Cómo hacer que el texto encaje en una celda en Excel

Excel es una herramienta increíblemente eficaz si sabes utilizarla bien. Aunque tiene muchas funciones de automatización, aún debe ajustar algunas configuraciones y diseños manualmente.

El ajuste y ajuste de texto son ejemplos perfectos. Sus datos de Excel no se verán tan limpios como los necesita si el texto sigue sobresaliendo de las celdas.

Afortunadamente, existen varias formas de ordenar su hoja y hacer que el texto quepa en una celda en Excel.

Hacer texto para rellenar una celda – Excel

El método más común para hacer que el texto se ajuste correctamente a cada celda es utilizar la opción de ajuste de texto. Aquí se explica cómo usarlo:

1. Seleccione las celdas que contienen el texto que desea ajustar en su hoja.
   

   

2. Vaya a «Inicio» y haga clic en «Ajustar texto» dentro del grupo Alineación. También puedes hacer esto presionando simultáneamente los botones “Alt + H + W” . Tenga en cuenta que las teclas de acceso rápido no se aplican a dispositivos Mac.
   

   

Si sigue los pasos anteriores, su texto se ajustará al ancho de la celda. Si cambia el ancho de toda la columna, el texto cambiará con ella.

Si no puede ver parte del texto, es posible que la altura de la fila no lo permita. En este caso, deberá ajustar el tamaño para que todo el texto ajustado sea visible. Así es cómo:

1. Seleccione las celdas para las que está ajustando la altura de la fila.
   

   

2. Vaya a «Inicio » y haga clic en «Formato» dentro del grupo Celdas.
   

   

3. Presione «Tamaño de celda» y haga clic en «Autoajustar altura de fila» para ajustar automáticamente la altura. Si desea hacerlo manualmente, vaya a «Alto de fila» y escriba los valores a los que desea expandir las filas en el cuadro correspondiente.
   

   

También puedes expandir su altura arrastrando el borde inferior de la fila si no buscas proporciones de fila específicas.

Usar Reducir para ajustar

Si no desea que las celdas se ajusten a su texto sino viceversa, puede usar la opción «Reducir para ajustar». Estos son los pasos que debes seguir:

1. Seleccione su conjunto de datos y luego haga clic derecho sobre él.
   

   

2. Vaya a «Formatear celdas». También puede utilizar «Ctrl + 1» para abrir el menú.
   

   

3. Haga clic en la pestaña «Alineación» y luego marque la casilla junto a «Reducir para ajustar».
   

   

4. Presione «Aceptar» para confirmar su elección.
   

   

Notarás que el texto ahora es más pequeño para ajustarse al tamaño de la celda. Esta opción no es ideal para textos más largos y la versión reducida puede volverse prácticamente invisible, según el tamaño de la celda. Aún así, es una opción adecuada para celdas más pequeñas que contienen un par de palabras.

Ajustar el tamaño de celda usando atajos de teclado

Excel tiene una gran cantidad de atajos que hacen que la navegación y los comandos sean más convenientes, incluido el cambio de tamaño de las celdas para que se ajusten a la cantidad de texto.

Ajustar la altura y el ancho de la celda es muy sencillo y requiere solo unos pocos pasos. Para ajustar el ancho, haga lo siguiente:

1. Seleccione la columna que desea expandir.
   

   

2. Presione el atajo
   “Alt + H + O + I” .

   

El ancho se ajustará automáticamente para adaptarse a la línea de texto más larga. Si también necesitas aumentar la altura, simplemente sigue estos pasos:

1. Seleccione las filas que desea expandir.
   

   

2. Utilice el atajo de teclado “Alt + H + O + A”.
   

   

La altura de las celdas aumentará y verás todo el texto que contienen.

Haga visibles sus datos

Como puedes ver, puedes hacer que el texto quepa en una celda en Excel con sólo unos pocos clics. Hacerlo hará que sus datos sean mucho más atractivos y fácilmente digeribles. Una vez que se acostumbre a estos atajos, cambiar el tamaño de las celdas no le llevará tiempo.

¿Tiene algún otro método para ajustar texto dentro de las celdas de Excel? No dudes en compartir tus pensamientos en la sección de comentarios.