Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google

2023/09/16

_{Actualizado el 21 de marzo de 2023 por Steve Larner para reflejar la funcionalidad de sincronización del calendario actual.}

Normalmente, cada día comienza y termina con una mirada a su Calendario de Google. Sin embargo, es fácil confundirse cuando se utilizan los calendarios de Google y Outlook simultáneamente.

La solución es sencilla: sincroniza tus cuentas de Google y Outlook. Sigue leyendo si quieres descubrir cómo sincronizar ambas aplicaciones de calendario. Este artículo explica el proceso de sincronización del calendario de Google/Outlook en varios dispositivos y le indica cómo hacerlo correctamente.

Nota: Para obtener un método más rápido que brinde resultados rápidos, omita el proceso a continuación y consulte las otras opciones enumeradas, incluidas aquellas para IOS/iPhone, Android y Outlook.

Sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google usando Google

Antes de poder sincronizar Outlook con Google Calendar, debe adquirir un enlace ICS mediante el sitio web de Outlook. Sincronizar los dos calendarios no requiere complementos ni extensiones adicionales, ya que ambas plataformas utilizan el formato ICS estándar abierto.

Una vez que tenga la URL correcta del enlace ICS de Outlook, agréguela a Google Calendar.

Nota: Este método no es práctico, especialmente porque la actualización en Google tarda entre 24 y 48 horas (o incluso más). La única solución para este proceso es eliminar el enlace de Outlook en Google Calendar y agregarlo nuevamente para actualizar el calendario de Outlook sincronizado.

¿Se puede editar el Calendario de Google? Sí.
¿Calendario de Outlook editable? Sí.
Velocidad de sincronización: más de 24 horas (varía según los dispositivos, Internet y los ciclos de actualización)

Si todavía está interesado en agregar el enlace ICS de Outlook a Google Calendar directamente, haga lo siguiente:

Abra su cuenta de Office 365 en un navegador.
Vaya a Outlook y haga clic en Configuración , luego Ver todas las configuraciones de Outlook .
Haga clic en Calendario y luego en Calendarios compartidos .
En la sección Publicar calendario , puede obtener el enlace que necesita.
Seleccione Calendario , luego Puede ver todos los detalles y luego haga clic en Publicar .
Haga clic en el enlace ICS (debajo del enlace HTML en la parte inferior) y elija «Copiar» para usarlo más tarde en Google.
Una vez que haya adquirido el enlace del calendario de Outlook, es hora de finalizar la sincronización. Abra el Calendario de Google .
Toca + junto a «Otros calendarios» en la parte inferior de la página.
Ahora, haga clic en Desde URL .
Pegue el enlace guardado y toque Agregar calendario .
En la sección Otros calendarios en el área inferior izquierda, verá su calendario de Outlook que puede seleccionar. El proceso de sincronización ahora está completo.

Los nuevos cambios tardan 24 horas o más en actualizarse en Google Calendar, pero funcionan. Como se señaló anteriormente, puede eliminar el enlace ICS y agregarlo como un nuevo calendario para obtener datos actualizados de Outlook si no desea esperar tanto.

Por supuesto, la mayoría de las personas necesitan nuevos cambios en el calendario lo más rápido posible, y 24 horas o más no es suficiente. Tarda tanto porque Google lo almacena en la categoría «Otros calendarios», que no se actualiza con la suficiente frecuencia. Google no ha implementado ningún cambio en esta configuración en particular y probablemente no lo hará. Teniendo esto en cuenta, otras alternativas ofrecen resultados más rápidos al colocar los calendarios en la sección «Mis calendarios» en lugar de «Otro calendario».

Formas de sincronizar Google Calendar y Outlook que funcionan

Las siguientes opciones ofrecen resultados de sincronización más rápidos, lo que las hace perfectas para sincronizar Google Calendar y Outlook Calendar. Sin embargo, algunas opciones no permiten la edición de calendarios fusionados/sincronizados.

Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en iPhone o iPad

Si estás usando tu calendario principalmente en tu iPhone, hay varias opciones a considerar si planeas sincronizar los dos calendarios. Una opción sería crear varias cuentas de correo electrónico, pero eso no resolverá el problema en general.

La mejor solución es agregar Google Calendar a su aplicación Calendario iOS/iPhone/iPad. Allí podrás ver todas tus reuniones de forma clara y organizada sin necesidad de sincronizar entre las cuentas de Google y Outlook. Además, el proceso es sencillo y no le llevará mucho tiempo.

¿Google Calendar es editable de forma cruzada? Sí.
¿El calendario de Outlook es editable de forma cruzada? Sí.
Velocidad de sincronización: 1-2 min. (varía según los dispositivos, Internet y ciclos de actualización)

Abra Configuración en su iPhone o iPad.
Elija Calendario de la lista.
Toca Cuentas .
Elija Agregar cuenta y agregue sus cuentas de Google y Outlook a su iPhone o iPad.
Inicie sesión en cada proveedor y acepte los permisos.
Deslice el botón Calendarios hacia la derecha para sincronizar todos los calendarios. Si lo prefieres, puedes desactivar los demás (Correo, Contactos, etc.).
Toque Guardar en la sección superior derecha cuando haya terminado con cada proveedor de calendario.

Una vez que complete los pasos anteriores, los datos del Calendario de Google y Outlook aparecen automáticamente en su aplicación Calendario de iOS. Ya no experimentará problemas como reservas dobles o reuniones superpuestas.

Cómo sincronizar el Calendario de Google con el Calendario de Outlook en Android

Instalar la aplicación gratuita Microsoft Outlook es una de las mejores soluciones para usar varios calendarios en su teléfono o tableta Android. Una vez que lo tengas en tu teléfono, podrás conectarlo a Google Calendar para tener todos tus horarios en un solo lugar.

Nota: Este método sincroniza su cuenta de Google (no solo Calendario) con la aplicación Outlook de Android, pero puede ocultar el correo y otros datos en la aplicación correspondiente si lo desea.

A continuación se explica cómo sincronizar Google Calendar con Microsoft Outlook en Android.

Pasos para sincronizar Google Calendar en una nueva instalación de Outlook en Android:

Abre la tienda Google Play .
Busque Microsoft Outlook y toque Instalar .
Cuando finalice el proceso, toque Abrir e inicie sesión en su cuenta de Outlook/Microsoft.
En la ventana emergente que aparece, vincule su cuenta a su cuenta de Google.

Pasos para sincronizar Google Calendar en la aplicación Outlook instalada en Android

Inicie la aplicación Outlook de Android .
Toca el ícono en la esquina superior izquierda.
Toque el ícono de ajustes (Configuración) en la sección inferior izquierda del panel deslizante de navegación.
Elija AGREGAR CUENTA DE CORREO en la sección «Cuentas de correo».
Seleccione Agregar una cuenta de correo electrónico en las opciones deslizables que aparecen.
Toca AÑADIR CUENTA DE GOOGLE .
Elija su cuenta de Google que contiene el calendario que desea sincronizar.
Desplácese hacia abajo en la pantalla de permisos y toque Permitir .
Salga de las opciones de configuración y toque el ícono Calendario en la parte inferior de Outlook.
Confirma tu sincronización con Google Calendar.

Siguiendo los pasos anteriores, su cuenta de Outlook ahora incluye calendarios de Outlook y Google. Sin retrasos, sin actualizaciones parciales y sin estrés. Todo está a su alcance.

Cómo sincronizar el calendario de Outlook con el calendario de Google en Mac

A veces es más fácil actualizar dos calendarios en la misma aplicación que sincronizarlos. Además de las aplicaciones Outlook de Android e iOS, también puedes usar Google Calendar a través de Outlook en una Mac. El primer paso es instalar la aplicación Outlook si no la tienes y luego conectarla a la cuenta de Google que estás usando.

Pasos para agregar Google Calendar a la aplicación Outlook en macOS

Abra Microsoft Outlook .
Haga clic en Outlook y luego en Preferencias .
Seleccione Cuentas y luego haga clic en + en la esquina inferior izquierda.
Toque Nueva cuenta e inicie sesión en su cuenta de Google con sus credenciales.
Haga clic en Continuar .
Decide qué cuenta de Google quieres sincronizar y tócala.
Cuando se le solicite que autorice a Microsoft Apps a acceder a su calendario, haga clic en Permitir .
En la ventana emergente, haga clic en Abrir cuenta de Microsoft y luego toque Listo .
Haga clic en el icono del calendario para ver todos sus eventos de Google Calendar en Outlook.

Más tarde, podrás guardar el calendario, cambiar sus colores y cambiarle el nombre. Si alguna vez desea desconectar los dos calendarios, puede hacerlo colocando el cursor sobre el nombre del calendario en Google y haciendo clic en el ícono «X» .

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook

A veces, a los usuarios les resulta más fácil utilizar Google Calendar directamente a través de Outlook que al revés. Sin embargo, requiere un largo proceso de sincronización entre las dos cuentas. Puede sincronizar usando Outlook.com o la aplicación Outlook, pero no puede editar Google en Outlook usando estas opciones.

Cómo agregar Google Calendar a Outlook.com

Para algunos usuarios. agregar Google Calendar a Outlook.com sin capacidades editables es todo lo que necesitan. Sólo quieren ver los eventos de Google junto con su calendario de Outlook. La solución siguiente es rápida y sencilla y utiliza datos de ICS para integrar Google Calendar en Outlook.com.

¿Google Calendar es editable de forma cruzada? ¿ No hay
edición cruzada del calendario de Outlook? Sin
velocidad de sincronización: Outlook: N/A (usando el sitio web directamente), Google a Outlook: 24 a 36 horas (para Outlook.com)

Lo primero es tener tu Google Calendar listo para la fusión. Abra el Calendario de Google .
Pase el cursor sobre el calendario que desea compartir y haga clic en los puntos suspensivos verticales (icono de tres puntos).
Haga clic en Configuración y uso compartido , luego desplácese hacia abajo y seleccione Integrar calendario .
Busque la sección «Dirección secreta en formato iCal», haga clic en el icono del ojo para exponer la URL y copie el enlace privado de ICS. Nota: La URL pública no funcionará en esta configuración.
Ahora es el momento de transferir los datos a Outlook. Visite Outlook.com y seleccione Calendario de Outlook .
Haga clic en el icono de hamburguesa en la región superior izquierda.
Elija Agregar calendario .
Seleccione Suscribirse desde la web .
Pegue la “URL ICS de Google Calendar” privada en la línea de dirección web .
Asigne un nombre al calendario, como G Calendar-Primary .
Elija las personalizaciones que prefiera, haga clic en el menú desplegable Agregar a y elija el calendario donde desea colocar Google Calendar.
Haga clic en Importar para guardar su configuración.
Cierre la ventana emergente de configuración y revise el calendario elegido previamente para asegurarse de que la combinación se haya realizado correctamente.

Cómo agregar Google Calendar usando la aplicación Windows Outlook

Para aquellos que sólo quieren agregar Google Calendar a Outlook para verlo y no necesitan editar datos allí, existe una manera rápida y fácil de agregarlo. Compruébalo a continuación.

¿Google Calendar es editable de forma cruzada? ¿ No hay
edición cruzada del calendario de Outlook? Sin
velocidad de sincronización: Outlook: N/A (usando la aplicación Outlook directamente), Google a Outlook: 30 min. o antes según la frecuencia de actualización actual (para la aplicación Outlook)

Abra el Calendario de Google .
Haga clic en los puntos suspensivos verticales (icono de tres puntos) junto al calendario correcto.
Elija Configuración y uso compartido , luego desplácese hacia abajo y haga clic en Integrar calendario .
Desplácese hacia abajo hasta la sección «Dirección secreta en formato iCal», luego haga clic en el ícono de copiar para copiar el enlace privado de ICS. Nota: La URL pública no funcionará en esta configuración.
Abra la aplicación Outlook y luego haga doble clic en el ícono del calendario en la sección inferior izquierda.
Elija Abrir calendario -> Desde Internet en la cinta superior.
Pegue la dirección privada de Google ICS que copió y toque Aceptar .
Elija Sí en la ventana emergente para agregar y suscribirse.
Si lo desea, puede dejar el Calendario de Google por separado o hacer clic en la flecha hacia la izquierda en la pestaña del nuevo calendario para el modo de superposición en el Calendario de Outlook.
Haga clic en el icono de flecha hacia la derecha para separar los dos calendarios nuevamente.

Ahora puede acceder a todas sus reuniones de Google Calendar en Outlook y tener todo en un solo lugar sin sincronizar hacia adelante y hacia atrás. Es como sincronizar, sólo que recopila datos de dos fuentes de forma independiente. Los únicos dos inconvenientes de este método son que no puede editar los calendarios en la otra aplicación; NO se pueden editar de forma cruzada y Outlook Web (Outlook.com) tarda al menos 24 horas, mientras que la aplicación Outlook se actualiza cada 30 minutos a menos que se modifique.

Para terminar, tener un solo calendario que incorpore todas sus reuniones, citas y llamadas le ayudará a mantenerse organizado sin confusiones. La sincronización de Google Calendar y Outlook Calendar evita perder eventos en casa o en el trabajo y le permite evitar reservas duplicadas si tiene un negocio basado en clientes. Además, dado que puedes tener varias cuentas, ahora puedes conectarlas todas independientemente de si estás usando cada una en un teléfono o computadora. Una vez que haya sincronizado los calendarios, funcionarán en cualquier dispositivo.