Cómo mantener tus fotos organizadas con Adobe Lightroom

Antes de aprender a mantener organizado su catálogo de Lightroom, es importante que comprenda exactamente cómo funciona Lightroom. Eso incluye comprender cómo se almacenan sus fotos, cómo importar sus fotos y conocer las otras funciones que ofrece Lightroom.

Saber cómo organizar tus fotos es crucial, especialmente si planeas usar la aplicación regularmente. En esta guía, le mostraremos cómo mantener todo junto en un solo lugar en Lightroom.

1. Elija una buena estructura de carpetas

Solo debería comenzar a importar fotos en Lightroom una vez que sepa el tipo de estructura de carpetas con la que va a trabajar. Cambiar esta estructura más tarde puede ser una pesadilla, por lo que es mejor encontrar un sistema de organización de fotos que pueda usar en los años venideros. Si ya ha estado usando Lightroom por un tiempo, probablemente sea mejor omitir esta sección.

La forma en que elija organizar sus carpetas depende en última instancia de usted. Pero tenga cuidado de no caer en la trampa de organizar únicamente por fecha. Dentro de cinco años, ¿realmente podrá recordar lo que filmó en enero de 2019? Probablemente no. Por lo general, Lightroom puede encontrar la fecha de una toma a partir de los metadatos del archivo de todos modos, por lo que esa opción de búsqueda aún estará abierta para usted.

Tenga en cuenta que siempre es mejor tener todas las fotos dentro de su catálogo de Lightroom almacenadas en un solo disco duro, en lugar de distribuirlas en varias unidades.

2. Haz todo en Lightroom

Una vez que la estructura de carpetas (y las fotos) se hayan importado a Lightroom, evite tocarlas fuera de Lightroom. Si desea moverlos, arrástrelos y suéltelos dentro de Lightroom. Si desea cambiar el nombre de una carpeta, cambie el nombre de la carpeta dentro de Lightroom.

Esto se debe a que su catálogo de Lightroom consiste en referencias de ubicación a sus fotos, no a sus fotos reales. Tan pronto como cambie el nombre de una carpeta, el nombre de un archivo o una ubicación fuera de Lightroom, ese vínculo se perderá. Lightroom ya no puede localizar esas fotos y carpetas. Es una molestia limpiar ese desastre.

3. Etiquetar y calificar tus fotos

Lightroom ofrece una selección de diferentes formas de revisar y calificar sus fotos. Descubrir la mejor manera de usarlos hará que sea muy fácil para usted revisar sus fotos, elegir cuáles eliminar y cuáles desea poder acceder más fácilmente en el futuro.

• Las calificaciones con estrellas le permiten calificar cada una de sus fotos con 1 a 5 estrellas.
• La bandera sin cruz te permite “elegir” una foto.
• La bandera con una cruz te permite “rechazar” una foto.

Cuando comienzas a mezclar y combinar estrellas, banderas y colores, las cosas pueden complicarse mucho, muy rápido. Entonces, a menos que necesite un flujo de trabajo complicado, mantenga su sistema de calificación lo más simple posible.

4. Eliminación masiva de fotos

Una vez que haya revisado una carpeta (o varias carpetas), marcando las fotos que desea eliminar con una bandera negra, use la opción de filtro en la parte inferior derecha de la pantalla para mostrar solo las fotos rechazadas.

Vuelva a verificar que realmente desea eliminar estas fotos de su biblioteca. Si encuentra uno que no desea eliminar, haga clic en X nuevamente para eliminar la bandera negra.

Una vez que esté satisfecho de querer eliminar todas esas fotos, presione Ctrl + A ( Cmd + A en Mac) para seleccionarlas todas. Luego puede presionar la tecla de retroceso en su teclado. Se le dará la opción de eliminar solo las fotos de su biblioteca (recomendado) o eliminar permanentemente las fotos de su disco.

5. Usar las colecciones sabiamente

Si realmente desea mantener organizado su catálogo de Lightroom, probablemente querrá familiarizarse con las colecciones. Cada colección puede estar formada por fotos de cualquier número de carpetas. Y cualquier foto se puede colocar en cualquier número de colecciones (sin mover la foto).

Algunas personas juran por las colecciones. Otros tratan de evitarlos. La medida en que los use depende totalmente de usted.

Un uso común de las colecciones es mostrar sus fotos favoritas, como lo haría con un álbum de fotos. Puede seleccionar todas las fotos que etiquetó con una bandera blanca y agregarlas a una colección, creando así un álbum de «lo mejor de» para esa carpeta.

Otro uso de las colecciones es agrupar fotos para un proyecto específico. Por ejemplo, si quisiera imprimir un grupo de fotos, podría agregarlas a una colección llamada «Para imprimir». O bien, puede colocar todas sus fotos de la hora dorada que planea editar en Lightroom en otra colección llamada «Hora dorada».

Si termina creando muchas colecciones, siempre puede organizarlas mejor creando conjuntos de colecciones. Estas son colecciones anidadas que puede expandir y contraer para mantener todo ordenado.

También existe la opción de crear colecciones inteligentes ( Nueva colección > Colección inteligente ). Las colecciones inteligentes se completan automáticamente según los criterios que establezca. Por ejemplo, puede crear una colección inteligente que le muestre todas sus fotos de cinco estrellas. O todas las fotos que hayas etiquetado con el nombre de tu perro. Puedes ser tan creativo como quieras.

6. Uso de palabras clave

En el módulo Biblioteca de Lightroom, tienes la opción de agregar palabras clave a cada una de tus fotos. Si usa las palabras clave de manera inteligente, pueden ser una adición muy poderosa al arsenal de su organización. Por eso, si decide utilizar palabras clave, lo mejor es encontrar un sistema y ceñirse a él.

Al agregar una palabra clave específica a cada foto de su perro, por ejemplo, puede crear la colección inteligente mencionada en la sección anterior. Puedes hacer lo mismo con los nombres de tus hijos y mejores amigos.

Si está aprendiendo sobre fotografía de retratos, puede agregar la palabra clave «Retratos» a las fotos relevantes. O bien, si está creando una serie de fotos de estilo vintage, agregue la palabra clave «Vintage». Tal vez eventualmente desee crear un libro con todas sus mejores fotos. En estos casos, podría agregar la palabra clave «Libro».

Los usos de las palabras clave son infinitos. Pero tenga cuidado de no complicar demasiado las cosas aquí. Una vez que comience a crear palabras clave, manténgalas organizadas y trate de no agregar palabras clave innecesarias. Esto hará que encontrar fotos en el futuro sea mucho más fácil.

Reuniéndolo todo

Cuando se trata de mantener su catálogo de Lightroom en orden, realmente hay elegancia en la simplicidad. Antes de sumergirse, piense en su flujo de trabajo deseado. Averigua qué es lo que quieres poder hacer con tu catálogo. Solo entonces debe decidir qué herramientas y características va a utilizar.

No existe una forma correcta o incorrecta de organizar un catálogo de Lightroom. Pero una vez que haya encontrado un sistema que funcione y que sea escalable, quédese con él. A medida que ese sistema se convierte en una segunda naturaleza, la capacidad de almacenar, ordenar, buscar y calificar rápidamente sus fotos es algo de lo que se beneficiará durante años.