Cómo archivar archivos en Windows 11

¿Qué haces cuando necesitas transferir un archivo masivo o un grupo de archivos? Crear una carpeta ZIP, por supuesto. La compresión de archivos es una parte importante de la mayoría de los espacios de trabajo digitales porque facilita el envío de correos electrónicos y le permite archivar archivos usando menos espacio de almacenamiento.

Si está acostumbrado al proceso de compresión de archivos en Windows 10 pero se cambió a Windows 11, es posible que no esté seguro de si hay cambios notables.

Además, si Windows 11 es su primera exposición al sistema operativo, es probable que no esté familiarizado con el proceso de compresión de archivos. Afortunadamente, esta guía detallada proporcionará respuestas a todas las preguntas.

Cómo archivar archivos en Windows 11: guía paso a paso

Si bien Windows 11 realizó algunos cambios en la interfaz familiar de Windows y agregó algunas características nuevas, la compresión de archivos aún funciona de la misma manera que Windows 10 y versiones anteriores.

Hay dos formas de comprimir un archivo en Windows 11, y ambas son rápidas y sencillas.

Solución 1

La forma más eficaz de comprimir un archivo o una carpeta de gran tamaño es utilizar un acceso directo de confianza.

• Seleccione el archivo o carpeta que desea comprimir.

• Haga clic derecho en un archivo o carpeta.

• Seleccione la opción Comprimir a archivo ZIP en el menú de extensiones.

El archivo comprimido aparecerá automáticamente en la misma ubicación que el archivo o carpeta original. Contendrá el mismo nombre de archivo, pero puede cambiarle el nombre.

Tenga en cuenta que también puede seleccionar varios archivos y carpetas y hacer clic derecho en cualquiera de ellos para lograr los mismos resultados.

Solución 2

Otra forma de comprimir archivos en Windows 11 es usar la aplicación File Explorer, que es básicamente la cara del sistema operativo Windows. Así es como funciona.

• Presione la tecla Win + E en su teclado para iniciar el Explorador de archivos.

• Navegue a la carpeta donde desea guardar el archivo zip.

• En el menú principal, haga clic en el botón «Crear».

• Seleccione la opción «Carpeta comprimida (en zip)».

• Ingrese un nombre de carpeta y presione Entrar.

• Seleccione los archivos que desea comprimir.

• Haga clic derecho en los archivos y seleccione «Cortar».

• Abra la carpeta zip recién creada.

• Haga clic en «Insertar» en la barra de herramientas principal.

Siempre puede agregar archivos adicionales a esta carpeta arrastrándolos directamente a la carpeta o copiándolos y pegándolos desde otro lugar.

Cómo descomprimir archivos en Windows 11

Aprender a comprimir archivos en Windows 11 es muy importante porque en algún momento definitivamente necesitarás hacerlo. Pero también es importante saber cómo extraer archivos de archivos comprimidos y usarlos por separado.

Estos son todos los pasos que debe seguir para descomprimir archivos en Windows 11.

• Busque el archivo comprimido que desea descomprimir.

• Haga clic derecho en el archivo.

• Seleccione Extraer todo.

• Aparecerá una nueva ventana emergente. Esto le permitirá seleccionar la ruta de extracción de los archivos en la carpeta que está a punto de extraer. Elija una ubicación para los archivos.

• Marque la casilla de verificación «Mostrar archivos desprotegidos cuando esté completo».

• Haga clic en el botón «Extraer».

El proceso de descompresión es rápido, pero depende de la cantidad de archivos en la carpeta y su tamaño.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden crear archivos zip en dispositivos móviles?

Sí, puedes, pero no siempre de forma nativa. Los iPhone tienen una función de compresión de archivos incorporada, mientras que los dispositivos Android no. Sin embargo, puede descargar una de las muchas aplicaciones de compresión de archivos disponibles en la tienda Google Play.

¿Cuánto reduce el archivado el tamaño del archivo?

La compresión de archivos de Windows es especialmente útil porque no cambia la calidad de los archivos, pero sí reduce su tamaño. En general, la función de compresión de Windows puede reducir el tamaño del archivo hasta en un 50 %.

¿Se pueden dañar los archivos zip?

Si alguna vez recibió un archivo zip y descubrió que no se puede abrir, es probable que esté dañado. Este problema es bastante común y puede ocurrir por varias razones.

A veces, la unidad flash en la que está descargando el archivo zip está dañada. O el proceso de descarga se interrumpió, lo que resultó en datos ilegibles.

Comprimir y descomprimir archivos en Windows 11

Si es usuario de Windows 11, sabe que la clasificación de archivos es bastante fácil e intuitiva. Pero a veces, organizar archivos requiere comprimirlos en archivos zip. También es una práctica obligatoria en algunas organizaciones que requieren que los usuarios solo adjunten o carguen archivos comprimidos.

La buena noticia es que el proceso de compresión se simplifica y puede administrarlo haciendo clic con el botón derecho en los archivos o carpetas seleccionados o siguiendo los pasos en el Explorador de archivos.

¿Qué tipos de archivos suele comprimir? ¿Le resulta fácil el proceso de comprimir? Háganos saber en los comentarios a continuación.