Cómo usar la fecha actual en Excel

¿Estás cansado de escribir constantemente la fecha en tu hoja de Excel? Podemos ayudar. Excel tiene numerosas fórmulas que pueden hacer que su trabajo sea menos tedioso y menos propenso a errores. Insertar la fecha actual es uno de ellos.

Ya sea que necesite insertar una fecha estática o desee una celda dinámica que se actualice constantemente, encontrará la solución a continuación. Siga leyendo para aprender a usar la fecha actual en Excel.

Cómo usar la fecha actual en Excel

Hay varias formas de insertar la fecha actual en una hoja de Excel. Siga las instrucciones para cada método a continuación.

Insertar una fecha estática

Excel le permite insertar la hora y la fecha actuales en una celda, ahorrándole la molestia de consultar el reloj o el calendario. La celda será estática, por lo que no cambiará cuando vuelva a abrir su hoja o vuelva a calcular las celdas. Todo lo que necesita hacer es presionar algunas teclas.

Insertar una fecha estática en Windows

Inserte la fecha y hora actual en Windows con la siguiente combinación:

1. Abra su hoja de cálculo de Excel y seleccione la celda donde desea insertar la fecha.

   

2. Presione estos botones según lo que desee insertar:
   • Para la fecha actual, presione Ctrl y “;” botones simultáneamente.

   
   • Para la hora actual, presione Ctrl + Shift y “;” al mismo tiempo.

   
   • Tanto para la fecha como para la hora actual en la misma celda, presione Ctrl y “;” botones, presiona Espacio y luego usa Ctrl + Shift + ; combinación.

   

Insertar una fecha estática en Mac

Para insertar la fecha y la hora actuales en una Mac, deberá seguir estos pasos:

1. Abra la hoja de Excel y haga clic en la celda donde desea insertar los datos.

   

2. Presiona las siguientes combinaciones de teclas:
   • Inserta la fecha actual presionando tu Control y “;” botones simultáneamente.

   
   • Para insertar la hora actual, presione Comando y «;» al mismo tiempo.

   
   • Para insertar ambos dentro de la misma celda, presione el Control y “;” , agregue un espacio y luego presione Comando y «;» llaves.

   

Cambiar el formato de fecha

Los comandos mencionados anteriormente insertarán la fecha usando el formato predeterminado. Siga estas instrucciones si desea mostrar la fecha actual en una forma diferente.

1. Haga clic derecho en la celda con la fecha que acaba de insertar.

   

2. Seleccione «Formatear celdas…» en el menú desplegable.

   

3. Accederás automáticamente a la pestaña «Número» y a la categoría «Fecha».

   

4. Seleccione un formato adecuado de las opciones en el panel del lado derecho.

   

5. Haga clic en el botón «Aceptar» para aplicar los cambios.

   

Utilice las funciones HOY y AHORA

Si su documento necesita mostrar la fecha actual cada vez que se abre o se vuelve a calcular la hoja de trabajo, está buscando las funciones «HOY» y «AHORA». También puede encontrar estas fórmulas en la opción «Fecha y hora» de la pestaña «Fórmulas» de su Excel o ingresarlas manualmente.

Las funciones «HOY» y «AHORA» son fórmulas dinámicas que siempre devolverán la fecha u hora actual. También se pueden ajustar con sintaxis adicional si necesita otro tipo de información relacionada con la fecha para actualizar constantemente.

1. Abra su hoja de trabajo y seleccione la celda a la que desea agregar la fecha.

   

2. Escriba la siguiente fórmula en el campo “fx”:
   • “=HOY()” para la fecha actual.

   
   • “=AHORA()” para la fecha y hora actual.

   

3. Presione Entrar y la información apropiada aparecerá en la celda.

   

4. Formatee la fecha y la hora haciendo clic con el botón derecho en la celda y seleccionando «Formatear celdas…»

   

Aunque las funciones «HOY» y «AHORA» se actualizarán cada vez que se vuelva a calcular la hoja de trabajo, puede ajustar la configuración de recálculo. Puede cambiar esta configuración abriendo «Opciones» y navegando a la sección «Fórmulas».

Estas fórmulas se pueden usar para una variedad de propósitos además de simplemente mostrar la fecha y hora actuales. Aquí hay algunos ejemplos de lo que puede hacer ajustándolos.

• Mantenga un registro actualizado de las edades de las personas escribiendo “=AÑO(HOY())-” seguido del año en que nacieron.
• Calcule los plazos con “=HOY()+” el número de días.
• Solicite el día o mes actual usando “=DÍA(HOY())” o “=MES(HOY())” respectivamente.

Insertar la fecha de manera fácil

Deje que Excel realice un seguimiento del calendario en lugar de usted. Implemente las fórmulas mencionadas anteriormente y olvídese de tener que actualizar la fecha actual, y mucho menos ingresarla manualmente.

¿Ha oído hablar de estas funciones de Excel antes? ¿Conoce alguna otra fórmula que otros puedan encontrar útil? Háganos saber en la sección de comentarios.