Cómo hacer un rastreador de trabajo simple en hojas de Google

Encontrar un nuevo trabajo siempre es una molestia. Puede acelerar el proceso solicitando múltiples oportunidades de trabajo, pero es probable que las cosas se vuelvan caóticas antes de lo que le gustaría. Afortunadamente, no tiene por qué ser así.

Con Hojas de cálculo de Google, puede crear un rastreador de trabajos simple y efectivo para organizar sus aplicaciones. También puede personalizarlo para incluir lo que considere importante. No necesita conocimientos avanzados para crear un rastreador de trabajos en Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, puede ayudarlo a asegurar rápidamente su próximo trabajo.

¿Qué es un rastreador de trabajos?

Lo primero es lo primero, analicemos lo que esperamos de un rastreador de trabajos. Este rastreador debe enumerar y organizar sus solicitudes de empleo y su progreso. Por lo tanto, debe incluir información vital sobre el trabajo y las etapas que debe pasar para adquirirlo.

Esto es lo que generalmente debe incluir un rastreador de trabajos:

• Información sobre el trabajo : puede ser el nombre de la empresa, el título del trabajo y un enlace a la publicación del trabajo.
• Solicitud : Esto puede incluir si ha solicitado, lo que envió junto con su solicitud y la fecha en que presentó la solicitud.
• Entrevista : Puede agregar la fecha de la entrevista, si ha enviado un seguimiento y una nota de agradecimiento, y las fechas de cada evento en este encabezado.
• Prueba de competencia : algunos empleadores requieren una prueba de competencia para ver si está lo suficientemente capacitado para el trabajo. Este encabezado puede incluir si se requiere una prueba, su progreso en ella y la fecha en que la envió.

Con estos títulos y los subtítulos relevantes, su rastreador de trabajos le proporcionará toda la información que necesita de un vistazo. Si no está seguro de cómo debería ser su rastreador de trabajos, puede echar un vistazo al rastreador de trabajos de Hojas de cálculo de Google de MUO para tener una idea.

Una vez que descubra los encabezados, crear el rastreador de trabajos es solo una cuestión de crear los encabezados, diseñarlos y agregar algunas opciones para que sea fácil de usar. ¡Cree una hoja de cálculo en blanco y comencemos!

1. Forme la estructura agregando encabezados

Para comenzar, escriba los títulos principales y luego escriba los subtítulos debajo de ellos. Esto le dará a su hoja de cálculo su estructura principal. Una vez que haya terminado, su hoja de cálculo debería verse como la siguiente:

No te preocupes por la apariencia. ¡Nos encargaremos de eso en el siguiente paso!

2. Agregue un poco de color y estilo

Ahora es el momento de darle un poco de estilo a las celdas. Agregar color y estilo a su hoja de cálculo no solo hará que se vea mejor, sino que también mejorará la legibilidad al distinguir cada sección.

i. Colorea las celdas

Selecciona los encabezados principales y dale a cada uno un color diferente. Colorea los subtítulos en grupos para que se distingan entre sí.

Si usa colores oscuros para las celdas, puede cambiar el color del texto a un tono más claro para que el texto sea visible.

ii. Cambiar el tamaño y el estilo de fuente

Ahora es el momento de hacer que los títulos y subtítulos se destaquen alterando su estilo de fuente.

Seleccione los encabezados principales y aumente el tamaño de fuente a 24. El tamaño de fuente predeterminado es 10.

A continuación, seleccione todos los títulos y subtítulos principales y, a continuación, el estilo de fuente en negrita.

Si alguno de los subtítulos se desborda, arrastre el borde y aumente el ancho de la columna. También puedes centrar los textos para que se vean más ordenados.

iii. Combinar los encabezados principales

En este momento, cada uno de los encabezados principales se distribuye en varias celdas. El borde entre estas celdas puede ser una molestia, ya que se supone que el rango representa un solo encabezado.

Para solucionar esto, seleccione las celdas y luego haga clic en Combinar celdas para que se agrupen. Eso es todo por el estilo básico en su rastreador de trabajos de Google Sheets. Puede formatear aún más su hoja de cálculo y hacer que se vea profesional.

3. Crear listas desplegables

Puede usar listas desplegables en Hojas de cálculo de Google para indicar rápidamente el estado de cada tarea. La lista puede incluir opciones como Sí, No u otras cadenas cortas.

Seleccione las celdas a las que desea agregar una lista desplegable y vaya a la pestaña Datos . Luego, selecciona Validación de datos . Esto hará que aparezca Validación de datos a la derecha. Cambie los Criterios a Menú desplegable e ingrese los elementos que desee.

Si desea que una de las listas tenga elementos diferentes, haga clic en Listo y luego haga clic en Agregar regla para crear una nueva lista desplegable . No te olvides de dar colores a los artículos. ¡La codificación por colores es clave! Cuando sus listas desplegables estén listas, tome el controlador de relleno y suéltelo en las celdas a continuación para duplicarlas.

4. Haga que su rastreador de trabajos sea navegable

Por ahora, su rastreador de trabajos de Google Sheets tiene todas las funciones que debería. Sin embargo, puede hacer que la navegación sea más fluida congelando el encabezado de información del trabajo. También puede bloquear los encabezados para que no los mueva o edite accidentalmente.

i. Congelar el primer encabezado

Al congelar las celdas en Hojas de cálculo de Google, se fijarán en su pantalla y siempre estarán visibles sin importar a dónde se desplace. Congelar las celdas de información del trabajo le ahorrará un viaje de regreso al comienzo de la hoja de cálculo.

Seleccione la última celda del encabezado que desea congelar. Luego, vaya a la pestaña Ver , seleccione Congelar y, desde allí, seleccione Hasta la columna C.

La columna C fue el caso en nuestro ejemplo. Si ha seleccionado una celda diferente, la columna de la celda seleccionada aparecerá en su lugar.

ii. Proteger los Títulos y Subtítulos

Proteger las celdas estructurales en su hoja de cálculo evitará cambios accidentales. Puede configurar la protección de Hojas y rangos en Hojas de cálculo de Google para que le avise cada vez que realice un cambio en las celdas protegidas.

Seleccione los títulos y subtítulos y, a continuación, haga clic con el botón derecho en el rango seleccionado. En el menú contextual, haga clic en Ver más acciones de celda y luego seleccione Proteger rango . Esto hará que aparezcan Hojas y rangos protegidos a la derecha.

En Hojas y rangos protegidos , haga clic en Establecer permisos y marque Mostrar una advertencia al editar este rango . Haga clic en Listo .

Ahora, si edita accidentalmente los encabezados, Google Sheets le mostrará una advertencia. Todavía puede editar el rango si hace clic en Aceptar en el mensaje de advertencia, pero ahora sus encabezados son a prueba de accidentes.

5. Use su rastreador de trabajos

¡Felicidades! ¡Su rastreador de trabajos de Hojas de cálculo de Google ahora está listo para usar! Enumere las oportunidades de trabajo en la primera sección y luego complete las celdas a medida que avanza con sus solicitudes.

Puede agregar sellos de fecha seleccionando la celda y presionando Ctrl + ; en tu teclado. Si desea agregar una marca de tiempo, presione Ctrl + Shift + ; en tu teclado. Estos sellos son estáticos y no cambiarán cuando abra la hoja de cálculo en el futuro.

Google Sheets está basado en la web, por lo que puede usar su rastreador de trabajos en cualquiera de sus dispositivos. También puede exportar su hoja de cálculo para conservar una copia impresa y editarla con otras aplicaciones de hojas de cálculo como Excel.

Comienza la búsqueda de empleo

Un rastreador de trabajos puede evitar el caos inevitable de solicitar varios trabajos a la vez y hacer que su búsqueda de trabajo sea eficiente. No necesita descargar una aplicación de seguimiento de trabajos para realizar un seguimiento de sus aplicaciones. Hojas de cálculo de Google le permite crear su propio rastreador de trabajos personalizado, adaptado a sus necesidades.

Su rastreador de trabajos ahora tiene diferentes secciones codificadas por colores, listas desplegables y una sección de información fija. Sabes que no lo estropearás por accidente porque has protegido los encabezados. Bueno, entonces, ¿qué estás esperando? ¡Que comience la búsqueda de empleo!