Cómo insertar, formatear y vincular cuadros de texto en Microsoft Word

Aunque Microsoft Word le brinda muchas formas de formatear, alinear y manipular texto, puede haber un momento en que no sea suficiente. Al usar cuadros de texto en Word, tiene la flexibilidad de colocar el texto donde desee, colocarlo dentro de una forma o personalizarlo para que se destaque.

Cómo insertar un cuadro de texto en Word

Puede insertar un cuadro de texto prefabricado que incluya formato y un estilo o comenzar desde cero dibujando el suyo propio.

Insertar un cuadro de texto incorporado

Usando un cuadro de texto prefabricado, puede comenzar rápidamente con el formato o aplicar un poco de destello sin ningún trabajo adicional. Actualmente, esta función solo está disponible en Word en Windows, no en Mac.

• Dirígete a la pestaña «Insertar» y abre el cuadro desplegable «Cuadro de texto». Verás opciones debajo de «Integrado» en la parte superior. Si pasa el cursor sobre uno, puede ver una breve descripción.

• Elija el cuadro de texto prefabricado que desea usar y lo verá aparecer en la página.

• Haga clic dentro del cuadro, que selecciona el texto de muestra, luego escriba el suyo propio.

Puede personalizar el cuadro de texto incorporado, tal como lo dibuja usted mismo, que se describe a continuación.

dibujar un cuadro de texto

Si desea un lienzo en blanco completo para su cuadro de texto, puede dibujar uno del tamaño que necesita e insertar su texto. Además, esta es la única opción para insertar un cuadro de texto en Word en Mac en este momento.

• Vaya a la pestaña «Insertar» y abra el cuadro desplegable «Cuadro de texto». En Windows, seleccione «Dibujar cuadro de texto».

• En Mac, seleccione «Dibujar cuadro de texto» o «Dibujar cuadro de texto vertical». Este último coloca el texto de lado en el cuadro como se muestra a continuación.

• Cuando el cursor cambie a un símbolo de cruz, arrastre para dibujar el cuadro de texto del tamaño que desee. Todavía puede cambiar el tamaño del cuadro de texto más adelante si es necesario.

• Una vez que tenga su caja, simplemente escriba su texto dentro de ella.

Cómo cambiar el tamaño, rotar o mover un cuadro de texto

No está atascado con el tamaño, el ángulo o la ubicación de su nuevo cuadro de texto. Puede cambiar el tamaño, rotar o mover fácilmente un cuadro de texto en Word de diferentes maneras.

Cambiar el tamaño de un cuadro de texto

• Para cambiar rápidamente el tamaño de un cuadro de texto, arrastre una esquina o un borde.

• También puede ir a la pestaña «Formato de forma» para cambiar el tamaño. Use la sección Tamaño de la cinta para ingresar las dimensiones en los cuadros «Alto» y «Ancho».

• Si desea cambiar el tamaño de su cuadro de acuerdo con el texto que contiene, haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto y elija «Formato de forma». Cuando se abra la barra lateral, vaya a la pestaña «Diseño y propiedades» y marque la casilla «Cambiar el tamaño de la forma para que se ajuste al texto».

Girar un cuadro de texto

• Para rotar libremente el cuadro, arrastre la flecha circular en la parte superior hacia la derecha o hacia la izquierda.

• Para rotarlo 90 grados a la derecha o a la izquierda, vaya a la pestaña «Formato de forma». Elija una opción del menú desplegable «Rotar» en la sección «Organizar» de la cinta.

• Para obtener un ángulo exacto, haga clic con el botón derecho y elija «Más opciones de diseño». Abra la pestaña Tamaño, ingrese el ángulo en el cuadro «Rotación» y haga clic en «Aceptar».

Mover un cuadro de texto

Para mover un cuadro de texto, arrástrelo a la ubicación deseada.

Debido a que un cuadro de texto funciona como un objeto, cualquier otro texto en su documento no se moverá del camino de un cuadro de texto. Sin embargo, puede usar las funciones Ajustar texto y Posición para ajustar esto si es necesario.

• Vaya a la pestaña «Formato de forma», luego use el cuadro desplegable «Ajustar texto» en la sección «Organizar» de la cinta para elegir una opción de ajuste. Por ejemplo, puede colocar el cuadro en línea con el texto.

• También puede usar el cuadro desplegable «Posición» a la izquierda de «Ajustar texto» para colocar el cuadro en un lugar específico dentro del texto. Por ejemplo, puede colocarlo en la parte superior izquierda con texto alrededor.

Cómo personalizar la apariencia del cuadro de texto

Además de cambiar el tamaño, rotar o mover un cuadro de texto, es posible que desee cambiar su apariencia. Puede personalizar la forma del cuadro de texto, aplicar un color de fondo o darle un borde.

• Seleccione el cuadro de texto y diríjase a la pestaña «Formato de forma», luego use las siguientes secciones de la cinta para personalizar el cuadro y el texto:
• Insertar formas : abra el menú desplegable «Editar forma», vaya a «Cambiar forma» y seleccione una nueva forma en el menú emergente.

• Estilos de forma : elija un diseño preformateado en el cuadro Estilos de forma o elija un relleno, aplique un borde o agregue una sombra.

• Estilos y texto de WordArt : use estas dos secciones para ajustar la apariencia del texto. Aplique un diseño, relleno, contorno o efecto. También puede cambiar la dirección o alinear el texto. Para el estilo y tamaño de fuente, use las opciones en la sección «Fuente» de la pestaña «Inicio».

• Para opciones adicionales, haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto y seleccione «Formato de forma», luego puede ajustar la configuración del cuadro y del texto en la barra lateral. Algunas opciones coinciden con las de la cinta, mientras que otras son diferentes. Por ejemplo, puede ajustar la transparencia del cuadro o del texto.

Pruebe esto: cree un documento organizado con una tabla de contenido y agregue números de página en Word .

Cómo conectar cuadros de texto en Word

Una característica muy útil de los cuadros de texto en Word es que puede vincularlos entre sí. Esto le permite comenzar a escribir en un cuadro y hacer que el texto se traslade al cuadro siguiente. Es ideal para una lista de consejos, instrucciones breves o historias cortas que desea incluir con su contenido.

Para vincular cuadros de texto, el cuadro que desea vincular al anterior debe estar vacío. Si ya tiene sus cuadros llenos de texto, puede eliminar el texto de los cuadros posteriores o agregar nuevos cuadros y eliminar los existentes.

• Inserte un cuadro de texto como se describe anteriormente, luego agregue un segundo cuadro de texto, pero asegúrese de dejarlo vacío.

• Seleccione el primer cuadro de texto, vaya a la pestaña «Formato de forma» y elija «Crear enlace» en la sección Texto de la cinta.

• Cuando el cursor cambie al ícono de una lata de pintura, haga clic dentro del segundo cuadro de texto. Esto crea un vínculo entre los dos. Si desea vincular un tercer o cuarto cuadro de texto, siga el mismo proceso vinculando el segundo cuadro al tercero, el tercero al cuarto y así sucesivamente.

• A medida que agrega texto al primer cuadro, el texto que no cabe llena el segundo cuadro de texto. Si tiene más cuadros de texto, seguirán cayendo en ellos.

• Si cambia el tamaño de los cuadros de texto, la cantidad de texto en cada uno se ajusta para acomodarlo. Cuando cambia el tamaño de un cuadro de texto, verá que el cuadro vinculado también cambia de tamaño automáticamente.

• Si decide más adelante que no desea vincular las casillas, puede romper el vínculo. Seleccione el primer cuadro de texto, vaya a la pestaña «Formato de forma» y haga clic en «Romper enlace». Siga el mismo proceso para eliminar cualquier conexión de cuadro de texto adicional.

Preguntas frecuentes

¿Puedo agregar un hipervínculo a un cuadro de texto en Word?

Puede agregar un vínculo a un cuadro de texto o texto específico dentro de él, como cualquier otro objeto o texto en un documento de Word.

Para vincular el cuadro, selecciónelo. Para vincular texto específico dentro del cuadro, selecciónelo en su lugar. Haga clic con el botón derecho, elija «Enlace» o «Hipervínculo», luego elija un archivo o página web existente, colóquelo en el documento, nuevo documento o dirección de correo electrónico. A la derecha, seleccione el elemento o agregue la URL y haga clic en «Aceptar».

¿Cómo evito que el texto se ajuste dentro de un cuadro de texto?

De forma predeterminada, el texto dentro de un cuadro de texto se ajusta a la siguiente línea cuando llega al borde de la forma. Pero puede cambiar esto si lo desea.

Haz clic con el botón derecho en el cuadro de texto y selecciona «Formato de forma». Cuando se abra la barra lateral, seleccione la pestaña «Diseño y propiedades» y desmarque la casilla «Ajustar texto en forma».

¿Puedo ocultar temporalmente cuadros de texto en Word?

Mientras trabaja en el otro contenido de su documento, es posible que desee ocultar uno o dos cuadros de texto para centrarse en otras cosas.

Seleccione un cuadro de texto, vaya a la pestaña «Formato de forma» y haga clic en «Panel de selección» en la sección «Organizar». Cuando se abra la barra lateral, haga clic en el ícono del ojo a la derecha de un cuadro de texto para ocultarlo. Para todos los cuadros de texto, haga clic en «Ocultar todo» en la parte superior. Para mostrar los cuadros de texto, seleccione el ojo con una línea a la derecha o elija «Mostrar todo» en la parte superior.

Crédito de la imagen: Pixabay . Todas las capturas de pantalla por Sandy Writerhouse.