Cómo utilizar Géminis en Google Docs

Google actualizó recientemente su plan pago Google One y anunció el plan One AI Premium . Este plan le brinda acceso a Gemini Advanced y también le permite usar Gemini AI del gigante de las búsquedas en otras aplicaciones de Google, como Docs, Gmail, Sheets y más.

Con el poder de Gemini, puedes escribir documentos, redactar correos electrónicos y hacer muchas otras cosas simplemente usando indicaciones en lenguaje natural. En esta guía, veremos cómo puede usar Gemini en Google Docs para crear, editar e incluso corregir documentos.

Para utilizar Gemini, deberá iniciar sesión en su cuenta de Google con una suscripción activa al Plan Premium de Google One AI. Estas funciones también están disponibles para los usuarios de Google Workspace.

Crear un documento usando Gemini

Puede utilizar Gemini para escribir contenido en un documento en blanco o en un documento existente.

• Dirígete a Google Docs en el navegador de tu computadora para comenzar a trabajar en un documento nuevo o editar uno existente; Actualmente, la función solo está disponible en el escritorio.
• Seleccione el documento en el que desea trabajar haciendo clic en él. Verá una ventana emergente que le informará sobre las funciones de IA disponibles por primera vez. Haga clic en «Siguiente» para descartarlo.

• Una vez que haya cerrado la ventana emergente, verá su documento junto con algunas sugerencias, incluido un botón «Ayúdame a escribir».

• Para comenzar con Gemini en el documento, haga clic en el botón «Ayúdame a escribir» para activar la herramienta de IA.

• Se expandirá a un cuadro de texto con sugerencias. Aquí puedes ingresar indicaciones y pedirle a Gemini que te ayude. Escriba su mensaje o presione la Tabtecla para cargar la sugerencia.

• Escriba un mensaje, como write a how-to guide for operating a lawn mowery presione la Entertecla o haga clic en el botón «Crear».

• Géminis generará el contenido.

• Para editar y mejorar el contenido, desplácese hacia abajo hasta el final del texto generado. Verá un botón «Refinar».

• Cuando haces clic en el botón ‘Refinar’, verás múltiples opciones para editar el texto. También puede hacer clic en «Reintentar» para generar un nuevo borrador.

• Para editar el mensaje, haga clic en él desde la ventana de Gemini.

• Luego, realice los cambios y haga clic en el botón ‘Actualizar’. Gemini generará nuevo contenido basado en los cambios.

• Haga clic en el botón ‘Insertar’ para ingresar el contenido de Gemini a su documento de Google, donde podrá editarlo si lo desea. O haga clic en ‘X’ para cerrar la ventana de Gemini.

De manera similar, es posible utilizar Gemini para crear documentos, correos electrónicos, cartas y más.

Usando Gemini para refinar su documento

Gemini no sólo puede crear contenido para usted desde cero, sino que también puede usarlo para reescribir contenido existente usando la opción ‘Refinar’. Para hacer eso, abra cualquier documento de Google Docs que desee mejorar.

• Una vez abierto, selecciona el texto que deseas editar para que quede resaltado y verás el botón Géminis a su izquierda; Haz click en eso.

• Verás opciones como ‘Tono’, ‘Resumir’, ‘Viñetas’ y otras que pueden ayudarte a mejorar el texto seleccionado.

• Cuando haces clic en la opción ‘Tono’, te permitirá ajustar el tono del texto resaltado entre formal y casual.

• La opción ‘Resumir’ proporcionará un resumen del texto.

• Con la opción ‘Viñetas’, puede convertir el texto que seleccione en una lista con viñetas.

• Las opciones «Elaborar» y «Acortar» se pueden utilizar para expandir o condensar el documento según sea necesario, mientras que la opción «Reformular» puede proporcionar una variante diferente.
• También habrá una opción personalizada debajo de la opción ‘Reformular’, donde podrá ingresar mensajes personalizados.

• Por ejemplo, escribir make it a poemconvertirá el texto en un poema.

• Cuando haya terminado de refinar el texto generado por Gemini, haga clic en el botón «Insertar» en la parte inferior derecha para agregarlo al documento.

Editar un documento con Gemini

Además de crear un documento en Google Docs, Gemini puede ayudarte a editar y mejorar documentos existentes con el poder de la IA. Así es como puedes hacerlo.

• Abra el documento que desea editar en Google Docs. Verá la opción ‘Sugerencias de revisión disponibles’ en la sección superior derecha; Haz click en eso.

• El panel de revisión aparecerá a la derecha. Ofrecerá sugerencias para mejorar la gramática, la redacción y otros aspectos del documento.

• Para utilizar una sugerencia, simplemente haga clic en ella desde el panel. Los fragmentos de texto resaltados en el documento serán reemplazados por la palabra o frase sugerida por Géminis.

• Gemini también te permite filtrar las diferentes sugerencias que ofrece, como errores ortográficos, gramaticales, de redacción y otros. Haga clic en el botón ‘Filtrar sugerencias’ en el panel de revisión para hacerlo. Luego, seleccione/deseleccione las sugerencias que desee de Gemini.

• También es posible cambiar la configuración de revisión y personalizar los cambios que Gemini puede realizar en el documento para todos sus documentos. Para hacer eso, haga clic en la opción «Herramientas» y luego mueva el cursor a la opción «Revisar».

• En la sección «Revisar», haga clic en el botón «Revisar configuración».

• Aquí encontrará varias opciones, como ortografía, gramática, redacción, etc. Haga clic en la casilla de verificación para seleccionar las opciones que desea que Gemini considere mientras revisa y luego en el botón «Aceptar». Por el contrario, desmarque las opciones que no desea que Gemini cambie.

Con Gemini, crear y editar documentos en Google Docs es extremadamente fácil. No sólo puede crear nuevos documentos sino también editar los existentes para mejorarlos. Puede ayudar a detectar errores e incluso mejorar el texto, asegurando que su documento se lea bien, transmita lo que se necesita con precisión y dé la impresión correcta.