Cómo utilizar copiloto en Excel

Con la suscripción a Copilot Pro, los suscriptores de Microsoft 365 Personal o Family también obtienen un compañero de IA a su lado en Excel. Copilot puede ayudarlo a analizar, comprender y visualizar sus datos con facilidad en Excel, mejorando su eficiencia al interactuar con un conjunto de datos.

Primeros pasos con Copilot en Excel

Además de las suscripciones activas a Copilot Pro y Microsoft 365, hay algunas cosas que se deben hacer para poder usar Copilot en Excel.

En primer lugar, debes tener una tabla de Excel con datos en una hoja de cálculo; de lo contrario, el botón Copilot no se activará.

Es fácil convertir sus datos en una tabla de Excel.

• Abra el libro de trabajo que tiene sus datos.
• Luego, seleccione la celda o rango de celdas en cuestión.
• Vaya a la opción «Formato como tabla» en la cinta «Inicio».

• Seleccione un estilo de tabla.

• Marque la opción «Mi tabla tiene encabezados» si desea que la primera fila de sus datos aparezca como encabezado de tabla y haga clic en «Aceptar».

• Ahora tienes una tabla de Excel a mano.

En segundo lugar, su hoja de trabajo también debe guardarse, y también en OneDrive o SharePoint para que Copilot esté disponible.

Una vez que haya guardado la hoja en la nube, se podrá hacer clic en Copilot.

Usando Copiloto en Excel

Ahora puede utilizar Copilot en su hoja de cálculo de Excel para obtener ayuda con varias de las tareas que se enumeran a continuación.

Copilot funciona incluso con tablas de Excel grandes: tablas con hasta dos millones de celdas. Sin embargo, con tablas grandes, Copilot puede tardar mucho tiempo (más de 30 segundos) en generar una respuesta. Opciones como resaltar, ordenar, filtrar y sugerencias de columnas de fórmulas no tienen límite en el tamaño de la tabla ni en la cantidad de datos.

• Para usar Copilot, abra su hoja de trabajo.
• Luego, vaya a la pestaña ‘Inicio’.

• Haga clic en el icono ‘Copilot’ de la cinta Inicio.

• El panel de chat de Copilot se abrirá a la derecha.
• Si su libro de trabajo ya tiene Copilot activo, pero no tiene una tabla de Excel para sus datos actuales, Copilot puede convertirla por usted.

• Para interactuar con la tabla utilizando cualquiera de las habilidades mencionadas a continuación, asegúrese de tener seleccionada una celda o rango de datos en la tabla de Excel.

Encuentre información valiosa con Copilot

• Desde el panel de chat de Copilot, haga clic en ‘Analizar’.

• Copilot analizará sus datos y mostrará algunas indicaciones que puede utilizar para obtener información basada en sus datos. Haga clic en un mensaje para usarlo.

• También puede escribir su mensaje en el área de mensajes si sabe qué información le gustaría recopilar sobre sus datos de Copilot. Haga clic en el botón ‘Enviar’ para enviar su solicitud.

• Copilot puede mostrar información como objetos de tabla dinámica, gráficos, resúmenes, tendencias o valores atípicos. Generará lo que mejor sirva a su solicitud. Para agregar un gráfico a la hoja, haga clic en el botón «Agregar a una hoja nueva».

• Haga clic en otra sugerencia para obtener más información. O haga clic en ‘Actualizar’ para obtener un nuevo conjunto de sugerencias.

Analice sus datos en busca de varias indicaciones y revise la información que genera Copilot para aprovechar al máximo sus datos.

Resalte y ordene sus datos

Copilot también puede resaltar fácilmente sus datos según reglas simples de formato condicional u ordenar y filtrar sus tablas por usted.

• Desde el panel de Copilot, haga clic en ‘Resaltar’ u ‘Ordenar y filtrar’.

• Copilot analizará sus datos.
• Una vez que se complete el análisis, le sugerirá indicaciones que puede utilizar en sus datos. No importa qué categoría elija, las indicaciones sugeridas tendrán opciones para resaltar, ordenar y filtrar los datos.
• Haga clic en el mensaje para el que desea procesar los datos.

• También puede ingresar su propio mensaje para indicarle a Copilot cómo desea cambiar su mesa.
• Dependiendo del mensaje, Copilot realizará los cambios en su tabla.

Generar columnas de fórmula

Copilot en Excel también puede ayudarlo a crear fórmulas para una nueva columna y agregarla por usted.

• Desde el panel de chat de Copilot, haga clic en la opción ‘Agregar columnas de fórmula’.

• Copilot generará algunas columnas de fórmula que puede agregar; haga clic en un mensaje sugerido para usarlo.

• También puede describir qué columna le gustaría agregar con sus propias palabras y enviar el mensaje a Copilot.
• Luego, la IA proporcionará una sugerencia de fórmula basada en la solicitud. También puede ver una explicación sobre cómo funciona la fórmula.

• Si desea agregarlo a su hoja, simplemente haga clic en el botón ‘Insertar columna’.

Copilot en Excel proporciona una forma poderosa de analizar datos y obtener información de manera más eficiente. Al aprovechar técnicas avanzadas como el aprendizaje automático y el procesamiento del lenguaje natural, Copilot actúa como un asistente inteligente que aumenta las capacidades de los usuarios de Excel. Si bien la herramienta aún está en versión preliminar, Microsoft mejora continuamente Copilot en función de los comentarios de los usuarios. A medida que las capacidades se amplían para admitir más idiomas y tipos de datos, Copilot tiene el potencial de transformar la forma en que las personas trabajan con datos en Excel.