Cómo usar la función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel

La lista de funciones de Excel es uno de los elementos más dinámicos en el análisis de datos. Desde operaciones aritméticas sofisticadas hasta lógica condicional avanzada, hay algo para cada tipo de usuario.

La función SUMAR.SI.CONJUNTO es una de las muchas funciones disponibles para los usuarios que deseen realizar un análisis detallado basado en la lógica condicional. Si está familiarizado con la función SUMAR.SI en Excel, encontrará que la función SUMAR.SI.CONJUNTO es bastante similar a su contraparte. Esto es lo que necesita saber sobre el uso de la función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel.

Sintaxis de una función SUMAR.SI.CONJUNTO

La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel es la culminación de las funciones SUMA e SI. Suma los valores de una celda en función de criterios específicos. Puede crear condiciones relacionadas con fechas, números y texto. Además, siéntase libre de usar operadores lógicos para manipular sus condiciones y hacerlas más expansivas.

Para dominar estas fórmulas lógicas, debe saber cómo usar la función IFS, antes de combinarla con cualquier función de agregación.

Excel tiene otras funciones lógicas, como COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS y muchas otras. Cuando trabaje con cualquiera de estas funciones, debe asegurarse de pasar la sintaxis correcta dentro de las fórmulas.

Aquí está la sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO:

=SUMIFS (sum_range, range1, criteria1, [range2], [criteria2],. ..)

Donde:

• sum_range: el rango/columna a sumar según sus criterios
• range1: Range1 define la columna en la que su fórmula encontrará el primer conjunto de criterios
• criterio1: Criterio1 se refiere a la primera condición
• range2: Range2 define la columna en la que su fórmula encontrará el segundo conjunto de criterios
• criterio2: Criterio2 se refiere a la segunda condición

Cómo usar la función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel

Ahora que la sintaxis está fuera del camino, es esencial comprender los diversos componentes de la función y cómo puede usarla mejor. La función SUMAR.SI tiene muchos usos en el mundo de los datos, pero eso no significa que la función SUMAR.SI.CONJUNTO esté muy lejos. Puede pasar múltiples condiciones dentro de la fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO y llevar la función SUMAR.SI a un nivel superior.

Preparación de datos

Suponga que tiene un conjunto de datos que contiene información sobre los productos vendidos en una fábrica de oficinas. Algunas columnas de datos relevantes incluyen la fecha del pedido, la categoría, el color, el precio de venta, la cantidad vendida y las ventas totales. Todas las fórmulas se basarán en las referencias de datos incluidas en estos datos de muestra.

1. Trabajar con condiciones de texto

Si desea calcular el costo total de Green Binders de esta lista, puede usar la fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Binders",C2:C18, "Green")

Primero, debe definir la columna de la que desea obtener los totales; en este caso, es la columna Ventas totales . Defina el rango de columna que tiene el valor de Binders (columna A). La siguiente parte de la fórmula necesita los criterios, Aglutinantes.

El primer criterio está establecido; para definir el siguiente segmento, que es el color, debe seguir una regla similar. Debe incluir la columna que contiene los detalles del color, seguida del color (verde) que desea buscar.

Excel calcula los valores en función de las condiciones especificadas y da el resultado 154,024 .

2. Trabajar con condiciones numéricas

En el ejemplo anterior, definió las condiciones de Texto ( Color = Verde y Categoría = Carpetas ). Ahora, el siguiente paso es trabajar con condiciones numéricas. Ilustremos esto con un ejemplo:

Si desea calcular las ventas totales de productos con un precio de venta entre 500 y 1000, así es como puede construir la fórmula:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

El primer rango de la fórmula anterior es la referencia de la columna Ventas totales. En el siguiente segmento, debe definir la columna para el primer criterio, que captura valores por encima de 500. En la parte final, debe definir el criterio final, que captura valores por debajo de 1000.

El resultado final es 13083.888 .

3. Trabajar con condiciones de fecha

Puede usar la función SUMAR.S.CONJUNTO para sumar valores en base a condiciones de fecha. Por ejemplo, si tiene un conjunto de columnas con fechas y desea encontrar el total de ventas durante un rango de fechas, puede usar la fórmula para derivar el resultado rápidamente.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Al igual que las otras fórmulas anteriores, puede usar fechas para manipular sus datos y sumar los valores de ventas totales. La primera parte de la fórmula se refiere a la columna Ventas totales. En el siguiente segmento, debe definir los intervalos de fechas. Debe usar operadores lógicos para manipular las fechas dentro de la fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO.

Dado que la referencia incluye las fechas entre 01-01-2015 y 01-01-2016, el resultado es 16495.28 .

4. Uso de búsquedas con comodines

Finalmente, hay un último método para usar con la función SUMAR.SI.CONJUNTO. Puede combinar acertadamente la función de búsqueda con comodines con la función SUMIFS multifuncional para encontrar coincidencias basadas en ciertos elementos. Por ejemplo, suponga que desea encontrar la suma de los valores que contienen las letras ind dentro de la columna Categoría y las letras la en la columna Color.

La función SUMAR.SI.CONJUNTO de Excel filtra a través de cada columna especificada y busca las letras especificadas. Cualquier valor coincidente se suma y se muestra el resultado. Para utilizar la búsqueda con comodines, puede utilizar el signo * (asterisco) o el signo ? (signo de interrogación) dentro de su fórmula.

Así es como puedes escribir la fórmula:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

El resultado es 1223.928 .

Usando la función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel de manera eficiente

A pesar del uso generalizado de la función SUMAR.SI.CONJUNTO dentro de Excel, muchos analistas continúan confiando en el verdadero potencial de esta poderosa función. Hay muchas maneras de utilizar esta función multifacética en sus informes y análisis habituales.

No importa si es un profesional independiente, un comerciante o un analista de datos, es probable que siempre haya una manera de aprovechar al máximo esta función.