Cómo incrustar un PDF en un correo electrónico

La mayoría de las veces, enviar un PDF por correo electrónico implica agregarlo como archivo adjunto al correo electrónico. Pero, ¿qué sucede si desea incrustar el PDF en el correo electrónico? Puede ser complicado hacer que el pdf aparezca correctamente en el correo electrónico, pero afortunadamente, podemos ayudarlo. Este artículo explicará cómo lograrlo.

Inserte el PDF para incrustarlo

En algunas aplicaciones de correo electrónico, puede incrustar un PDF en un correo electrónico con la función Insertar. Esto generalmente funciona en clientes de correo electrónico más antiguos, por lo que si esto no funciona para usted, continúe leyendo para obtener más opciones de incrustación.

1. Abra un correo electrónico en su cliente de correo electrónico.

   

2. Haga clic en la pestaña «Insertar» en su correo electrónico.

   

3. Seleccione «Objeto».

   

4. Seleccione qué tipo de objeto desea insertar en el menú desplegable. En este caso, seleccione «Documento de Adobe Acrobat».

   

5. Haga clic en Aceptar.»

   

6. Navegue hasta el PDF que desea incrustar.
7. Haga clic en el PDF y elija «Abrir» o «Aceptar» para completar la acción.
8. Algunos clientes de correo electrónico le darán una pantalla de vista previa antes de continuar. A continuación, puede volver a su correo electrónico.

Como se indicó anteriormente, muchas plataformas de correo electrónico nuevas, como Outlook y Google, ya no admiten este proceso. Si su correo electrónico no lo permite, o si la imagen que está incrustada tiene una resolución deficiente, continúe leyendo para obtener otras ideas.

Incruste el PDF en un correo electrónico como una imagen

Otra forma de incrustar un PDF en un correo electrónico es convertir el PDF en una imagen. Para obtener los mejores resultados, debe utilizar un convertidor de imágenes de alta calidad. Puede hacerlo con aplicaciones como «Soda PDF» o en varios sitios web como SmallPDF.com. Si tiene la versión paga de Adobe Acrobat, también puede ayudarlo a lograr esto. Luego proceda a insertar su imagen, siguiendo los pasos apropiados para su correo electrónico a continuación.

Insertar imagen con Gmail

1. Crea un mensaje en Gmail.

   

2. Haga clic en el ícono que parece una imagen de montañas para elegir «Insertar foto».

   

3. Navegue a su imagen PDF y selecciónela.

   

Insertar imagen con Outlook

1. Abra un correo electrónico en Outlook.

   

2. Haga clic en el icono que parece un clip y adjunte su archivo”.

   

3. Navegue a su imagen PDF y selecciónela.

   

Insertar imagen con Thunderbird

1. Abre y escribe un mensaje en Thunderbird.

   

2. Haga clic en el ícono que parece una hoja de papel con una esquina hacia abajo para insertar algo.

   

3. Seleccione «Imagen» en el menú desplegable.

   

4. Busque la imagen PDF que desea insertar y selecciónela.

   

Probablemente será necesario guardar el PDF página por página, ya que cada página es una imagen separada. Esta es una excelente solución si su correo electrónico no admite la inserción de objetos.

Incrustar un PDF como un archivo de texto

Si el PDF que desea incrustar está basado en texto, puede convertirlo en un archivo de texto e incrustarlo. Adobe Acrobat, ya sea en versión paga o gratuita, puede hacer esto por usted. Simplemente abra el archivo PDF en Adobe y elija «Guardar como texto» en el menú Archivo. Luego, el archivo PDF se puede copiar como copiaría texto normal y lo pegaría en el correo electrónico.

Incrustar un PDF como código HTML

¿Quiere enviar un boletín de noticias o una tarjeta de Navidad por correo electrónico? Incrustar un PDF con código HTML es una excelente manera de hacerlo. Siga estos pasos para intentarlo:

1. Adjunte el archivo PDF a un correo electrónico y envíeselo a usted mismo.
2. Abra el correo electrónico y desplácese hasta la parte inferior.
3. Haga clic en «Ver como HTML» para ver el archivo PDF como HTML.
4. Seleccione el menú «Ver».
5. Elija «Fuente» o «Fuente de la página».
6. Este es el código HTML para su PDF. Seleccione y copie este código.
7. Abra un nuevo mensaje de correo electrónico y pegue el código en el cuerpo del correo electrónico.
8. Recomendamos enviárselo primero a usted mismo para asegurarse de que se ve correctamente.

También puede usar muchas herramientas en línea para convertir un PDF en código HTML y puede copiarlo y pegarlo como en los pasos anteriores. Esta es una excelente manera de incrustar un PDF en un correo electrónico.

Incrustar un archivo PDF con una aplicación

Un último recurso para incrustar un archivo PDF en un correo electrónico es buscar una aplicación para hacerlo. Sitios web como pdfFiller.com anuncian aplicaciones o servicios que pueden hacer todo tipo de cosas con documentos PDF, incluso incrustarlos en correos electrónicos. La mayoría de estos no serán completamente gratuitos, por lo que si puede incrustar el PDF sin el uso de estas herramientas, le ahorrará un poco de dinero. La aplicación pdfFiller en particular viene con una prueba gratuita de 30 días que podría serle útil.

Adjuntar un PDF a un correo electrónico

Si realmente no necesita incrustar el PDF y solo desea enviárselo a otra persona, independientemente de cómo llegue allí, siempre puede enviarlo como un archivo adjunto. Para hacer esto, siga estos pasos:

1. Abre tu correo electrónico.
2. Seleccione el icono del clip para agregar un archivo adjunto al correo electrónico.
3. Navegue a la ubicación en su navegador donde se guarda el PDF.
4. Seleccione el PDF.
5. Elija «Listo» o «Insertar» para completar el archivo PDF adjunto.
6. Envíe el correo electrónico como de costumbre.

Adjuntar archivos a un correo electrónico es fácil si no prefiere incrustarlos por alguna razón externa. La mayoría de las personas están familiarizadas con los archivos adjuntos, y esto permite que el destinatario descargue y vea o cambie el archivo fácilmente.

¿Por qué incrustarías un PDF en un correo electrónico?

En la mayoría de los casos, no importa cómo se envíe un archivo adjunto en un correo electrónico, siempre que llegue al destino. Entonces, ¿por qué sería importante incrustar un PDF en lugar de adjuntarlo?

El principal beneficio de incrustar un archivo es que el destinatario puede verlo tan pronto como abre el correo electrónico. A diferencia de un archivo adjunto que primero debe descargarse o verse por separado del correo electrónico, el contenido de un archivo incrustado es visible dentro del cuerpo del texto del correo electrónico. Esto puede ser un ahorro de tiempo útil y asegura que el destinatario no se lo pierda.

Otra razón por la que podría ser útil incrustar un archivo es si el destinatario no puede descargar un archivo adjunto para verlo en su computadora. Es posible que alguien que trabaje en una computadora pública no quiera ver los archivos adjuntos confidenciales, ya que la computadora podría guardarlos en la carpeta de descargas. Ver el contenido del correo electrónico resuelve este problema.

Todos hemos estado en la posición en la que enviamos un correo electrónico… y olvidamos por completo el archivo adjunto que queríamos enviar. Esto puede salvarlo de esta situación embarazosa al asegurarse de incluir el archivo a medida que escribe el texto del correo electrónico.

Una última razón para usar la herramienta de incrustar un pdf en un correo electrónico es captar la atención del lector. Es mucho más interesante ver el contenido de un archivo inmediatamente después de ver el correo electrónico que tener que esperar para abrir un archivo adjunto.

Incrustación automática de archivos PDF

A veces, se realiza un cambio en su cliente de correo electrónico sin su conocimiento y, de repente, todos sus archivos adjuntos se convierten en archivos incrustados. Si esto te ha pasado, no te preocupes, es fácil de arreglar. Cuando esto sucede, generalmente se debe a que la configuración del correo electrónico se cambió a «Texto enriquecido». Cuando esto sucede, todos los archivos adjuntos se colocan automáticamente en el cuerpo de su correo electrónico.

Para solucionar el problema, abra el menú de configuración de su correo electrónico y busque la opción «Redactar mensajes» en un formato particular. Cambie el formato a «HTML» en lugar de «Texto enriquecido». O, si le gusta la incrustación automática, puede configurar deliberadamente su formato de composición en «Texto enriquecido». Incrustar archivos PDF en el correo electrónico

Afortunadamente, hay muchas formas de enviar un PDF por correo electrónico, incluso si desea incrustar el PDF en lugar de adjuntarlo. Si la apariencia no le importa y el archivo es lo suficientemente pequeño, basta con adjuntarlo al correo electrónico. Si desea que el destinatario se sorprenda con su diseño, o si el archivo adjunto es demasiado grande para enviarlo a través de un cliente de correo electrónico normal, incrustar el pdf puede resolver estos problemas.

¿Utilizó nuestro artículo para ayudarlo a incrustar un archivo PDF en un correo electrónico? Cuéntanos al respecto y por qué elegiste incrustar el archivo en la sección de comentarios a continuación.