Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico

Los correos electrónicos son útiles para la comunicación e, igualmente necesarios, para compartir archivos. Sin embargo, si intentó enviar un archivo relativamente grande por correo electrónico, el resultado probablemente fue frustrante. Los servicios de correo electrónico como Gmail o Yahoo Mail tienen bases de clientes masivas y no pueden permitirse obstruir su tráfico con archivos más grandes. Es por eso que el tamaño del archivo adjunto está limitado a 25 MB.

Pero esta limitación no significa que tengas que recurrir a servicios de intercambio de archivos que requieran una suscripción. Hay otras opciones para compartir archivos en cada plataforma. Este artículo le mostrará cómo enviar archivos grandes por correo electrónico utilizando diferentes sistemas operativos y aplicaciones.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico de forma gratuita

Si sus archivos están justo por encima del límite, hay dos métodos para que se ajusten al tamaño obligatorio. Puede comprimir o reducir los archivos, haciéndolos lo suficientemente pequeños como para adjuntarlos a un mensaje de correo electrónico.

La compresión de un archivo se realiza rápidamente en una computadora, ya sea que tenga Windows o Mac OS.

Para ventanas:

1. Haga clic derecho en el archivo deseado.

   

2. Navega hasta «Enviar a».

   

3. Elija «Carpeta comprimida (en zip)».

   

Para el sistema operativo Mac:

1. Haga clic derecho en el archivo.

   

2. Elija la opción «Comprimir».

   

Ambas acciones tendrán un resultado similar, creando un nuevo archivo comprimido. Si ese archivo es lo suficientemente pequeño para el correo electrónico, puede adjuntarlo al mensaje y se enviará sin problemas.

Tenga en cuenta que el destinatario necesita una aplicación para abrir y descomprimir archivos comprimidos.

Cuando se trata de reducir, este método se aplicará principalmente a archivos de fotos y videos.

Las cámaras y los teléfonos inteligentes modernos realizan grabaciones de gran resolución, que pueden ser bastante masivas. Si no necesita enviar el archivo en la resolución original, puede reducirlo a un tamaño más pequeño antes de enviarlo.

Para los usuarios experimentados de software de edición de fotos y videos, reducir dichos archivos multimedia no será un problema. Sin embargo, si no tiene las herramientas adecuadas o no sabe cómo usarlas, puede utilizar algunas herramientas gratuitas en línea.

Existen servicios basados ​​en la web donde puede cargar imágenes o videos, y los reducirán al formato y tamaño de archivo deseados. Por supuesto, si los archivos originales son enormes, necesitará una buena conexión a Internet para esta tarea.

Recuerde que los archivos reducidos también perderán calidad, por lo que no querrá emplear esta técnica si necesita enviar fotos o videos de alta resolución.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico – OneDrive

Los usuarios de Microsoft 365 tienen una forma muy sencilla de enviar archivos grandes por correo electrónico usando OneDrive. Este servicio de almacenamiento en línea está disponible de forma gratuita, aunque existen modelos de suscripción que brindan un almacenamiento más extenso. Con la versión gratuita, obtendrá 5 GB, suficiente para todos los archivos excepto para los más grandes.

Siga estos pasos para enviar archivos grandes usando OneDrive:

1. Vaya a la aplicación web OneDrive e inicie sesión con sus credenciales.

   

2. Sube los archivos a tu cuenta.

   

3. Seleccione el archivo cargado y haga clic en «Compartir».

   

4. Elija el botón «Obtener enlace», luego haga clic en la opción «Copiar» junto al enlace.

   

5. Abra su correo electrónico y pegue el enlace de OneDrive en el cuerpo del mensaje.

   

Con este método no tendrás problemas para enviar archivos de hasta 5 GB. El destinatario puede descargar el archivo haciendo clic en el enlace que le has enviado.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico con Google Drive

Usar Google Drive para compartir archivos y almacenar en la nube es una de las opciones más extendidas en la actualidad. Todos los usuarios de Gmail tienen Google Drive disponible automáticamente, recibiendo 15 GB de almacenamiento de forma gratuita.

Si tiene una cuenta de Gmail y desea usarla para enviar archivos grandes, no necesitará realizar ningún paso adicional. En cambio, la automatización se hará cargo.

Una vez que intente cargar un archivo adjunto de más de 25 MB, Gmail lo vinculará y lo cargará en Google Drive. Tan pronto como el archivo se cargue en el almacenamiento en la nube, aparecerá un enlace de descarga en el mensaje de correo electrónico que está escribiendo.

Google Drive tiene una integración similar con varias aplicaciones de correo electrónico. Por lo tanto, si inició sesión en su cuenta correctamente, no necesitará visitar Gmail directamente para aprovechar esta funcionalidad.

También puede usar Google Drive de la misma manera que OneDrive:

1. Visite Google Drive en la web.

   

2. Sube el archivo que quieras enviar.

   

3. Haga clic derecho en el archivo y elija «Obtener enlace» para copiar el enlace al portapapeles.

   

4. Pegue el enlace en el mensaje de correo electrónico.

   

Es importante tener en cuenta que los archivos cargados en Google Drive no se eliminarán automáticamente. En cambio, seguirán llenando el espacio de almacenamiento disponible. Por lo tanto, si no los necesita fácilmente disponibles, debe eliminar los archivos grandes manualmente.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico – Android

Los usuarios de Android tienen muchas de las mismas herramientas disponibles que aquellos que usan una computadora. Para enviar archivos grandes por correo electrónico en un dispositivo Android, puede:

• Use Google Drive u otro servicio de almacenamiento en la nube
• Comprimir los archivos
• Subir vídeos a YouTube

Así es como funciona cada método.

Google Drive u otros servicios en la nube

Si tiene una cuenta de Gmail, podrá aprovechar los 15 GB de almacenamiento gratuito de Google Drive. Este almacenamiento se vinculará con su cuenta de correo electrónico automáticamente.

Cuando intente adjuntar un archivo de más de 25 MB a un mensaje de Gmail en su teléfono Android, el archivo se cargará en Google Drive. En lugar del archivo adjunto, se mostrará un enlace de descarga en el mensaje.

Después de enviar el correo electrónico, el destinatario deberá hacer clic en el enlace para ir a la página de descarga.

El método será ligeramente diferente si tiene una cuenta de Google Drive pero no usa Gmail o desea usar un servicio en la nube diferente.

1. Vaya a la aplicación en la nube de su elección.

   

2. Cargue los archivos que desee enviar por correo electrónico.

   

3. Según la aplicación, busque y copie el enlace de descarga del archivo.

   

4. Abra su correo electrónico y pegue el enlace en el cuerpo del mensaje.

   

Comprimir los archivos

Las aplicaciones de compresión de archivos están disponibles para dispositivos Android a través de Play Store. Estos pueden ser útiles si los archivos que está tratando de enviar son solo un poco más grandes que 25 MB. Sin embargo, la compresión no puede reducir un archivo masivo a un tamaño aceptable para los correos electrónicos, por lo que este método solo será útil en situaciones concretas.

Subir vídeos a YouTube

Una de las formas más sencillas de enviar archivos de video más grandes por correo electrónico sería subirlos a su canal de YouTube.

Puede tener esos videos en su canal como privados o no listados para que nadie más en la plataforma pueda verlos. En ese momento, YouTube puede servir más como almacenamiento gratuito que como plataforma de video. Cuando cargue el video, simplemente copie el enlace y envíelo al destinatario en un mensaje de correo electrónico.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico en iPhone

Hay un servicio dedicado en iPhone y iPad diseñado para enviar archivos grandes, llamado Mail Drop. Probablemente será su mejor opción para enviar archivos que son demasiado grandes para las asignaciones de correo electrónico promedio.

Aquí se explica cómo enviar archivos grandes por correo electrónico en iPhone usando Mail Drop:

1. Vaya a su aplicación de correo electrónico y redacte un mensaje.

   

2. Adjunte el archivo deseado y espere a que aparezca una ventana emergente.

   

3. En la ventana emergente, seleccione «Enviar correo» como el método preferido.

   

El enlace Mail Drop se reenviará al destinatario. No deberían tener problemas para descargar los archivos enviados.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico en una Mac o PC con Windows

Enviar archivos grandes a su computadora es relativamente fácil debido a varias opciones y servicios en línea.

Ya sea en una Mac o una PC con Windows, puede comprimir los archivos o usar un servicio de almacenamiento en la nube. Comprimir los archivos será muy sencillo.

Para el sistema operativo Mac:

1. Localice el archivo que desea enviar y haga clic derecho.

   

2. Seleccione «Comprimir».

   

Para ventanas:

1. Encuentra los archivos grandes que deseas compartir.

   

2. Abra el menú contextual haciendo clic derecho en un archivo.

   

3. Elija «Enviar a», luego «Carpeta comprimida (en zip)».

   

Los archivos comprimidos serán algo más pequeños que los originales. Sin embargo, este método no reducirá los archivos considerablemente mayores de 25 MB a un tamaño suficiente.

El almacenamiento en la nube es una apuesta mucho más segura. El método será el mismo independientemente de su sistema operativo.

1. Abra su aplicación o sitio web de almacenamiento en la nube.

   

2. Sube los archivos grandes.

   

3. Solicite una copia del enlace de descarga. Este paso variará dependiendo del servicio.

   

4. Pegue el enlace en el mensaje de correo electrónico.

Enviar archivos grandes de forma sencilla

Afortunadamente, existen muchas opciones para enviar archivos grandes por correo electrónico utilizando cualquier dispositivo. Es probable que ya tenga una cuenta en algunos servicios que lo ayudarán a lograr esta tarea. Y ahora que conoce los métodos exactos, sus archivos deberían estar en marcha en poco tiempo.

¿Conseguiste enviar un archivo grande por correo electrónico? ¿Qué método usaste? Háganos saber en los comentarios a continuación.