Cómo reparar un libro de Excel dañado

Si tiene dificultades para abrir un libro de Excel corrupto, no está solo. La mayoría de nosotros hemos estado en una situación así al menos una vez en nuestras vidas. Sin embargo, la buena noticia es que existe una buena posibilidad de que pueda reparar su libro de Excel corrupto siguiendo unos sencillos pasos.

Si no, al menos podrá extraer la mayoría de los datos de su libro de Excel en la mayoría de los casos. Entonces, antes de perder toda esperanza, siga los métodos que se detallan a continuación:

Recuperación manual de un libro de Excel dañado

Cuando abre un libro de Excel dañado, Excel iniciará automáticamente su modo de recuperación de archivos para reparar el archivo dañado. Si la recuperación automática de archivos de Excel no puede reparar el libro dañado, puede seguir los pasos a continuación para reparar su libro:

1. Abra Excel y haga clic en Archivo en la parte superior izquierda y seleccione Abrir en el menú desplegable.
   
2. En el cuadro de diálogo Abrir , seleccione la carpeta que contiene el archivo dañado y busque el archivo. También puede buscarlo ingresando su nombre en el cuadro de texto.
3. Seleccione el libro dañado y haga clic en la flecha junto al botón Abrir . Luego seleccione Abrir y reparar .
4. Recibirá el siguiente mensaje:
   
5. Haga clic en Reparar para recuperar la mayoría de sus datos.
6. Si eso no funciona, puede extraer los valores y fórmulas de su libro dañado seleccionando Extraer datos .

¿Qué pasa si eso no funciona?

A veces, ni la recuperación automática de archivos ni la recuperación manual funcionan. Pero eso no significa que deba perder todas las esperanzas de recuperación.

Los siguientes son algunos otros métodos que puede usar para recuperar un libro de Excel dañado:

Abra la última versión guardada

Si el libro de trabajo se corrompe cuando está abierto en Excel, existe la posibilidad de que los cambios que realizó en el libro de trabajo lo hayan corrompido. En tal caso, debe volver a la última versión guardada de su libro de trabajo siguiendo los pasos que se detallan a continuación:

1. Vaya a Archivo > Abrir .
2. Localice el archivo dañado y haga doble clic en él.
3. Volverá a abrir la versión del libro de trabajo antes de realizar los cambios que dañaron el archivo.

Cambiar la configuración de cálculo de Excel

Si el libro dañado no está abierto en Excel y no puede acceder a él, intente abrirlo después de desactivar los cálculos automáticos. Siga los pasos que se indican a continuación para cambiar la configuración de cálculo de Excel:

1. Abra un nuevo libro de trabajo en Excel.
2. Vaya a Archivo en la parte superior izquierda y haga clic en Opciones .
3. Elija la categoría Fórmulas en el cuadro de diálogo Opciones y seleccione Manual en Cálculo del libro .
   
4. Cierre el cuadro de diálogo haciendo clic en Aceptar .
5. Vaya a Archivo > Abrir , localice el libro dañado y ábralo.

Usar referencias externas

Si cambiar la configuración de cálculo a manual no funciona, use referencias externas para intentar vincular el libro de Excel dañado. Este método solo recuperará los datos, es decir, no se recuperarán fórmulas, formatos, macros, etc. Siga los pasos que se detallan a continuación:

1. Abra un nuevo libro de Excel y escriba la siguiente fórmula en la celda A1 para hacer referencia a la celda A1 del libro dañado y presione Entrar : =File Name!A1
   
   
2. Si el libro dañado está en una carpeta diferente, verá un cuadro de diálogo Actualizar valores . Busque y seleccione el libro dañado y haga clic en Aceptar .
3. Si el libro de trabajo dañado tiene varias hojas, verá un cuadro de diálogo Seleccionar hoja . Busque y seleccione la hoja que desea reparar y haga clic en Aceptar .
4. Ahora verá el valor de la celda A1 del libro dañado en la celda A1 de su nuevo libro de Excel.
5. Seleccione la celda A1 y presione Ctrl + C para copiar.
6. Ahora seleccione un área de celdas (incluida la celda A1 ) de tamaño similar al área del libro dañado que contiene los datos requeridos.
7. Presione Ctrl + V para pegar los valores del libro dañado en el nuevo libro.
8. Copie el área seleccionada nuevamente presionando Ctrl + C .
9. Ahora ve a Inicio en la parte superior izquierda (al lado de ARCHIVO ) y haz clic en la flecha debajo de PEGAR . Haga clic en Valores en Pegar valores para eliminar los vínculos al libro de trabajo dañado.
   
10. Ahora tiene todos los valores del libro de trabajo dañado en su nuevo libro de trabajo que puede guardar.

Mover el libro dañado

A veces, su libro de Excel no está dañado, pero sigue siendo inaccesible debido a un error de disco o de red. En tales casos, Excel no podrá reparar el archivo (porque no estaba dañado en primer lugar).

Para acceder a dichos libros de trabajo, simplemente mueva el archivo a otra unidad de disco duro, carpeta o servidor, y debería funcionar.

Cómo prevenir la corrupción del libro de Excel

Los libros de trabajo de Excel pueden corromperse debido a varias razones, la mayoría de las cuales puede evitar. Asegúrese de lo siguiente y minimice las posibilidades de corrupción del libro de Excel:

• Guarde siempre su documento de Excel antes de cerrarlo y evite que el sistema se apague o reinicie cuando su libro de Excel esté abierto.
• Escanee regularmente sus libros de Excel con un antivirus de confianza.
• Evite conectar su computadora portátil a una red pública, ya que puede contener malware que puede dañar los archivos de su computadora, incluidos los libros de Excel. Del mismo modo, no conecte su unidad USB a una computadora pública para evitar la captura de malware.
• Ya sea que esté instalando complementos de Excel para hacer hojas de cálculo visualmente agradables o para ahorrar tiempo en sus tareas comerciales, asegúrese de instalarlos solo de editores confiables.
• Siempre haga una copia de seguridad de sus datos de Excel.

Vamos a ampliar el último punto con más detalle.

Cómo hacer una copia de seguridad de sus libros de Excel

Siempre debe hacer una copia de seguridad de sus archivos de Excel para evitar la pérdida de datos en caso de que su libro de Excel se dañe. Para guardar automáticamente una copia de seguridad de sus archivos de Excel, siga los pasos a continuación:

1. Abra Excel y haga clic en Archivo > Guardar como .
2. Verá el cuadro de diálogo Guardar como .
   
3. Haga clic en la flecha junto a Herramientas y seleccione Opciones generales .
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones generales.
   
5. Marque la casilla Crear siempre una copia de seguridad y haga clic en Aceptar .

Otra táctica de prevención es crear automáticamente un archivo de recuperación de su libro de Excel cada pocos minutos siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Vaya a Archivo > Opciones .
2. Seleccione Guardar en el cuadro de diálogo Opciones de Excel .
3. Asegúrese de que la casilla Guardar información de Autorrecuperación esté marcada.
   
4. Ingrese la cantidad de minutos para establecer el intervalo, luego de lo cual Excel guardará automáticamente su libro de trabajo.
5. Ingrese la ubicación donde desea guardar el archivo de recuperación en el cuadro de ubicación del archivo de Autorrecuperación .
6. Desmarque la casilla Deshabilitar autorrecuperación solo para este libro y haga clic en Aceptar .

Mantenga los cálculos en marcha

La próxima vez que su libro de Excel se dañe, no se preocupe. Siga los métodos detallados anteriormente hasta que uno de ellos corrija el libro de trabajo o ayude a extraer datos valiosos.

Pero los libros de Excel no son los únicos archivos que se corrompen; Los archivos de Word, JPEG y otros archivos importantes también pueden corromperse. Afortunadamente, puede encontrar varias herramientas de software diseñadas específicamente para recuperar archivos importantes de varios formatos que puede usar para recuperar esos archivos.