Cómo utilizar Copilot en reuniones de Teams

En su ecosistema, Microsoft ha mejorado continuamente las capacidades de Copilot. Recientemente, Copilot se ha integrado en varias aplicaciones de Microsoft 365 con el propósito de cumplir una función específica relevante para cada aplicación. Una de estas aplicaciones es Microsoft Teams, que ahora incluye Copilot.

Dentro de Microsoft Teams, una plataforma de colaboración, Copilot se esfuerza por mejorar la colaboración aumentando la productividad y la eficiencia. Se puede acceder a Copilot en Windows, Mac, Web, iOS y Android, y se puede utilizar antes, durante y después de las reuniones.

Características de Copilot en Teams

Copilot in Teams tiene una amplia gama de capacidades, con características adicionales en el horizonte.

Copilot ahora tiene la capacidad de ver tanto los mensajes de chat de su reunión como las transcripciones de la misma.

El asistente de IA puede utilizar chats y contenido de reuniones para proporcionar información y recomendaciones. También puede ofrecer un breve resumen de las reuniones y llamadas, identificar las tareas de seguimiento necesarias, crear agendas y hacer preguntas relevantes.

• Resuma la reunión: en una reunión, sigue la conversación y realiza un seguimiento de quién dijo qué. En cualquier momento durante las reuniones, puede resumir los puntos clave para que pueda captar de manera eficiente cualquier cosa que se haya perdido.
• Realizar un seguimiento de las opiniones: también puede realizar un seguimiento del progreso durante la reunión sobre cualquier consenso de la reunión. Puede resumir claramente las opiniones de las personas para que puedas evaluar claramente la posición de cada uno sobre un asunto.
• Proporcionar preguntas no resueltas: Copilot puede incluso identificar preguntas no resueltas en las reuniones. Por lo tanto, incluso si se le escapan algunas preguntas importantes o puntos críticos, Copilot puede identificarlos y asegurarse de que no se pasen por alto.

Además, Copilot indicará claramente en sus respuestas qué contenido fue hablado (extraído de la transcripción) y cuál escrito (extraído del chat de la reunión).

Además, ¡es capaz de realizar todas estas tareas en tiempo real!

Una vez que concluya la reunión, Copilot generará un resumen completo de la reunión que incluye todo el contenido importante, un resumen de la reunión y notas, así como cualquier elemento de acción. Esto le permite mantenerse actualizado sobre todo, incluso si no estuvo presente durante la reunión.

Después de crear el resumen, podrá hacerle las mismas preguntas que haría en tiempo real durante la reunión en curso.

Copilot también es compatible con los hilos de chat y se puede acceder a él a través del cuadro de redacción del chat. Tiene la capacidad de identificar personas importantes mencionadas en cualquier hilo de chat en el que esté incluido, así como generar resúmenes y elementos de acción.

Copilot puede ayudar a reescribir mensajes, ajustar el tono y agregar llamadas a la acción. También tiene la capacidad de realizar cambios basados ​​en instrucciones personalizadas. En un futuro próximo, incluso tendrá la capacidad de generar mensajes a partir de un mensaje determinado.

Además, se puede acceder a Copilot en Teams sin tener que estar en una reunión o chatear agregándolo como una aplicación. Esta función le permite utilizar Copilot para tareas como preparación de reuniones, recuperación de documentos y asistencia con solicitudes, entre otras.

Utilizar copiloto durante las reuniones

Para utilizar Copilot durante las reuniones, se deben cumplir requisitos previos específicos de antemano.

Para utilizar Copilot en reuniones se deben cumplir ciertos requisitos.

• La transcripción o grabación de reuniones debe estar habilitada.

• Debe haber suficiente tiempo para la reunión, con suficientes participantes hablando, es decir, Copilot necesita suficiente información para ser útil y responder a las indicaciones.
• Copilot solo funciona cuando alguien de su organización creó la reunión.

Para utilizar Copilot durante las reuniones, tiene la opción de activar la grabación de antemano o habilitar la transcripción/grabación al comienzo de la reunión.

• Si un participante se une tarde a una reunión (más de 5 minutos desde que comenzó la reunión), recibirá una notificación para obtener el resumen de la reunión. El resumen de la reunión aparecerá automáticamente en este caso cuando el participante abra Copilot.
• En la reunión, haga clic en el botón «Copilot» de la barra de herramientas de la reunión.

• Copilot se abrirá en el panel lateral de la derecha.
• Puede enviar sus propias indicaciones en cualquier momento durante la reunión. Escriba solicitudes como Recap the meeting so far, List any action itemso Show meeting notesen el panel Copilot y espere a que responda el asistente de IA.

• También puede incluir indicaciones más detalladas, como Where do we have differing views on this subject?o What are the current sentiments surrounding this topic?.
• Copilot sólo puede ser tan útil como las indicaciones que usted le dé. Para obtener más ideas de mensajes, haga clic en el botón «Más mensajes» debajo del cuadro de redacción.

• Copilot también mostrará una notificación hacia el final de las reuniones programadas para ayudar a concluir la reunión.

Maximizar la productividad con Copilot después de las reuniones

La pestaña ‘Resumen’ también ofrece acceso a Copilot después de las reuniones.

• Cambie a la pestaña ‘Chats’ en el menú de la izquierda en la aplicación Teams.

• Luego, abra el chat de la reunión para el que desea utilizar Copilot.
• Una vez que se abra el chat de la reunión, haga clic en la pestaña «Resumen».

• En la pestaña ‘Notas de AI’, encontrará notas de la reunión generadas por AI.

• Para acceder a Copilot, haga clic en el botón ‘Copilot’ en la esquina superior derecha. Copilot aparecerá en el panel de la derecha.

• Puede hacerle preguntas para obtener información sobre la reunión, comoWhat questions were asked in the meeting?
• Incluso puede realizar acciones con indicaciones como,Write an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

Utilizando Copilot en Conversaciones

Copilot también se puede utilizar en conversaciones individuales o en equipo en Microsoft Teams.

• Vaya a la pestaña ‘Chat’ de la aplicación Teams y navegue hasta el chat en el que desea usar Copilot.

• Copilot está disponible en Chats desde dos puntos: el cuadro Redactar y el panel lateral, y ambos tienen funciones diferentes.

• Con el botón Copilot en el cuadro de redacción, puede obtener ayuda para reescribir sus mensajes. Puede reescribir el mensaje completo, ajustar el tono, como hacerlo formal, informal, etc., y cambiar la longitud, como alargar, acortar el mensaje, etc. También puede proporcionar instrucciones personalizadas sobre cómo modificar el mensaje.

• Copilot en el panel lateral puede brindarle información y conocimientos del chat de la reunión. Si te perdiste el chat de los últimos días, en lugar de repasar toda la conversación, por ejemplo, puedes pedirle a Copilot un resumen.
• Incluso puedes darle un mensaje como Give me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) dayso Give me the action items that are still unresolved.

• Copilot también proporcionará enlaces en sus respuestas para que pueda verificar los mensajes que utiliza para proporcionar la información.

Colaborar con Copilot en un entorno de equipo

Hasta ahora, Copilot se ha basado en el contenido de reuniones o chats para proporcionar información sobre todos los escenarios que hemos cubierto. Sin embargo, también tienes la opción de utilizar Copilot por sí solo.

• Vaya a la opción ‘Ver más aplicaciones’ (menú de tres puntos) de la izquierda.
• Luego, busque ‘Copilot’ en las aplicaciones y agréguelo a su aplicación Teams.

• Copilot aparecerá en la barra de navegación de la izquierda.
• Aquí, puede enviar diferentes tipos de mensajes a Copilot e incluso hacer referencia a personas, archivos, reuniones, correos electrónicos, etc., mediante el uso /del mensaje.

• Por ejemplo, escriba List the main bullet points fromy escriba ‘/’ en la barra de solicitud.
• En el menú que se abre, puede seleccionar el archivo al que desea hacer referencia y enviar el mensaje a Copilot.

Microsoft Copilot es un asistente de IA altamente eficaz dentro de Teams que mejora la colaboración y la productividad del equipo. Con actualizaciones y mejoras continuas, Copilot garantiza que la colaboración en Teams sea siempre inteligente y eficiente.