Cómo integrar Google Calendar en Notion

Las herramientas en línea como Google Calendar y Notion facilitan la organización de los flujos de trabajo y el seguimiento de los proyectos. Sin embargo, para lograr la máxima organización, es bueno tener todas las herramientas necesarias en un solo lugar. Por esta razón, es posible que desee considerar integrar su Google Calendar en Notion para ahorrar tiempo al cambiar entre las dos aplicaciones.

Si está cansado de cambiar constantemente de pestaña entre Google Calendar y Notion, podemos ayudarlo. En este artículo, aprenderá cómo integrar Google Calendar con Notion. También le mostraremos una solución alternativa que puede usar para realizar la misma tarea sin publicar el calendario. Empecemos.

Cómo integrar Google Calendar en Notion

Google Calendar proporciona su propio widget que se puede incrustar en aplicaciones de terceros, incluido Notion. Con el widget, puede ver sus eventos, citas y tareas a través de Notion y cualquier aplicación en la que haya incrustado el enlace.

Aquí se explica cómo integrar Google Calendar en Notion:

Obtener el enlace de inserción de la barra de herramientas de Google Calendar

• Abre Google Calendar en un navegador.

• Pase el cursor sobre el calendario que desea integrar con Notion y haga clic en los tres puntos emergentes.

• Seleccione Configuración y uso compartido.

• Desplácese hacia abajo hasta «Permisos de acceso a eventos».

• Revisa la etiqueta que dice «Hacer público».

• Haga clic en Aceptar en la advertencia emergente. Esta acción hará que tu calendario sea público, incluso para las búsquedas de Google.

• En el menú de la barra lateral izquierda, seleccione Integrar calendario.

• Copie el enlace de inserción en el campo «URL pública de este calendario».

Pegue el enlace incrustado de la barra de herramientas de Google Calendar en Notion

Ahora que tiene el enlace de inserción de la barra de herramientas de Google Calendar, es hora de subirlo a Notion. Para hacer esto, siga estos pasos:

• Abra Notion en un navegador.

• En la esquina inferior izquierda de la ventana, haga clic en Nueva página.

• De las opciones, seleccione «Vacío con icono».

• Nombra tu página.

• Presiona la tecla «Enter» en tu teclado.

• Escriba «/» para abrir los comandos disponibles. Seleccione «Insertar» de las opciones proporcionadas.

• Pegue el enlace que copió de la barra de herramientas de Google Calendar en el formulario modal y haga clic en el botón Pegar enlace. Ahora debería ver un widget de calendario con todos los eventos y tareas tal como están en la barra de herramientas de Google Calendar.

• Seleccione y arrastre los bordes para ajustar el tamaño del widget.

Nota. El widget de calendario que acaba de crear es de solo lectura. Por esta razón, no puede agregar ni editar eventos en él. Si desea realizar esta acción, regrese al Panel de Google Calendar y actualice su calendario si es necesario. La buena noticia es que su página Notion reflejará cualquier cambio que realice en su barra de herramientas de Google Calendar.

Cómo incrustar Google Calendar en Notion sin hacerlo público

El widget nativo de Google Calendar funciona muy bien, pero compromete su privacidad en línea porque tiene que hacer público su calendario. Como resultado, el calendario que incrustas en Notion está disponible para todos, incluso para los rastreadores.

Afortunadamente, Indify no requiere que desactives la privacidad. La plataforma le permite crear plantillas personalizadas para sus páginas Notion. También tiene versiones gratuitas y de pago, pero la versión gratuita debería ser suficiente para esta guía.

Para insertar su Google Calendar en Notion sin hacerlo público, siga estos pasos:

Pase a la sección «Visualización y creación de widgets de Google Calendar».

• Vaya a indify.co y cree una cuenta o inicie sesión con su cuenta de Google.

• Desplácese hacia abajo para encontrar Explorar widgets.

• En Explorar widgets, seleccione Calendario de Google.

• Asigne un nombre al widget y seleccione Continuar.

• En el lado izquierdo de la ventana, haga clic en el botón «Iniciar sesión con Google» y permita que Indify acceda a su Google Calendar.

• Haga clic en el menú desplegable «Seleccionar calendario» para seleccionar el calendario que desea integrar con Notion.

• Ahora debería ver una vista previa de su Google Calendar.

• Copie el enlace en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Agregue un widget de calendario de Google a Notion

Ahora que tiene el enlace para acceder al widget de Google Calendar, es hora de insertarlo en Notion. Aquí está cómo hacerlo:

• Inicie sesión en su cuenta de Noción .

• En la barra lateral, haga clic en Agregar página.

• Nombra la página.

• Presiona la tecla «Entrar».

• Haga clic en el marcador de posición que dice «Ingrese ‘/’ para comandos».

• Pegue el enlace que copió de su cuenta de Indify.

• Selecciona «Crear inserto» en el menú que aparece al costado.

• Ahora debería ver el widget de calendario en su concepto; si desea cambiar su tamaño, haga clic y arrastre los bordes para ajustarlos al tamaño que desee.

Ahora que su widget de Google Calendar está integrado, debería ver los cambios que realiza en la barra de herramientas de Google Calendar reflejados en Notion.

Salir del cambio de pestaña

El tiempo es un recurso escaso, y ahorrar hasta el más mínimo puede ser muy útil. Por eso no tienes que volver a Google Calendar cada vez que quieras actualizar un proyecto en Notion. Afortunadamente, la integración de los dos programas es fácil gracias al widget nativo de Google Calendar y al sitio web de Indify, que mantiene su calendario privado. Esperamos que esta publicación lo ayude a ser más productivo al brindarle acceso a su calendario de Google desde Notion.

¿Ha intentado integrar Google Calendar y Notion con herramientas que no se mencionan en este artículo? Por favor, comparta su experiencia en la sección de comentarios a continuación.