Cómo agregar Google Drive, OneDrive y DropBox a la aplicación Archivos en iPhone

2022/11/21

De manera predeterminada, la aplicación Archivos en iOS muestra dos ubicaciones de almacenamiento: iCloud Drive y En mi iPhone. Si usa aplicaciones de almacenamiento de terceros como Google Drive en su iPhone, puede ver cualquier archivo que haya guardado en el servicio de almacenamiento de su elección directamente desde la aplicación Archivos.

En esta publicación, explicaremos cómo puede vincular otros servicios de almacenamiento en la nube a la aplicación Archivos en su iPhone, qué aplicaciones admiten esta función y qué puede hacer al agregar una aplicación de almacenamiento a la aplicación Archivos de iOS.

¿Qué aplicaciones en la nube de terceros son compatibles con la aplicación Archivos de iOS?

La aplicación Archivos nativa en iOS no solo muestra los archivos almacenados en su iPhone, sino que también puede usarla para acceder a los archivos que ha almacenado en aplicaciones de almacenamiento de terceros que ha instalado en iOS. La aplicación Archivos actualmente admite múltiples almacenamientos en la nube y deberá descargar la aplicación cuyo almacenamiento desea agregar como ubicación dentro de la aplicación Archivos.

Puede usar las siguientes aplicaciones de almacenamiento en la nube de terceros y vincularlas a la aplicación Archivos:

Cómo agregar Google Drive, OneDrive o DropBox a la aplicación Archivos

Si bien vincular la aplicación de almacenamiento en la nube a Archivos es un proceso simple, deberá asegurarse de que el almacenamiento en la nube que desea agregar esté instalado como una aplicación en su iPhone. Si no lo ha hecho, puede descargar estas aplicaciones desde la App Store utilizando los enlaces anteriores.

Una vez que haya descargado e instalado la aplicación de su elección, primero debe abrir dicha aplicación al menos una vez y configurarla para que la aplicación Archivos pueda mostrar la aplicación de almacenamiento en la nube en su pantalla. Esto requerirá que inicie sesión en su cuenta para la aplicación de almacenamiento que planea usar en su iPhone.

Con la aplicación de almacenamiento en la nube instalada y configurada, abra la aplicación Archivos en su iPhone.

Dentro de los archivos, seleccione la pestaña Examinar en la esquina inferior derecha.

En esta pantalla, debería ver dos ubicaciones de almacenamiento predeterminadas: iCloud Drive y On My iPhone. Para agregar la aplicación de almacenamiento en la nube a la lista de opciones, toque el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha.

En el menú adicional que aparece, seleccione » Editar «.

Cuando la pantalla de visualización entre en el modo de edición, podrá ver todas las aplicaciones que antes estaban ocultas en esta pantalla.

Puede habilitar cualquiera de estas aplicaciones para que aparezca en la aplicación Archivos simplemente alternando el interruptor al lado de cada uno de los servicios. En este caso, agregaremos Google Drive a la aplicación Archivos habilitando la opción Drive en la sección Ubicaciones.

Puede repetir esto para otras aplicaciones de almacenamiento en la nube que desee agregar a la aplicación Archivos para que aparezca en la pantalla Explorar.

Cuando agrega varias ubicaciones de almacenamiento a la aplicación Archivos, puede reorganizar la lista de opciones en Ubicaciones para que las que prefiere acceder con frecuencia estén en la parte superior, seguidas de otras ubicaciones de almacenamiento. Para reorganizar sus ubicaciones de almacenamiento, mantenga presionado el ícono de tres líneas a la derecha del almacenamiento seleccionado y luego arrástrelo hacia arriba o hacia abajo según sus preferencias.

Si tiene un servicio/aplicación de almacenamiento que ya no desea ver en la aplicación Archivos, puede ocultarlo en la sección Ubicaciones desactivando el interruptor junto a la aplicación seleccionada.

Una vez que haya agregado su cuenta desde Google Drive, OneDrive, DropBox u otra aplicación a la aplicación Archivos, puede confirmar los cambios haciendo clic en » Listo » en la esquina superior derecha.

Las opciones de almacenamiento recién agregadas ahora estarán visibles en la sección Ubicaciones de la pantalla Descripción general.

Cuando agrega aplicaciones como Google Drive, OneDrive o Dropbox como ubicaciones de almacenamiento adicionales en la aplicación Archivos, puede acceder a los archivos que ha guardado previamente en cada una de esas aplicaciones tal como lo haría al abrir archivos guardados en su iPhone. También puede realizar varias otras acciones con ellos, como cambiar el nombre, comprimir, crear una nueva carpeta, agregar etiquetas, compartir, eliminar y más.

Cómo mover archivos dentro de una ubicación de almacenamiento en Archivos

La aplicación Archivos le permite mover archivos a una ubicación de almacenamiento exacta, pero solo podrá copiar archivos y carpetas a unas pocas ubicaciones de almacenamiento en cualquier momento. Si usa la acción Mover para mover archivos, por ejemplo, de Dropbox a su iPhone, iOS usará la acción Copiar en su lugar y se creará una copia del archivo o la carpeta seleccionados en el destino.

Para acceder a los archivos que guardó en su ubicación de almacenamiento, abra la aplicación Archivos , seleccione la pestaña Explorar y toque la aplicación de almacenamiento cuyos archivos desea abrir. En este caso, abriremos Dropbox .

Dentro de la ubicación de almacenamiento seleccionada, verá todas las carpetas y archivos que ha cargado en el almacenamiento en la nube seleccionado hasta el momento.

Si hay un archivo o carpeta que desea mover a la ubicación de almacenamiento elegida, puede hacerlo manteniendo presionado el archivo y eligiendo Mover en el menú que aparece.

Si hay varios archivos que desea mover en la misma aplicación de almacenamiento, toque el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha.

En el menú adicional que aparece, haga clic en » Seleccionar «.

Ahora seleccione los archivos/carpetas que desea mover de forma masiva. Cuando seleccione los elementos que desea mover, se marcarán con un icono de marca de verificación azul. Después de seleccionar los archivos que desea mover, toque el ícono de la carpeta en la barra de herramientas inferior.

La aplicación Archivos ahora abrirá una nueva ventana emergente donde puede seleccionar el destino del archivo/carpeta que está moviendo. Si ve una opción «Copiar» en la parte superior derecha, eso significa que está en una ubicación de almacenamiento diferente a donde está moviendo el archivo o la carpeta. Si solo desea mover el archivo seleccionado, haga clic en Explorar (o Atrás , si está dentro de una carpeta) en la esquina superior izquierda para ir a la pantalla Explorar.

En la siguiente pantalla, seleccione una ubicación de almacenamiento (la misma de donde proviene el archivo). En este caso, elegiremos Dropbox ya que ahí es donde seleccionamos los archivos que queríamos mover.

Cuando se abra la bóveda seleccionada, navegue hasta la ubicación donde desea colocar el archivo o la carpeta. Una vez que esté en la ubicación donde desea mover los archivos/carpetas, haga clic en Mover en la esquina superior derecha.

Los archivos/carpetas seleccionados se moverán a la carpeta de destino y se eliminarán de la carpeta de origen.

Cómo copiar archivos a una o más ubicaciones de almacenamiento

Si tiene varias ubicaciones de almacenamiento, puede copiar algunos archivos de un almacenamiento a otro para liberar espacio en una de ellas. La aplicación Archivos le permite copiar archivos en varias ubicaciones de almacenamiento o en una carpeta diferente dentro del mismo almacenamiento, creando un duplicado y manteniendo el archivo original en su ubicación actual. Puede hacer esto usando la función Copiar, pero la función Mover también se puede usar cuando se copian archivos a varias ubicaciones.

Antes de usar cualquiera de estas acciones, debe acceder a la carpeta desde la que desea copiar los archivos y seleccionarlos desde esa ubicación. Por ejemplo, intentaremos copiar contenido de Google Drive a Dropbox, pero el proceso seguirá siendo el mismo incluso si desea copiar contenido de una carpeta a otra en la misma aplicación de almacenamiento.

Para hacer esto, abra la aplicación Archivos, seleccione Examinar > Unidad y busque los archivos/carpetas que desea copiar.

Método 1: usar la acción Copiar

Para copiar un solo archivo o carpeta, toque y mantenga presionado un elemento desde la ubicación de almacenamiento.

En el menú adicional que aparece, seleccione » Copiar «.

Si hay varios archivos y carpetas que desea copiar a otra ubicación, primero deberá seleccionarlos. Para hacer esto, navegue a la carpeta desde la que desea seleccionar un montón de archivos y carpetas para mover. Dentro de esta carpeta, haga clic en el icono con tres puntos en la esquina superior derecha.

Elegir».

Una vez que haya seleccionado los archivos que desea copiar, toque el icono de tres puntos en la esquina inferior derecha para ver más opciones.

En el menú adicional que aparece, seleccione » Copiar elementos «.

los archivos seleccionados ahora se copiarán y ahora deberá navegar a la carpeta donde desea pegarlos. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Examinar en la esquina inferior derecha.

Debido a que estamos copiando archivos de Google Drive a Dropbox, seleccionaremos Dropbox en Ubicaciones, pero puede elegir cualquier otra ubicación de las aplicaciones que agregó a la aplicación Archivos.

Dentro del almacenamiento seleccionado, abra la carpeta donde desea copiar los archivos seleccionados. Cuando llegue a la carpeta de destino, mantenga presionado un espacio vacío en la pantalla.

Cuando haga esto, verá un menú adicional. Seleccione Pegar en este menú .

Todos los archivos y carpetas que copió de la ubicación original (Google Drive) ahora se copiarán en la nueva ubicación (Dropbox). Puede usar la acción de copiar para duplicar elementos de una ubicación de almacenamiento a otra, o guardarlos en una ubicación diferente en la misma aplicación de almacenamiento.

Método 2: usar la acción Mover

También puede usar la opción «Mover» para copiar contenido entre diferentes tiendas, pero esto no funcionará si desea copiar archivos en la misma tienda.

Si planea copiar un solo archivo o carpeta a varias aplicaciones de almacenamiento, puede hacerlo manteniendo presionado el elemento especificado en la ubicación de almacenamiento y seleccionando Mover .

Elegir

icono de carpeta

La aplicación Archivos ahora abrirá una nueva ventana emergente donde puede seleccionar el destino del archivo/carpeta que está moviendo. Para seleccionar una ubicación de almacenamiento para copiar, toque Explorar (o Atrás , si está dentro de una carpeta) en la esquina superior izquierda para navegar a la pantalla Explorar.

buzón

Cuando se abra el almacenamiento seleccionado (Dropbox), navegue hasta la ubicación donde desea colocar el archivo o la carpeta. Cuando esté en la ubicación donde desea copiar los archivos/carpetas, haga clic en » Copiar » en la esquina superior derecha.

Todos los archivos y carpetas que copió de la ubicación original (Google Drive) ahora se copiarán en la nueva ubicación (Dropbox).

¿Qué sucede cuando agrega una aplicación de almacenamiento en la nube a Archivos?

Cuando vincula una aplicación de almacenamiento en la nube a la aplicación Archivos, la verá junto a las ubicaciones de almacenamiento predeterminadas en la pantalla Explorar. Puede ver u ocultar diferentes ubicaciones de almacenamiento en cualquier momento según su uso y preferencias, y reorganizarlas a su manera.

Todos los archivos que haya creado o guardado en la aplicación en la nube aparecerán igual que los archivos guardados originalmente en su iPhone. Del mismo modo, cualquier cambio que realice en su ubicación de almacenamiento desde la aplicación Archivos también se reflejará en su cuenta de almacenamiento en la nube en otros dispositivos y en la web.

Lo que PUEDE hacer al vincular su aplicación de almacenamiento en la nube a los archivos

Puede abrir cualquier archivo en el almacén con Vista rápida y, si el archivo seleccionado es compatible, se abrirá en la aplicación Archivos. Cuando se abre un archivo de Google Drive o cualquier otra aplicación de terceros en la aplicación Archivo, obtiene las mismas herramientas para compartir, buscar marcas o agregar subtítulos en la barra de herramientas inferior como lo haría al interactuar con un archivo en el almacenamiento de su iPhone .
Puede realizar cualquier acción de carpeta que normalmente haría en la aplicación Archivos, como ordenar, agrupar y crear una nueva carpeta. La aplicación Archivos también le permite escanear documentos desde su iPhone y guardarlos directamente en cualquiera de los almacenamientos en la nube que agregue a la aplicación. Si está dentro de una carpeta con un montón de archivos, puede encontrarlos fácilmente usando la barra de búsqueda en la parte superior.

Cuando se trata de acciones rápidas de pulsación prolongada, puede realizar todas las funciones que normalmente haría con los archivos guardados en su iPhone, incluidos cambiar el nombre, comprimir, duplicar, etiquetar, copiar, mover, compartir y eliminar. Se aplican los mismos pasos cuando se trabaja con carpetas. La aplicación Archivos le permite hacer todo en el almacenamiento externo en la nube, como el almacenamiento local o iCloud Drive.

Además, puede descargar archivos de Internet directamente a su cuenta de Google Drive antes de guardarlos en su iPhone. También puede liberar espacio en una ubicación de almacenamiento moviendo sus archivos a otro almacenamiento en la nube, como se explicó anteriormente en esta publicación.

Lo que NO PUEDE hacer al asociar una aplicación de almacenamiento en la nube con archivos

Si bien puede hacer muchas cosas al vincular sus cuentas de Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box o Creative Cloud a la aplicación Archivos en iOS, todavía hay algunas cosas que no podrá hacer desde la aplicación Archivos.

No puede ver qué carpetas ha compartido con usted o usted mismo, y no puede verificar quién más tiene acceso a esas carpetas.
No puede administrar la configuración de carpetas compartidas porque la aplicación nativa de Archivos no ofrece esa opción.
La colaboración no funcionará si está editando un archivo almacenado en la nube. Si dos personas están editando el mismo archivo al mismo tiempo, es posible que se creen copias conflictivas del archivo.
Para algunas aplicaciones en la nube, la aplicación Archivos no podrá determinar qué carpetas se marcaron previamente como Favoritos en la aplicación en la nube.
No puede anotar archivos como lo haría normalmente con Google Drive, Dropbox y otros servicios en la nube. Esto significa que tampoco podrá ver los comentarios existentes en un archivo en la aplicación Archivos. Para hacer esto, es posible que deba abrir la aplicación de almacenamiento en la nube o su cliente web en un navegador.
Algunas aplicaciones de almacenamiento en la nube no podrán abrir carpetas con muchos archivos. Por ejemplo, Dropbox establece un límite de 10 000 archivos o carpetas, más allá del cual no se podrá acceder a una carpeta que contenga esos archivos desde la aplicación Archivos.
Los archivos que haya eliminado de la aplicación de almacenamiento en la nube a través de Archivos no aparecerán en la sección Eliminados recientemente de la aplicación Archivos y, por lo tanto, no se podrán recuperar de esa aplicación. Para hacer esto, es posible que deba usar la aplicación iOS de almacenamiento en la nube respectiva o acceder a su servicio en la web.
A veces, no podrá mover elementos a algunas carpetas dentro de una ubicación de almacenamiento a menos que la carpeta se haya abierto al menos una vez antes de intentar mover contenido dentro de ella.
Las cuentas compatibles con contraseñas, como las de Dropbox, no estarán disponibles en la aplicación Archivos.
No puede acceder a los archivos desde la aplicación de almacenamiento en la nube sin conexión.
A veces, los archivos o carpetas marcados con etiquetas o colores pueden no sincronizarse en la aplicación Archivos.

Si el uso de su servicio de almacenamiento en la nube preferido está limitado debido a estas restricciones, le recomendamos que utilice la aplicación de almacenamiento en la nube para iOS para acceder a todas sus funciones originales.

Eso es todo lo que necesita saber sobre cómo agregar Google Drive, OneDrive o DropBox a la aplicación Archivos en el iPhone.