Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs

Google Docs es una herramienta de procesamiento de texto muy útil que se puede utilizar para crear varios tipos de documentos. Por ejemplo, si está tratando de crear una lista de verificación, Google Docs y otras aplicaciones similares de Google brindan funciones útiles de listas de verificación que puede usar.

Al igual que con muchas cosas, hay varias formas de usar la función de casilla de verificación en Google Docs. En este artículo, le mostraremos cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google o a una hoja de cálculo de Google de varias maneras y cómo crear una lista de verificación interactiva.

Cómo insertar casillas de verificación en Google Docs usando la opción de formato

Si desea crear una lista de verificación interactiva en Google Docs usando casillas de verificación, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

• Abra Google Docs y haga clic en Vacío (+) para crear un nuevo documento.

• Cuando esté listo para ingresar su lista de casillas de verificación, haga clic en «Formato» en el menú superior.

• Ahora desplace el cursor sobre Viñetas y numeración.

• Luego pase el cursor sobre la lista con viñetas.

• Luego haga clic en la casilla de verificación en la esquina superior derecha. Este es el que tiene las marcas de caja claras.

• Introduzca los elementos de su lista uno por uno. Presionar la tecla enter o return creará automáticamente otra casilla de verificación.

• Cuando haya terminado la lista, guarde el documento.

Ha creado una casilla de verificación interactiva. Si desea convertir una casilla de verificación en una marca de verificación, esto es lo que debe hacer:

• Resalte la casilla de verificación haciendo clic en ella. Al seleccionar más de una casilla de verificación, se editarán todas las seleccionadas.

• Haga clic derecho, si está usando Mac, puede usar Ctrl+clic.
• En el menú emergente, haga clic en la marca de verificación.

• Ahora se comprobará ese elemento en particular de la lista.

• Si desea desmarcarlo, puede presionar Ctrl + Z para desmarcarlo inmediatamente. Si la verificación se realizó mucho antes, puede eliminarla:
  1. Selección de una marca de verificación.
  2. Haz clic en «Formato» en el menú superior.
  3. Pasar el cursor sobre una lista con viñetas.
  4. Al hacer clic en la opción de casilla de verificación.
  5. Al igual que con la casilla de verificación, seleccionar más de un elemento editará todos los elementos seleccionados.

Cómo agregar una casilla de verificación a Google Sheets usando la opción «Insertar»

Si desea utilizar Hojas de cálculo de Google en lugar de Documentos para crear su lista de verificación, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

• Abra Google Sheets, luego haga clic en + para crear un documento desde cero.

• Seleccione las celdas donde desea agregar casillas de verificación. Puede seleccionar varias celdas haciendo clic o manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en celdas individuales.

• Luego haga clic en «Insertar» en el menú superior.

• En el menú desplegable, haga clic en Casilla de verificación.

• Las celdas seleccionadas ahora deberían tener casillas de verificación, hacer clic en la casilla de verificación activa o desactiva la casilla de verificación.

Hojas de cálculo de Google también le permite personalizar cómo se activa y desactiva la casilla de verificación. Esto se puede hacer así:

• Seleccione las celdas que ya contienen casillas de verificación.

• En el menú superior, haga clic en Datos.

• En el menú desplegable, haga clic en Validación de datos.

• En la pantalla emergente, asegúrese de que Criterios esté configurado en Casilla de verificación, si es necesario, haga clic en la flecha junto a él para mostrar el menú desplegable.

• Luego haga clic en el botón de radio Usar valores de celda personalizados.

• Luego ingrese los valores que desea usar.

• También puede alternar cómo Google Sheets maneja la entrada no válida emitiendo una advertencia o rechazando la entrada por completo.

• Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs en Android

Hay dos formas de acceder a Google Docs en un dispositivo móvil. Está disponible en Android a través de Google Play Store . Puede acceder a un navegador web y abrirlo desde allí, o usar la aplicación móvil Google Docs. Si está utilizando un navegador web, puede utilizar las casillas de verificación como de costumbre siguiendo las instrucciones anteriores.

Por otro lado, si está utilizando la aplicación móvil, no hay una forma directa de insertar casillas de verificación porque la funcionalidad de la aplicación móvil es limitada. Esto está potencialmente sujeto a cambios, ya que es posible obtener complementos para ampliar la funcionalidad de Google Docs para dispositivos móviles, pero estos no son compatibles actualmente. Por ahora, puede usar la versión del navegador web o quedarse con la versión de escritorio.

Cómo agregar una casilla de verificación a Google Docs en iPhone o iPad

Aparte de la disponibilidad de Google Docs para dispositivos móviles en la App Store de Apple , no hay diferencias entre la versión de iOS y la versión de Android. Las instrucciones para acceder a Google Docs en iPhone son las mismas que en Android. Al igual que con Android, las casillas de verificación no están disponibles en la versión móvil para iPhone. Acceda a él a través de un navegador web o use la aplicación de escritorio.

Cómo agregar una casilla de verificación a Google Sheets usando un dispositivo Android

A diferencia de Google Docs, la versión móvil de Google Sheets para Android tiene una función de casilla de verificación intacta. Si desea usarlo para crear una lista de verificación, haga lo siguiente:

• Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google.

• Haga clic en el icono + en la esquina inferior derecha.

• Luego haga clic en «Nueva tabla».

• Luego seleccione las celdas a las que desea agregar la casilla de verificación.

• Ahora haga clic en el icono con tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.

• En el menú emergente, haga clic en Validación de datos.

• Luego toque el menú desplegable en Criterios.

• Luego haga clic en Marcar.

• Haga clic en «Guardar» en la esquina superior derecha.

• Las celdas ahora deberían tener una casilla de verificación que se pueda activar y desactivar.

• Continúe la lista completando las casillas junto a las casillas de verificación.

Alternativamente, también puede acceder a Hojas de cálculo de Google a través de su navegador web móvil y seguir las instrucciones anteriores .

Sin embargo, a diferencia de la versión de escritorio, no puede crear valores de entrada personalizados para alternar casillas de verificación. Si desea hacer esto, abra la lista que creó en la versión de escritorio o web y siga las instrucciones anteriores.

Cómo agregar una casilla de verificación a Google Sheets en iPhone o iPad

La versión para iPhone y iPad de la aplicación móvil Hojas de cálculo de Google es la misma que su prima de Android. Si está utilizando un iPhone o iPad, simplemente siga las instrucciones dadas anteriormente para Android.

Preguntas frecuentes adicionales

Aquí hay preguntas que generalmente surgen cada vez que se discuten las casillas de verificación en Google Docs y Google Sheets:

¿Cómo hacer una lista de tareas pendientes en Hojas de cálculo de Google?

Las listas de tareas son esencialmente una forma de registrar los pasos ya completados para un conjunto de tareas. Para crear una lista de tareas pendientes funcional en Hojas de cálculo de Google, haga lo siguiente:

• Determinar el número de pasos o tareas necesarios para completar.

• Seleccione el número apropiado de celdas en la primera columna correspondiente al número anterior.

• Siga las instrucciones anteriores para crear casillas de verificación interactivas en Hojas de cálculo de Google.

• A la derecha de cada casilla de verificación, ingrese los pasos o tareas en orden.

• Para cada paso o tarea completada, seleccione la casilla de verificación correspondiente.

¿Cómo insertar y agregar una marca de verificación en Google Docs?

Puede agregar casillas de verificación a una lista prediseñada de casillas de verificación, aunque esto solo está disponible para la versión web o de escritorio de Google Docs. Para ello, puedes seguir estos pasos:

• Abra el documento al que desea agregar banderas.

• Si desea agregar una nueva casilla de verificación al final de la lista, mueva el cursor hasta el final de la última línea de la casilla de verificación y luego presione Entrar o Retorno. Autoformato debería crear automáticamente una nueva casilla de verificación.

• Si desea insertar una nueva bandera en algún lugar en medio de la lista, haga clic en el paso anterior a la tarea que desea agregar y luego presione Entrar o Retorno. Autoformato debe agregar un espacio vacío con una casilla de verificación delante, llene el espacio vacío con la tarea o el paso que desea agregar.

• Si Autoformato no funciona, puede agregar una nueva casilla de verificación haciendo clic en el área donde desea colocar la nueva casilla de verificación y luego haciendo clic en Formato > Viñetas y números > Lista con viñetas, puede seleccionar el formato de bandera que agregará una casilla de verificación.

• Puede cambiar las casillas de verificación por marcas de verificación haciendo clic con el botón derecho en ellas y seleccionando el símbolo de la marca de verificación. En una Mac, puede usar Ctrl + clic.

¿Puedo crear una lista de verificación en Google Sheets y luego copiarla y pegarla en Google Docs?

Realmente no. Cuando copia y pega celdas en Hojas de cálculo de Google, solo duplica los datos contenidos en las celdas, no las celdas en sí. Si intentó copiar la lista de verificación en Hojas de cálculo de Google, en lugar de casillas de verificación, Google Docs mostrará la palabra VERDADERO para todas las casillas de verificación que estaban habilitadas y FALSO para cada una de ellas que estaba deshabilitada.

Puede usar estos datos para crear casillas de verificación más tarde a través del menú Formato, pero no es posible duplicar las casillas de verificación.

Práctica herramienta de gestión de tareas

Las listas de verificación son muy útiles para administrar tareas que deben completarse o confirmarse para completarse. Saber cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google Doc o Google Sheets facilitará la creación de una casilla interactiva cuando surja la necesidad. Siempre es bueno estar familiarizado con el número cada vez mayor de funciones de Google Docs y Google Sheets.

¿Conoce otras formas de agregar una casilla de verificación a Google Docs o Google Sheets que no se enumeran aquí? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.