujar el exterior de la tabla y las columnas y filas del interior.

¿Cómo creo una tabla de contenido en Word?

Crédito de la imagen: Pixabay . Todas las capturas de pantalla por Sandy Writerhouse.