Cómo archivar todos los correos electrónicos en Gmail

Si ha perdido toda esperanza de organizar su bandeja de entrada de Gmail, puede que sea el momento de empezar de nuevo. Sin embargo, es probable que necesite algunos de estos correos electrónicos en el futuro, por lo que eliminar toda su bandeja de entrada no es una opción. Afortunadamente, Gmail ofrece una opción de archivo que le permite eliminar todo el correo de su bandeja de entrada pero mantenerlo accesible.

Sigue leyendo para descubrir cómo puedes archivar todos los correos electrónicos en Gmail a la vez.

Cómo archivar todos los correos electrónicos en Gmail

Si ha estado usando Gmail durante algún tiempo, probablemente le llevará mucho tiempo archivar cada correo electrónico individualmente. Afortunadamente, hay una opción para archivar todos los correos electrónicos a la vez, ya sea que los hayas leído o no.

Este método se basa en el potente motor de búsqueda y función de filtrado de Gmail. Tenga en cuenta que esta acción solo se puede realizar en un navegador que utilice el cliente web de Gmail . Esto es lo que debe hacer:

• Haga clic en la pestaña Bandeja de entrada en la barra lateral izquierda.

• Escribe «in:inbox» en la barra de búsqueda en la parte superior para recopilar correos electrónicos de todas tus categorías.

• Marque la casilla en la esquina superior izquierda de la pestaña «De».

• Haz clic en la opción «Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda» arriba de la lista de direcciones de correo electrónico.

• Navegue hasta el ícono «Archivar» junto a la casilla de verificación que marcó en el paso 3.

• Haga clic en «Aceptar» en la ventana emergente para confirmar la acción masiva.

Dependiendo de la cantidad de correos electrónicos en su bandeja de entrada, Gmail puede tardar algún tiempo en completar la acción. Sabrá que el proceso está completo una vez que todos sus correos electrónicos hayan desaparecido de su bandeja de entrada.

Los usuarios de solo dispositivos móviles pueden obligar a su navegador a mostrar la versión de escritorio de Gmail mediante el uso del «Modo de escritorio» o una variante del mismo en la aplicación de su navegador. Esto generalmente se encuentra en la pestaña de configuración y opciones. Sin embargo, el resultado puede variar según el navegador y el tamaño de la pantalla, y usar una PC es mucho más fácil.

Cómo archivar todos los correos electrónicos antiguos en Gmail

Tal vez no le guste una bandeja de entrada completamente vacía, o quiera tener a mano todos sus últimos correos electrónicos. En este caso, puede deshacerse de los correos electrónicos antiguos e irrelevantes y mantener los nuevos fácilmente accesibles en su bandeja de entrada. Todo lo que tiene que hacer es refinar el filtro ingresando el período de tiempo deseado para el archivo de correo electrónico.

Siga estos pasos para archivar parte de su bandeja de entrada:

• Haga clic en la pestaña Bandeja de entrada en la barra lateral izquierda.

• Escriba «in:inbox» en la barra de búsqueda para devolver todos los correos electrónicos de diferentes categorías a su bandeja de entrada.

• Escriba «hasta: aaaa/mm/dd» en la barra de búsqueda para filtrar todos los correos electrónicos antes de una fecha específica. Reemplace las partes en negrita con la fecha correcta.

• Marque la casilla vacía en la esquina superior izquierda de la pestaña «De».

• Haga clic en «Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta consulta» encima de los correos electrónicos seleccionados.

• Haga clic en el icono «Archivar» en la esquina superior izquierda (flecha hacia abajo).

• Confirme la acción masiva haciendo clic en «Aceptar» en la ventana emergente.

Si desea archivar mensajes para un período específico, agregue también el comando «después de: aaaa/mm/dd» en el paso 3. Por ejemplo, cortar mensajes entre el 1 de enero de 2020 y el 30 de junio de 2021 se ve así: después de: 01 /01/2020 al: 30/06/2021.

¿Qué sucede con los correos electrónicos archivados?

Gmail no tiene una carpeta de archivo designada. Entonces, cuando archiva un correo electrónico, se mueve de su Bandeja de entrada a Todos los correos. En pocas palabras, mantiene sus correos electrónicos fuera de la vista sin preocuparse de que desaparezcan para siempre.

Cuando se elimina un correo electrónico, se mueve a la carpeta Papelera. Los correos electrónicos de esta carpeta se eliminan permanentemente después de 30 días. No se preocupe, esto no se aplica al correo electrónico archivado. Permanecerán en la carpeta Todos los correos hasta que los elimine manualmente.

Puede acceder a sus correos electrónicos archivados utilizando los siguientes métodos:

• Navegue a la carpeta Todo el correo en la barra lateral izquierda
• Escriba «en: archivo» en la barra de búsqueda en la parte superior de la página.
• Usar la barra de búsqueda para buscar un mensaje de correo electrónico archivado específico ingresando una palabra clave

Puede archivar tanto el correo electrónico leído como el no leído. Si elige archivar un correo electrónico sin abrirlo, permanecerá sin leer en su carpeta Todos los correos. De manera similar, si agrega una etiqueta a un correo electrónico antes de archivarlo, la etiqueta permanecerá. Esto puede ayudarlo a encontrar los correos electrónicos que necesita más rápido más adelante.

Los correos electrónicos archivados aún ocupan espacio en su almacenamiento porque no se eliminan de forma permanente. Sin embargo, no cuentan para el número total de correos electrónicos leídos o no leídos en su buzón.

Cuando el destinatario responda al correo electrónico archivado, volverá a la bandeja de entrada. Si no le gusta que su bandeja de entrada vuelva a estar abarrotada, puede configurar el archivado automático de correo electrónico.

Cómo archivar automáticamente correos electrónicos en Gmail

Archivar sus correos electrónicos no impedirá que lleguen nuevos. Probablemente hay algunos correos electrónicos que deberías guardar pero no quieres mirarlos cada vez que abres Gmail. Si es así, puede usar la función de filtro para archivar automáticamente estos correos electrónicos al recibirlos.

• Abra el correo electrónico que desea archivar automáticamente.

• Haga clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha debajo del icono de la impresora.

• Selecciona la opción «Filtrar mensajes similares».

• Haga clic en el botón «Crear filtro» en la ventana emergente debajo de la barra de búsqueda.

• Marca la casilla «Omitir bandeja de entrada (archivo)».

• Haga clic en el botón «Crear filtro» en la esquina inferior derecha.

Mantén tu buzón limpio

La herramienta de archivo es una forma simple pero efectiva de evitar que su bandeja de entrada se llene de correos electrónicos que le provoquen dolor de cabeza. Lo mejor de todo es que la acción no es irreversible, ya que puede acceder a los correos electrónicos archivados en cualquier momento e incluso devolverlos a su bandeja de entrada si es necesario.

¿Alguna vez ha tenido problemas con una bandeja de entrada de Gmail abarrotada? Como los resolviste? Háganos saber en los comentarios a continuación.