Cómo usar hipervínculos en Google Docs

Si hay una forma de brindarles a sus lectores o a usted mismo acceso rápido a un sitio web, archivo u otro lugar en el documento, es mediante un enlace. Lo guiaremos a través de cómo crear un hipervínculo en Google Docs para varios tipos de elementos.

Cómo vincular a un sitio web en Google Docs

Si desea vincular a un sitio web o una página web específica, puede agregar un hipervínculo en Google Docs o vincular a un texto determinado.

Insertar el enlace

• Copie la URL de la barra de direcciones de su navegador haciendo clic derecho rápidamente y seleccionando «Copiar».

• Coloque el cursor donde desee el enlace en Google Docs, haga clic con el botón derecho y elija «Pegar».

• Verá el hipervínculo al sitio web o la página.

Vincular texto existente

• Comience seleccionando el texto.

• Elija «Insertar -> Enlace» en el menú o haga clic en el botón «Insertar enlace» en la barra de herramientas.

• Pegue la URL en el cuadro «Buscar o pegar un enlace» y haga clic en «Aplicar».

• Ya sea que muestre el enlace o el enlace al texto, puede hacer clic en el hipervínculo para ver una vista previa del sitio o la página en una pequeña ventana emergente. Haga clic en el enlace de la ventana emergente para visitar el sitio web o la página web.

Cómo vincular un archivo en Google Docs

También puede vincular a un archivo en Google Docs de diferentes maneras.

Si desea vincular a un archivo en línea fuera de las aplicaciones de Google, utilice las instrucciones «Insertar el vínculo» anteriores para agregar la URL a la ubicación del archivo.

Alternativamente, vincule el texto a un archivo de Google siguiendo los pasos anteriores para Vincular texto existente.

Por último, puede usar un chip inteligente de Google para vincular el archivo. Con Smart Chip, puede vincular fácilmente un archivo abierto recientemente en una de las aplicaciones de Google, como Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

• Coloque el cursor donde desee el archivo vinculado y abra el menú «Insertar». Seleccione «Fichas inteligentes -> Archivo».

• Cuando aparezca la lista de archivos recientes, seleccione el que desee.

• Verá un enlace con el nombre del archivo en su documento. Seleccione ese enlace para obtener una vista previa del archivo, luego haga clic en el hipervínculo al archivo en la vista previa para abrirlo en una nueva pestaña del navegador.

Cómo vincular a una sección en Google Docs

Otra forma práctica de usar hipervínculos en Google Docs es crear un vínculo dentro de su documento. Por ejemplo, puede vincular a un encabezado o un marcador que cree. Esto le permite a usted o a sus lectores saltar directamente a ese punto en su documento.

Siga los pasos a continuación para agregar un encabezado o marcador al que desee vincular.

Agregar un encabezado

Para agregar un encabezado, seleccione o ingrese el texto del encabezado. Para Título 1, Título 2 o Título 3, seleccione el cuadro desplegable «Estilos» en la barra de herramientas y elija uno de los formatos.

Para otros niveles de título, seleccione «Formato -> Estilos de párrafo» y elija un estilo de título en el menú emergente.

Agregar un marcador

Para agregar un marcador, coloque el cursor donde desee o seleccione el texto para el marcador, luego haga clic en «Insertar -> Marcador» en el menú.

Aparecerá un icono de marcador junto a la ubicación del marcador.

Enlace a un encabezado o marcador

Una vez que tenga su encabezado o marcador, vincularlo en Google Docs es un proceso simple.

• Coloque el cursor donde desee el enlace o seleccione el texto que desea vincular.
• Elija «Insertar -> Enlace» en el menú o haga clic en «Insertar enlace» en la barra de herramientas como se muestra anteriormente.
• Seleccione «Encabezados y marcadores» en la parte inferior del cuadro emergente.

• Verá secciones para «Encabezados», «Marcadores» o ambos. Simplemente elija el que desea vincular.

Cómo vincular a otros elementos con chips inteligentes en Google Docs

Con Smart Chips como una opción para vincular archivos en Google Docs, notará que puede vincular otros tipos de elementos como fechas, personas y eventos. Cuando utiliza un chip inteligente para vincular a este tipo de elementos, puede ver una vista previa al hacer clic y realizar acciones adicionales según el elemento. Vamos a ver.

Coloque el cursor en el documento donde desea el enlace y vaya a «Insertar -> Chips inteligentes». Elija uno de los siguientes tipos de elementos del menú emergente.

Las opciones se explican a continuación, además de la opción «Archivo», que se explicó anteriormente.

Fecha : seleccione una fecha específica en el cuadro emergente del calendario. Haga clic en el hipervínculo «Reservar reunión» en la vista previa para dirigirse directamente a un nuevo evento en Google Calendar.

Personas : elija un contacto de la lista para agregar el chip inteligente. Puede ver los detalles de contacto, abrir una vista detallada a la derecha, hacer clic para enviar un correo electrónico o mensaje, iniciar una videollamada o programar un evento en Google Calendar.

Evento de calendario : seleccione un evento programado en su Google Calendar, luego haga clic en el nombre del evento para abrirlo en una nueva pestaña del navegador o en el ícono de archivo adjunto para incluir el Google Doc actual con el evento.

Lugar : ingrese una empresa o ubicación en el cuadro de búsqueda, luego haga clic en el nombre de la ubicación para abrirla en Google Maps en una nueva pestaña del navegador, o use el ícono de direcciones para abrir Google Maps en la barra lateral para obtener direcciones.

Cómo editar o cambiar el nombre de un enlace en Google Docs

Después de agregar un hipervínculo en Google Docs, es posible que deba ajustarlo. Las ediciones son fáciles de hacer en la ventana emergente de vista previa.

• Haga clic en el hipervínculo para mostrar la vista previa, luego seleccione el icono «Editar enlace» (lápiz).

• Para cambiar el enlace, edite la URL y haga clic en «Aplicar».

• Para cambiar el nombre del enlace, realice los cambios en el cuadro «Texto» y haga clic en «Aplicar».

Cómo eliminar un hipervínculo en Google Docs

Para eliminar un enlace del texto, seleccione el hipervínculo y haga clic en el icono «Eliminar enlace» en la ventana de vista previa.

Si no desea conservar el texto vinculado, simplemente puede eliminar el texto o el vínculo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo ver menos información en la vista previa del enlace?

De forma predeterminada, puede ver una vista previa de la página web, el archivo u otro elemento con las opciones adicionales mencionadas anteriormente. Pero si prefiere ver solo el hipervínculo y los botones de acción, abra «Herramientas -> Preferencias» en el menú. Desmarque la casilla «Mostrar detalles del enlace» y haga clic en «Aceptar» para guardar su cambio.

¿Puedo hacer una tabla de contenido enlazable en Google Docs?

Puede crear una tabla de contenido que se vincule a los encabezados de su documento y no tiene que hacer esta tabla a mano. Aplique encabezados a sus secciones como se describe arriba, luego vaya a «Insertar -> Tabla de contenido» y elija el estilo que desee.

Para obtener instrucciones detalladas sobre este tema, consulte nuestro tutorial para agregar y actualizar una tabla de contenido en Google Docs.

¿Cómo puedo compartir un enlace a mi Google Doc?

Google hace que sea muy fácil compartir un enlace a su documento y ajustar los permisos. Seleccione el botón «Compartir» en la parte superior derecha, luego agregue las personas o grupos en el cuadro en la parte superior de la ventana emergente y ajuste los permisos junto a sus nombres para Visor, Comentarista o Editor. Haga clic en «Enviar» cuando haya terminado.

Crédito de la imagen: Pixabay . Todas las capturas de pantalla por Sandy Writerhouse.