Cómo archivar correos electrónicos de Outlook

El archivo de correo electrónico lo ayudará a eliminar los mensajes no deseados de su bandeja de entrada. Puede archivar uno o varios correos electrónicos en las versiones de escritorio, web y móvil de Microsoft Outlook. Te mostraremos cómo.

Tenga en cuenta que archivar un correo electrónico no lo elimina. Su correo electrónico se mueve a una carpeta de archivo especial. Más tarde, puede descomprimir el correo electrónico para devolverlo a su bandeja de entrada, como explicamos a continuación.

Archivar correos electrónicos de Outlook en el escritorio

Para mover correos electrónicos no esenciales de su bandeja de entrada a su carpeta de archivo, primero inicie la aplicación Outlook en su computadora.

En su bandeja de entrada de Outlook, busque y seleccione mensajes para archivar. Para seleccionar más de un correo electrónico, mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y luego haga clic en los correos electrónicos.

Después de seleccionar los correos electrónicos de la pestaña Inicio de Outlook en la parte superior, seleccione Archivar.

Outlook moverá inmediatamente los correos electrónicos seleccionados a la carpeta Archivo y listo.

Si desea ver todos sus correos electrónicos archivados, haga clic en «Archivar» en la lista de carpetas de la izquierda. El panel derecho mostrará todos sus correos electrónicos archivados.

Para desarchivar un correo electrónico (mueva el correo electrónico a su Bandeja de entrada), luego en la carpeta Archivo, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico y seleccione Mover > Bandeja de entrada.

Y así es como puede concentrarse en sus correos electrónicos importantes mientras mantiene todos los demás correos electrónicos fuera de la vista. ¡Disfrutar!

Mover correos electrónicos de Outlook a un archivo en línea

Para limpiar su bandeja de entrada en línea, primero inicie su navegador web preferido en su computadora y abra Outlook para la web . Inicie sesión en su cuenta en el sitio si aún no lo ha hecho.

En la pantalla de inicio de Outlook, seleccione los correos electrónicos que desea archivar. Para seleccionar varios correos electrónicos, haga clic en el icono redondo junto a cada correo electrónico.

Con sus correos electrónicos seleccionados, desde la barra de menú de Outlook en la parte superior, seleccione Archivar.

Los correos electrónicos que seleccione se archivarán. En este punto, si desea deshacer su acción, haga clic en «Cancelar» en la notificación que aparece en la parte inferior de la pantalla.

Puede ver todos sus correos electrónicos archivados seleccionando la carpeta Archivo de la lista de carpetas de Outlook a la izquierda.

Si desea volver a mover un correo electrónico a su bandeja de entrada (descomprimirlo), seleccione el correo electrónico y elija Mover a > Bandeja de entrada en la parte superior.

Y así es como juegas con la función de archivo de Outlook para administrar mejor tu correo electrónico.

Envíe correos electrónicos de Outlook para archivarlos en un dispositivo móvil

Si está utilizando un teléfono inteligente, primero inicie la aplicación Outlook en su teléfono.

En la aplicación, mantenga presionado el correo electrónico que desea archivar. Para agregar varios correos electrónicos a su selección, tóquelos en la lista.

Una vez que haya seleccionado sus correos electrónicos, en la esquina superior derecha de Outlook, toque el ícono Archivar (está a la izquierda de los tres puntos).

Los correos electrónicos que seleccionó ahora están archivados. Para devolverlos rápidamente a su bandeja de entrada, toque Cancelar en el mensaje que se abre en la parte inferior de la pantalla de su teléfono.

Puede ver todos sus correos electrónicos archivados haciendo clic en el ícono de su perfil en la esquina superior izquierda y seleccionando la carpeta Archivo.

Descomprimir correos electrónicos también es fácil. Para hacer esto, seleccione sus correos electrónicos, toque los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Mover a la carpeta.

Seleccione su buzón de correo u otra carpeta para mover los correos electrónicos archivados.

Y todo está listo.

Archivar es una excelente manera de limpiar su bandeja de entrada sin eliminar un solo correo electrónico, así que utilícelo para separar los correos electrónicos listos y no deseados en su cuenta.