Cómo agregar una firma en Outlook

Al configurar una firma en Microsoft Outlook, puede firmar rápidamente sus correos electrónicos sin ningún esfuerzo adicional. Además, puede insertar su firma de forma automática o manual. Le mostraremos cómo agregar una firma en Outlook para Windows, así como para web, Mac, Android, iPhone y iPad.

Cómo agregar una firma en Outlook para Windows

Puede ejecutar la configuración de firma de Outlook en Windows desde dos ubicaciones diferentes:

• En la nueva ventana de correo electrónico, seleccione Firma > Firmas de cinta.
• En la ventana principal de Outlook, seleccione Archivo > Opciones. Seleccione «Correo» a la izquierda y «Firmas» a la derecha.

Una vez que llegue a la ventana Firmas y papelería, vaya a la pestaña Firma de correo electrónico. En el menú desplegable en la parte superior, seleccione la cuenta de correo electrónico que desea usar si tiene más de una.

Seleccione «Nuevo» a la derecha de la lista de firmas. Agregue un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.

Verá el nombre de la nueva firma agregada a la lista en la parte superior. Use el campo de texto directamente debajo para ingresar su firma. Puede usar la barra de herramientas en la parte superior del editor para formatear la fuente, cambiar la alineación o agregar una tarjeta de presentación.

Cuando haya terminado, haga clic en «Guardar» debajo del editor de firmas.

Para agregar una firma predeterminada, selecciónela de las listas desplegables Mensajes nuevos y Respuestas/Reenviar. Para insertarlo manualmente, seleccione «Ninguno» de la lista.

Después de completar su firma, haga clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana.

Consejo. Si quiere ser creativo con sus firmas, puede seleccionar el enlace Obtener plantillas de firma y personalizarlo con una plantilla de Microsoft.

Para insertar su firma manualmente, seleccione «Firma» en la cinta de opciones de la ventana Nuevo mensaje y selecciónela de la lista.

Cómo crear una firma en Outlook para la web

Visite Outlook en la web e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y luego seleccione «Ver todas las configuraciones de Outlook» en la parte inferior de la barra lateral que aparece.

En la ventana emergente, seleccione «Correo» a la izquierda y «Redactar y responder» a la derecha.

Nota. Una vez que cree su primera firma, haga clic en Nueva firma para configurar otra.

Comience por darle un nombre a su firma. Luego ingrese su firma en el campo de texto y use la barra de herramientas en la parte inferior para formatear el texto, agregar un enlace o insertar una imagen. Cuando haya terminado, seleccione «Guardar» en la parte inferior.

Luego, en la sección «Seleccionar firmas predeterminadas», seleccione la firma que desea insertar automáticamente de las listas desplegables «Para mensajes nuevos» y «Para respuestas/reenviar». Si prefiere agregar sus firmas usted mismo, seleccione Sin firmar en el menú desplegable.

Cuando termines, selecciona «Guardar» y usa la «X» en la esquina superior derecha de la ventana para cerrarla.

Cuando esté listo para insertar su firma en un correo electrónico, haga clic en el menú de tres puntos en la parte inferior de la ventana Nuevo mensaje. Pasa el cursor sobre «Insertar firma» y elige una firma del menú emergente.

Cómo configurar una firma en Outlook para Mac

Abra la aplicación Outlook y seleccione Outlook > Preferencias en la barra de menú. Luego seleccione Firmas.

Cuando se abra la ventana Configuración de firma de Outlook, haga clic en el botón de signo más (+) a la izquierda.

Aparecerá una nueva ventana para crear una firma. Puede usar las opciones de formato en la parte superior para cambiar el estilo de fuente, el tamaño, el color y más.

Asigne un nombre a su firma en el campo Nombre de la firma. Luego haga clic en el botón «Guardar» en la parte superior y use la «X» en la esquina superior izquierda para cerrar esta ventana.

Luego verá su nueva firma a la izquierda y una vista previa a la derecha. En la parte inferior de la ventana, puede seleccionar la firma predeterminada para cada cuenta de la lista desplegable superior.

Luego seleccione una firma para mensajes nuevos y respuestas/reenvíos de las siguientes listas desplegables. Si prefiere agregar manualmente su firma a cada correo electrónico, seleccione «Ninguno» en estos campos.

Cuando haya terminado, simplemente cierre la ventana y sus firmas estarán listas.

Para insertar una firma manualmente, seleccione «Firma» en la cinta de opciones de la ventana Nuevo mensaje y selecciónela de la lista.

Configurar una firma de Outlook en Android, iPhone y iPad

La creación de una firma en un dispositivo móvil funciona de la misma manera en la aplicación móvil de Outlook para Android , iPhone y iPad .

Abra la aplicación de Outlook y toque el icono en la esquina superior izquierda para ver el menú. Luego seleccione el icono de engranaje en la parte inferior.

En la sección Correo de la configuración, haga clic en Firma.

Si tiene más de una cuenta configurada, puede activar el interruptor en la parte superior para firmar cada cuenta. Esto le permite usar diferentes firmas para cada cuenta si lo desea.

Si habilitó el cambio, seleccione una cuenta en la misma pantalla y verá la firma predeterminada. De lo contrario, solo verá un campo de firma.

Haga clic dentro del cuadro de texto que contiene el título para editarlo. Cuando aparezca el teclado de su dispositivo, ingrese su firma y use las opciones de formato proporcionadas por su teclado.

Cuando haya terminado, toque la marca de verificación en Android o presione el botón Atrás en iPhone o iPad para guardar los subtítulos. Puede hacer clic en la flecha o «X» para salir de la configuración.

Verás que tu firma se inserta automáticamente cuando creas una nueva publicación. Puede eliminar la firma si lo desea simplemente eliminándola del cuerpo del correo electrónico o editándola si lo desea.