Cómo configurar tareas recurrentes con Notion

Hay muchas aplicaciones de productividad y espacio de trabajo en el mercado, pero muy pocas ofrecen la versatilidad que ofrece Notion. Puede convertir Notion en lo que quiera que sea, desde una simple aplicación para tomar notas hasta un complejo centro de comando de administración de tareas.

Configurar fechas de vencimiento es una característica esencial si está ejecutando sus proyectos y tareas en Notion. Pero, ¿y si quieres crear una tarea recurrente?

Desafortunadamente, la plataforma no tiene una función integrada que le permita etiquetar una tarea como recurrente. Afortunadamente, existe una solución alternativa que quizás desee probar y le mostraremos cómo aplicarla.

Cómo configurar tareas recurrentes en Notion en una PC

Configurar tareas en Notion es probablemente más fácil de hacer si está usando su computadora. Sus opciones son más accesibles y puede mover elementos rápidamente en la página con el cursor.

Cuando se trata de tareas recurrentes, puede simplificar mucho las cosas creando una lista de Tareas recurrentes y marcándolas una por una a medida que se completan.

Este no es un proceso automatizado, ya que tendría que restablecer la lista manualmente una vez que finalicen las tareas. El problema con la configuración de una tarea recurrente en Notion es que necesita crear una fórmula que funcione, y para hacer eso, necesita saber cómo escribir código.

Eso podría no ser posible para el usuario promedio de Notion, o tal vez simplemente no quiera invertir su tiempo en descubrir y luego escribir la fórmula. La buena noticia es que otros usuarios que han tenido el mismo problema en el pasado han creado plantillas de tareas recurrentes que puede usar.

Uso de una plantilla de tareas recurrentes

Puede buscar en Internet la plantilla de tareas recurrentes para Notion que se ajuste a sus necesidades. Hay muchas versiones disponibles. Sin embargo, nos centraremos en una opción específica y explicaremos cómo implementarla. Así es como funciona:

1. Inicie sesión en su cuenta de Notion utilizando un navegador web.

   

2. En otra pestaña, ve a esta plantilla de Notion .

   

3. Haga clic en el botón «Duplicar» en la parte superior de la página.

   

4. Esta acción lo redirigirá a su espacio de trabajo de Notion y abrirá la plantilla «Últimas tareas para Notion».

   

Verá un calendario y algunos proyectos preestablecidos creados por el autor de la plantilla. Puede eliminar los proyectos haciendo clic en los tres puntos horizontales y seleccionando «Eliminar» en el menú desplegable.

Ahora, para configurar una tarea recurrente utilizando esta plantilla, puede hacer clic en cualquier fecha de su calendario y seguir estas instrucciones:

1. Cuando aparezca una nueva página, asigne un nombre a su tarea.

   

2. Puede ingresar información adicional, como la fecha de inicio, la fecha de vencimiento o incluso agregar una subtarea.

   

3. Para convertirlo en una tarea recurrente, haga clic en la propiedad «Intervalo recurrente (días)» e ingrese el número.

   

4. Puede agregar comentarios adicionales y presionar «Enter» para agregar la tarea a su calendario.

   

La tarea se creará instantáneamente y tendrá un ícono «recurrente» asignado. También podrá marcar la casilla cuando se complete la tarea.

Cómo configurar tareas recurrentes en Notion en un iPhone

Algunos usuarios de Notion prefieren trabajar en sus iPhones y ejecutar sus tareas sobre la marcha. Notion tiene una excelente aplicación móvil para iPhone, que ofrece una excelente experiencia de usuario, incluso con algunas limitaciones. La aplicación móvil de Notion tiene el botón designado «Plantillas», pero no puede usarlo para integrar una plantilla creada por un tercero. En su lugar, puede seguir estos pasos:

1. Con el navegador móvil de su iPhone, abra esta página de Notion para acceder a la plantilla de tareas recurrentes.

   

2. Seleccione la opción «Duplicar» ubicada en la parte superior de la pantalla.

   

3. Su iPhone iniciará automáticamente la aplicación Notion. Pero si te da la opción de elegir entre abrir la aplicación o continuar con el navegador, asegúrate de seleccionar la aplicación.

   

4. La plantilla de tareas recurrentes aparecerá en su aplicación Notion inmediatamente.

Desde allí, puede eliminar elementos y editar el diseño, además de ver y agregar los elementos que desee. Pero para crear la tarea recurrente, esto es lo que deberá hacer:

1. Toca la fecha del calendario.

   

2. Ingrese el nombre de la tarea y otras propiedades, como la fecha de inicio y el nivel de prioridad, o asigne la tarea a otra persona.

   

3. Junto a «Intervalo de recurrencia (días)», ingrese la frecuencia con la que debe repetirse la tarea.

   

4. Una vez que haya terminado, vuelva al calendario y verifique que la tarea haya aparecido en el calendario.

Tenga en cuenta que puede eliminar las tareas una vez que ya no sea necesario repetirlas.

Cómo configurar tareas recurrentes en Notion en un iPad

La aplicación móvil Notion para iPad es la misma en términos de funciones y posibilidades que la aplicación para iPhone. La única diferencia notable es el diseño debido a la pantalla más grande.

Para obtener e implementar la plantilla de tareas recurrentes para iPad, seguirá los mismos pasos que los usuarios de iPhone:

1. Vaya a la plantilla de tareas recurrentes para Notion a través del navegador de iPad.

   

2. Toque el botón «Duplicar» en la esquina superior derecha de la pantalla.

   

3. Su iPad iniciará la aplicación Notion automáticamente o le dará la opción de seleccionarla.

Cuando Notion abra la plantilla de tareas recurrentes, seleccione una fecha del calendario disponible para crear una nueva tarea. Tendrá varias propiedades de Notion diferentes para elegir, incluido nombrar la tarea, asignarla a una persona y más. También tendrá la opción de establecer esa tarea como recurrente. Así es cómo:

1. Junto a la propiedad «Intervalo recurrente (días)», ingrese la frecuencia de la tarea recurrente.

   

2. Vuelva al calendario y verifique si la tarea contiene todas las propiedades que ha seleccionado.

   

3. Repita tantas veces como sea necesario para diferentes tareas.

Cómo configurar tareas recurrentes en Notion en un teléfono Android

Los usuarios de Android pueden obtener la última versión de la aplicación móvil Notion y comenzar a usarla cuando están fuera de casa. Es tan eficiente como la aplicación de iOS, aunque tampoco tiene una función de tarea recurrente incorporada.

Afortunadamente, puedes usar la misma plantilla para asegurarte de no perderte nunca una tarea en tu agenda. Abra su aplicación de navegador preferida y siga los siguientes pasos:

1. Navegue a esta plantilla de noción .

   

2. Haga clic en el botón «Duplicar» en la esquina superior derecha de la pantalla.

   

3. Si su dispositivo Android le pide que elija entre Chrome y la aplicación Notion, elija la última.

   

La plantilla de tareas recurrentes aparecerá en su aplicación Notion. Depende completamente de usted cómo elige reorganizar los elementos existentes y si solo conservará el calendario.

Para configurar una tarea recurrente, deberá seleccionar una fecha en el calendario, preferiblemente la fecha de inicio. Luego, sigue estos pasos:

1. Asigne un nombre a su tarea y agregue otras propiedades, como el nivel de prioridad. También puede agregar una subtarea, asignarle otro usuario o incluso agregar más propiedades para cada tarea.

   

2. Toque la propiedad «Repetir intervalo (días)» y elija con qué frecuencia debe repetirse la tarea.

   

3. Una vez finalizada la configuración, vuelva al calendario y agregue más tareas.

   

Convertirse en el maestro de tareas en Notion

Es innegable que Notion ha pensado en la mayoría de las situaciones cuando se trata de diseñar un espacio de trabajo productivo. Sin embargo, ejecutar tareas dentro de Notion puede volverse complicado, especialmente si un equipo contiene muchos miembros; es fácil olvidar algunas cosas aquí y allá.

En lugar de ingresar manualmente una tarea todos los días, semanas o incluso meses, es mejor crear una tarea recurrente. Puede parecer inusual que una aplicación tan versátil como Notion haya perdido la oportunidad de agregar esta función, pero este es el caso por ahora.

La plantilla de terceros que hemos usado en este artículo es solo una opción que debería funcionar bien para muchos usuarios. Pero puede encontrar muchas otras soluciones en línea.

¿Qué tipo de tareas desea ver recurrentes en su aplicación Notion? Háganos saber en la sección de comentarios.